✒️El sistema SAP ECC

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01. Las opciones de SAP para las empresas grandes.

Las empresas que tengan el sistema SAP ECC tienen hasta dic-2025 para migrar a la nueva versión de SAP S/4HANA, o bien, buscar otras opciones con diferentes proveedores de software ERP.

02. El sistema SAP ECC.

El sistema SAP ECC (Enterprise Central Component) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de la información en tiempo real.

SAP Business Suite, es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de procesos de todas las áreas. Todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas unas con otras. Son compatibles con una gran variedad de base de datos y sistemas operativos, además de que pueden se ampliadas a medida que la empresa lo necesita. Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Planificación de los Recursos Empresariales). Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como contabilidad, recursos humanos, gestión de almacén, etc.
• SAP CRM (Gestión de Relación con los Clientes). Se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes. Ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes.
• SAP PLM (Gestión del Ciclo del Producto). Comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, gestión de calidad, etc.
• SAP SCM (Administración de la Cadena de Suministro). Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro, ofreciendo las funciones para reducir los costos de distribución y aumentar los ingresos.
• SAP SRM (Administración de la Relación con los Proveedores). Ofrece funciones tales como el análisis de gastos, contratos operativos, pedidos, facturas, y la gestión de proveedores.

2.1 SAP ERP

Se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar solamente las funciones empresariales que necesitan. Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas. Pueden ser agrupados en 4 grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y Funciones Multiaplicaciones), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones entre los distintos procesos.

Módulos Logísticos:

• Ventas y Distribución (SD): Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta relación con el módulo MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y facturación. Los submódulos clave de SAP SD son:

1. Datos maestros de clientes y proveedores
2. Ventas
3. Entrega
4. Facturación
5. Precios
6. Gestión de crédito

• Gestión de Materiales (MM): Nos permite gestionar todo lo relativo con la cadena de suministro, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes y servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas, y evaluación de los proveedores. Los submódulos clave de SAP MM son:

1. Compras
2. Inventarios
3. Almacenes
4. Verificación de facturas
5. Gestión de servicios externos
6. Planificación de necesidades de materiales
7. Comercio exterior
8. Sistema de información
9. Intercambio electrónico de datos

• Planificación y control de Producción (PP): Se encarga de la producción diaria de una empresa. El objetivo de este módulo es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes. Los submódulos clave de SAP PP son:

1. Plan maestro
2. Plan de capacidades
3. Plan de materiales
4. Órdenes de fabricación
5. Control de planta
6. Industria de procesos
7. Datos básicos
8. Gestión de la demanda
9. Sistema de información
10. Gestión de calidad
11. Gestión del medio ambiente

• Gestión de la Calidad (QM): Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Los submódulos clave de SAP QM son:

1. Planificación de la calidad
2. Inspección de la calidad
3. Control de calidad
4. Certificados de calidad
5. Avisos de calidad

• Mantenimiento de Planta (PM): Está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución. SAP PM se divide en dos tipos:

1. Mantenimiento correctivo
2. Mantenimiento preventivo

Módulos Financieros:

• Contabilidad Financiera (FI): Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo una amplio sistema de información y de generación de reportes. Prácticamente todos los módulos que componen el sistema SAP se comunican con él. Los submódulos clave de SAP FI son:

1. Libro mayor
2. Cuentas a pagar
3. Cuentas por cobrar
4. Tesorería
5. Impuestos
6. Activos fijos

• Control de Costos (CO): Se utiliza para representar la estructura de costos y la contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción, o analizar los flujos de pérdidas y ganancias. Los submódulos clave de SAP CO son:

1. Contabilidad de centros de costos
2. Órdenes internas
3. Contabilidad de elementos de costo
4. Análisis de beneficios
5. Control de costos de producto
6. Contabilidad de centros de beneficios

• Gestión de Activos (AM): Comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Cubre aspectos como el diseño, construcción, puesta en marcha, operaciones, mantenimiento, reemplazo de planta, equipo e instalaciones. Los submódulos de SAP AM son:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de Proyectos (PS): Esta diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Módulos de Recursos Humanos:

• Gestión de Capital Humano (HCM): Se encarga de administrar y gestionar todo lo relacionado al capital humano de una empresa, lo hace a nivel local, nacional e internacional, y de una o varias sucursales. Los submódulos clave de SAP HCM son:

1. Gestión de la organización
2. Administración de personal
3. Desarrollo personal
4. Evaluación de tiempo
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Funciones Multiaplicaciones:

• Soluciones de la Industria (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal.
• Work Flow (WF): No es considerado un módulo como tal, sino como una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza los procesos.