✒️El sistema SAP ECC

Sistema SAP ECC

1. Opciones de SAP para grandes empresas.

• SAP S/4HANA lanzado 2015
• SAP ECC lanzado 2004 (Soporte y actualizaciones hasta diciembre 2025)

3 alternativas (si no elige continuar con SAP buscar otro sistema ERP, si continua con SAP tiene 2 caminos (actualizar solo la BD por SAP HANA, y en una 2da etapa encarar el upgrade o actualización de su sistema ECC, la 2 alternativa migrar directamente a SAP S/4HANA) el sistema y BD.

2. Sistema SAP ECC

ECC= Entreprise Central Component

SAP ERP Vs SAP ECC (SAP Business Suite)

SAP Business Suite: Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permite a las empresas la gestión de los procesos de ventas , operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, relaciones con los clientes , Marketing, RRHH, contabilidad, finanzas etc.

Se basan en las plataformas tecnológicas SAP Netweare (Arquitectura orientad a Servicios) y reduce los costos de IT

SAP Business Suite: Dispone de 5 aplicaciones:

1. SAP ERP (Enterprise Resource Planning ) Planificación de los Recursos Empresariales (Mas importante y conocido antes era R/3 ).
2. SAP CRM (Customer Relationship Management) o Gestión de Relación con los clientes
3. SAP PLM (Product Lifecycle Management) o Gestión del ciclo de vida de producto.(gestión de programas y proyectos, gestión de calidad, ciclo completo de activos, medio ambiente , salud y seguridad.
4. SAP SCM (Supply Chain Management ) o Administración de la cadena de suministro (Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro)
5. SAP SRM (Supplier Relationship Management) o Administración de la relación con los proveedores (Ofrece el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas gestión de proveedores).

2.1 SAP ERP

Áreas funcionales o módulos de SAP ERP (Logística (PP,MM,SD), Financiera (FI,CO,AM,PS), Recursos Humanos(HR,PM,QN) y Funciones Multiaplicaciones(IS,WF,)

Componentes de SAP ERP :

• Ventas y Distribución (SD) (Sales & Distribution) (Se ocupa de la relación con el cliente, pre-venta, venta, relación con MM (Material Management), entrega, trasporte, facturas. Integrado con SAP MM y SAP PP.

* Los sub módulos claves de SAP SD:

-Ventas

-Entrega

-Facturación

-Precios

-Gestión de crédito

• Gestión de Materiales (MM) (Material Management) (Gestiona toda la cadena de provisionamiento, incluye procesos de compras e inventario, gestión de mercancías, entradas de material, adquisición de bienes y servicios, proveedores.

Los sub módulos clave de SAP MM:

- Compras

-Inventarios

-Almacenes

-Verificación de facturas

-Gestión de servicios externos

-Planificación de necesidades de materiales

-Comercio exterior

-Sistema de Información

-Intercambio Electrónico de datos

• Planificación y Control de la Producción (PP) (Production Planning) (Se encarga de la planificación diaria de la producción de la empresa) Alinea los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

3 componentes Pilares de PP (Lista de Materiales --> Puestos d Trabajo --> Hojas de Rutas.

Los sub módulos clave de SAP PP:

-Plan Maestro

-Plan de Capacidades

-Plan de Materiales

-Órdenes de Fabricación

-Control de Planta

-Industria de Procesos

-Datos Básicos

-Gestión de la Demanda

-Sistema de Información

Gestión de calidad

Gestión del medio ambiente

-

• Gestión de la Calidad (QM) (Quality Management) Soporta ala empresa durante el ciclo de vida del producto para asegurar la calidad del mismo.

Los sub módulos clave de SAP QM son:

-Planificación de la calidad

-Inspección de la calidad

-Control de calidad

-Certificados de calidad

-Avisos de calidad

• Mantenimiento de Planta (PM) (Plant Maintenance) Cubre todas las actividades de mantenimiento, engloba desde la gestión de logística, la administración y gestión de los activos de la empresa.

Existen 2 tipos de Mtos:(Mantenimiento Correctivo & Mantenimiento Planificado)

Módulos Financieros

• Contabilidad Financiera (FI) (Financial Accounting) Muestra una visión completa de las funciones contables y financieras, es considerado uno de los módulos más importantes de SAP. Se integra con todos los módulos de SAP como (MM (Gestión de Materiales),PP(Planificación de la producción),SD (Ventas y Distribución),PM(Mantenimiento de Planta),HCM(Gestión de capital Humano),PS(Gestión de Proyectos)).

Los sub Módulos clave de FI son:

-GL - Libro Mayor

-AP - Cuenta a Pagar

-AR - Cuentas a Cobrar

-TR - Tesorería

-TX - Impuestos

-AA - Activos Fijos

• Control de Costos (CO) Representa la estructura de costos (contabilidad interna de la empresa)

Sub módulos:

-Contabilidad de centros de costos

-Ordenes internas

-Contabilidad de elementos de costo

-Análisis de beneficios

-Control de costos de producto

-Contabilidad de centros de beneficios

• Gestión de Activos (AM) Gestión de activos físicos, los sub modúlos son:

-Compras

-Ventas

-Depreciación

-Seguimiento

• Gestión de Proyectos (PS) Diseñado para la gestión de proyectos en SAP (Un proyecto SAP es un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas con las siguientes características:

-Generalmente son complejos

- Implica alto riesgo

-Objetivos precisos

-Duración Limitada, un costo y capacidad elevados

-Sujetos a determinados requisitos.

-Gran importancia estratégica.

• Gestión de Capital Humano (HR o HCM) Gestiona y administra todo lo relacionado con el capital Humano de la empresa, objetivo las gestión de horarios, liquidación de los sueldos, convenios colectivos etc, entre los sub modúlos:

*La gestión de la organización

*Administración del personal

*Desarrollo personal

*Evaluación de tiempo

*Nomina

*Reclutamiento y selección del personal

*Gestión de eventos y capacitación personal

• Soluciones de Industria (IS) Soft con mejores practicas, mas de 25 soluciones e ERP sistema a medida(Heldcare , Utilities, Oil and gas, Banco, Retail, Chemical, telecomunications, automotive, etc.
• Workflow (WF) Herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza los procesos