✒️El sistema SAP ECC

El sistema SAP ECC

1.- Las opciones de SAP para las empresas grandes: 2015 se lanza un nuevo sistema SAP S/4HANA cuando una empresa grande desea implementarlo dispone de esta nueva versión del sistema estándar.

Versión anterior es SAP ECC lanzado en 2004.

Hasta el 31 de diciembre del 2025 se mantendrá el soporte y las actualizaciones a la versión SAP ECC, disponen hasta esa fecha limita para migrar al nuevo sistema.

Es indispensable conocer tanto a SAP ECC como a SAP S/4HANA.

2.- El sistema SAP ECC: (Enterprise Central Component) amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales integradas para todas las áreas de la empresa, información en tiempo real. Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite - conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de lo procesos de ventas, las finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, relaciones con los clientes, marketing, recursos humanos, contabilidad, etc..

SAP Business Suite es compatible con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos.

SAP Netweaver todas las aplicaciones se basan en esta plataforma, de integración y aplicación reduce el costo total de adquisición en l infraestructura TI y soporta la evolución SAP.

SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones:

+ SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): más conocido y más importante, antes se llamaba R/3, ofrece soportes para procesos viales de la empresa.

+ SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes): mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes, ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes.

+ SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto): la gestión del ciclo de vida de la información, gestión de programas y proyectos, colaboración el proceso completo, gestión de calidad, gestión del ciclo completo de los activos.

+ SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro, reduce los costos a la hora de distribuir el producto.

+ SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): Funciones de análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedido, facturas y gestión de proveedores, reduce costos a la hora de comprar.

SAP ERP

Diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan.

4 grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y Funciones Multiaplicaciones) exisen conexiones naturales entre los distintos procesos.

DENTRO DE LOS MODUOS LOGÍSTICOS:

*Ventas y distribuciones (SD): Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes. Esta integrado con SAP MM y SAP PP. SUB MODULOS: datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios y gestión de crédito.

*Gestión de Materiales (MM): Gestiona todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento. Soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico. SUB MODULOS: compras, inventarios, almacenes, verificacion de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información e intercambio electrónico de datos.

+Planificación y Control de la Producción (PP): Planifica la producción del día a día de una empresa. Asegura que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempo de entrega prometidos a los clientes. SUB MODULOS: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad y gestión del medo ambiente.

* Gestión de la calidad (QM): Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para la calidad del producto. Controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con ayuda de los servicios de calidad. SUB MODULOS: planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de calidad, certificados de calidad y avisos de calidad.

*Mantenimiento de Planta (PM): Cubre todas las actividades de mantenimiento, da soporte a la planificación, programación y ejecución. Engloba la gestión de logística, administración y gestión de mantenimiento de los activos de la empresa. 2 tipos de mantenimiento: MANTENIMIENTO CORRECTIVO (ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos), MANTENIMIENTO PLANIFICADO (opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva).

* Contabilidad Financiera (FI): Proporciona una visión, completa de las funciones contables y financieras, es uno de los módulos mas importante de SAP, todos los módulos se comunican con él. SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, está formado por un gran numero de componentes que se agrupan en sub módulos: GL (libro mayor), AP (cuentas a pagar), AR (cuentas a cobrar), TR (tesorería), TX (impuestos) y AA (activos fijos).

*Control de costos (CO): Representa la estructura de costos y los factores que tienen influencia. Permite los procesos en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios. SUB MODULOS: Contabilidad de centros de costos, ordenes internas, contabilidad de elementos, de costo, análisis de beneficios, control de costos de producto y contabilidad de centros de beneficios.

* Gestión de Activos (AM): gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. SUB MODULOS: compras, ventas, depreciación y seguimiento.

*Gestión de Proyectos (PS): Diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, integrada con el resto de las áreas funcionales del sistema SAP.

Proyecto en SAP PS: planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

+ MODULOS DE RECURSOS HUMANOS:

*Gestión de Capital Humano (HR o HCM): Administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa. SUB MODULOS: la gestión de la organización, administración de personal, desarrollo personal, evaluación de tiempo, nómina, reclutamiento y selección del personal y gestión de eventos y capacitación del personal.

+ DENTRO DE LAS FUNCIONES MULTIAPLICACIONES:

*Soluciones de Industrias (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, 28 de ellas y ofrece las mejores practicas para ellas.

* WorkFlow (WF): poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo.

Video SAP for HealthCare para hospitales e impleentación SAP HANA:

Máxima velocidad para el Hospital Charité.

La tecnología SAP in-memory nos ayuda a mejorar constantemente. Se empezó a utilizar SAP Business Warehouse Accelerator en 2008 se logro mejoras significativas en el rendimiento y se facilito moverse a la tecnología in-memory y a posicionarnos para utilizar SAP HANA