✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Gaston Ismael

SAP ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2025 mantendrá el soporte y las actualizaciones a la versión SAP ECC, por lo cual las empresas disponen hasta esa fecha límite para migrar al nuevo sistema (SAP S/4HANA)

El sistema SAP ECC

El sistema SAP ECC cuyas siglas significan Entreprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real. (ERP es componente de ECC)

SAP Business Suite es un conjunto de apps enfocadas al mundo de los negocios que permiten a las empresas la gestion de procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, etc. Todas las apps son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas las unas con las otras, y son además compatibles con una amplia variedad de bases de datos y sistemas operativos. Estas apps se basan en el sistema NetWeaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de infraestructura de TI y soporta la evolución total de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada a los servicios.

Las 5 Apps de business suite son:

1. SAP ERP : lo que antes se llamaba S/3. O frece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, recursos humanos, gestión del almacén, etc-
2. SAP CRM (customer relationship management): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. (base de datos de clientes que ofrece datos e info en tiempo real)
3. SAP PLM (product lifecycle management) : Comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la info, la gestión de programas y proyectos, etc.
4. SAP SCM (supply chain management) perminte diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.
5. SAP SRM (supplier relationship management): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, facturas y la gestión de proveedores.

SAP ERP

Se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funcione empresariales q necesitan. Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en el tiempo real a los procesos operativos de las empresas, aunque pueden ser agrupados en 4 grandes áreas (logistica, financiera. rh y las funciones multiplicaciones) funcionan de un modo integrado.

Dentro de los módulos logísticos:

• Ventas y distribución (SD): Se ocupa de toda relación con los clientes. El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP. Los sub módulos de SAP SD son : datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entregas, facturación, precios, gestión de crédito.
• Gestión de materiales (MM): Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento. Sus sub módulos son : compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de bienes externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, intercambio electrónico de datos.
• Planificación y control de producción (PP): Se encarga de la producción del día a día. Los tres conceptos pilares son lista de materiales, puestos de trabajo, hojas de ruta. Sus sub módulos: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad, gestión del medio ambiente.
• Gestión de Calidad (QM): Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Sus sub módulos son: planificación de calidad, inspección de calidad, control de calidad, certificados de calidad, avisos de calidad.
• Mantenimiento de planta (PM): Esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificacion, programacion y ejecucion, con enfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. El mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa. Hay dos tipos de mantenimiento, el correctivo (gestiona acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos) y el planificado (prevee posibles problemas del futuro).

Dentro de los módulos financieros:

• Contabilidad financiera (FI): Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Es considerado como uno de los módulos más importantes ya que prácticamente todos los otros módulos se comunican con él. Sus sub módulos clave son: GL (Libro mayor), AP (cuentas a pagar), AR(cuentas a cobrar), TR (tesorería), TX (impuestos fijos), AA (activos fijos).
• Control de costos (CO): Este módulo se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia (contabilidad interna de la empresa). Sus sub módulos son: Contabilidad de centros de costos (facilita la info de los costos del negocio), Órdenes internas (se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto), Contabilidad de elementos de costos (proporciona info de los costos y beneficios de la organización), análisis de beneficios, control de costos de producto (costos ligados a un producto), contabilidad de centros de beneficios (funciones de control interno)
• Gestión de activos (AM): comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Sus sub módulos son compras, ventas, depreciación, seguimiento.
• Gestión de proyectos (PS): Este módulo esta diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Dentro de los módulos de recursos humanos:

• Gestión de capital humano (HR o HCM): Se encarga de administrar y gestionar casi todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos mas extensos de SAP. Dentro de sus sub módulos están: La gestión de la organización (jerarquía de negocio y la estructura organizacional), Administración de personal (seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos), Desarrollo personal (cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera), evaluación de tiempo (procesa fechas, abstinencias q impactan en el salario bruto e impuestos relacionados), nómina, reclutamiento y selección de personal, gestión de eventos y capacitación de personal.

Dentro de las funciones multiplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal.
• WorkFlow (WF): Más que un módulo es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.