✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Alex Llanos Garcia

Curso Introducción a SAP

Unidad 1: ¿Qué es SAP?

Lección 7: El Sistema SAP ECC

Tema 1: Las opciones de SAP para empresas grandes

El SAP ECC o ERP, lanzada en el 2004 es la version anterior del S/4HANA.
Va a tener soporte hasta el 31 de Diciembre del 2025.
Van haber 3 alternativas para las empresas para solucionar esto:
1. Buscar otro ERP.
2. Seguir con el ECC pero cambiar su base de datos a SAP HANA.
3. Cambiar el ECC a S/4HANA.

Tema 2: El sistema SAP ECC

SAP ECC = Enterprise Central Component esta es la version del sistema. El SAP ERP es un componente del sistema ECC.

Cuando hablamos de SAP ECC, debemos hablar del Business Suite.

Business Suite

El SAP Business Suite es un conjunto de expansiones para el SAP ECC con multiples aplicaciones especializadas compatibles entre si.
Estas plataformas se basan en SAP Netweaver (integra todas las aplicaciondes de SAP en el plano tecnico), basada en la integracion y aplicacion.

Consta de 5 aplicaciones importantes:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning - Planificacion de Recursos Empresariales)
  Es el mas importante, ofrece a la empresa procesos vitales como contabilidad, recursos humanos, almacen, etc.
• SAP CRM (Customer Relationship Managment - Gestion de desarrollo con los clientes)
  Gestionar y mantener las relaciones con los clientes, ofrece todo tipo de info especializada en ellos.
• SAP PLM (Product Lifecycle Managment - Gestion de ciclo del producto)
  Comprende areas de gestion de ciclo de vida, gestion de proyectos, gestion de calidad, gestion del ciclo completo de activo, medio ambiente.
• SAP SCM (Supply Chain Management - Administración de la cadena de suministro)
  Diseña, construye y pone en marcha la cadena de suministro. Sus funciones mas importantes son reducir los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar ingresos por la ventas de estos, reduccion de costos y mejorar servicio al cliente.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administracion de la relacion con los proveedores)
  Ofrece funciones como analisis de gastos, abastecimiento, contratos, pedidos. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboracion entre empresas y pequeños comercios.

----------------------------------------SAP ERP----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Es la aplicación mas importante de SAP Business Suite, consta de una serie de modulos o areas funcionales que responden en tiempo real a los procesos de la empresa.
Puede ser agrupados en 4 areas:

1. Logistica
2. Financiero
3. Recursos humanos
4. Funciones multiaplicaciones

- Modulos logisticos:
1. Ventas y distribución (SD)
Ciclo de ventas: Orden de venta > Verificación de disponibilidad > Entrega de salida > Transporte > Picking > Emision de bienes > Facturacion > Proceso de pago
Sub modulos:
- Datos maestros de clientes y distribuidores
- Ventas
- Entrega
- Facturación
- Precios
- Gestión de credito

2. Gestión de materiales (MM)
Ciclo de compras: Determinación del requerimiento > Determinación de la fuente de suministro > Seleccion del vendedor > Procesamiento de orden de compra > Monitoreo de orden de compra > Recepcion de bienes > Verificacion de factura > Proceso de pago
Sub modulos:
- Compras
- Inventarios
- Almacenes
- Verificación de facturas
- Gestión de servicios externos
- Planificación de nesecidades de materiales
- Comercio exterior
- Sistema de información
- Intercambio electronico de datos

3. Planificación y control de la produccion (PP)
Pilares de PP: Lista de materiales, Puestos de trabajo, Hojas de ruta
Sub modulos:
- Plan maestro
- Plan capacidades
- Plan materiales
- Ordenes de fabricación
- Control de planta
- Industria de procesos
- Datos basicos
- Gestion de la demanda
- Sistema de información
- Gestion de calidad
- Gestion del medio ambiente

4. Ventas y distribución (QM)
Ciclo de calidad: Plan de inspección > Notificación de calidad > Inspección de calidad > Reportes
Sub modulos:
- Planificación de la calidad
- Inspección de la calidad
- Control de calidad
- Certificados de calidad
- Avisos de calidad

5. Mantenimiento de planta (PM)
Existen dos tipos de manten
Mantenimiento correctivo: Nos ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos.
Mantenimiento planificado: Contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

- Modulos Financieros:
1. Contabilidad Financiera (FI)
Se comunica con todos los modulos de SAP, vision contable de las funciones contables y financieras.
Sub modulos:
- GL: Libro mayor
- AP: Cuentas por pagar
- AR: Cuentas por cobrar
- TR: Tesoreria
- TX: Impuestos
- AA: Activos fijos

2. Controlling o Control de costos (CO)
Contabilidad interna de la empresa, estimar costos de produccion, analizar flujos de P&G.
Sub modulos:
- Contabilidad de centro de costos: Informacion sobre costos del negocio.
- Ordenes internas: Agrupa costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
- Contabilidad de elemento de costo: Informacion sobre costos y beneficio de la compañia.
- Analisis de beneficios: Analiza datos relacionados con los beneficios de la empresa.
- Control de costos del producto: Analiza costos de un producto para encontrar mejor precio en el mercado.
- Contabilidad de centro de beneficios: Funciones de control interno.

3. Gestión de activos (AM)
Ciclo de vida de un activo empresarial: Adquisición > Depreciación > Revalorización + o - > Trasferencia > Retiro
Sub modulos:
- Compras
- Ventas
- Depreciación
- Seguimiento

4. Gestión de proyectos (PS)
Gestion de proyectos de largo alcance, con limite de tiempo, alto riesgo, alta calidad, objetivos precisos y gran importancia estrategica para la empresa.

- Modulo recursos humanos:
1. Gestión de capital humano (HR o HCM)
Ciclo de vida del empleado: Reclutamiento > Inducción > Asistencia > Nomina de sueldos > Evaluación > Entrenamiento > Salida
Sub modulos:
- Gestión de la organización (Jerarquia del negocio y estructura organizacional)
- Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salarios, bonos)
- Desarrollo personal (Cualidades y tareas del empleado, cualificaciones, plan de carrera)
- Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)
- Nómina
- Reclutamiento y selección del personal
- Gestión de eventos y capacitación del personal

- Funciones multi-aplicaciones
1. Soluciones de Industria (IS)
Ofrece 28 soluciones para diversas industrias las cuales contienen las mejores practicas de negocio basadas en su actividad. Ventaja competitiva de SAP.

2. WorkFlow (WF)
Este es mas que todo una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.