SAP HCM
La gestión de HR tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organización.
Este proceso requiere un objetivo coherente con la política de la empresa de donde este parámetro debe mantenerse activo. Este proceso debe de mantener la política de la empresa y cuidar el activo más valioso con son las personas
Nota. debemos de tener en cuenta las ventajas que logramos al utilizar un ERP como SAP. En el modulo de HCM.
1. Mejorar la calidad y eficacia del os servicios de Recursos Humanos.
2. Estandarizar los procesos de negocios y estructura de información.
3. Fortalece las planeaciones a corto, mediano y largo plazo.
4. Asegurar la integridad, solidez y veracidad de información.
5. Disminuir las actividades manuales
6. Mejorar la estructura de control de interno
7. Permitir un almacenamiento afectivo,
8. Ordenar las jerarquías de organizaciones.
Con SAP HCM contamos con un soporte intuitivo para gestiona los procesos personal, gestión de talento y organización de trabajo
Procesos típicos que se reflejan en el módulo de HCM
1. Gestión de Organización (OM) Las compañías pueden gestionar su jerarquía de negocios (estructura organizacional)
2. administración del personal (PA) Submódulo empleado para realizar seguimiento de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
3. Desarrollo de personal (PD) Se centra en las cualidades de los empleados, cualificaciones y plan de carrera.
4. Evaluaciones de Tiempo. (PT) Procesa fichajes y abstinencias, horas extras etc.
5. Nomina (PY) Pago de empleado.
6. Reclutamiento y selección del personal. (RC) Reclutamiento y selección de los recursos humanos
7. Gestión de actos o eventos (PE) Capacitación del personal.
Nota: El modulo de HCM comparte información con otros módulos, como FI, CO, planificación de producción y flujos de trabajo.
Los procesos de nómina utilizan funciones de las cuentas de acreedor para emitir, Cheques, gestionar información de la pagos y bancos. Las informaciones relacionadas con centros de costes se pueden transferir a Centros de Costos gracias al modulo de CO.
Los canales de la información corporativa son usados por los FLUJOS DE TRABAJOS.
Componentes de SAP HCM
Human Capital Management es una solución de On-Premise más completa de la gestión integral de los recursos Humanos.
Contamos con cuatros diferenciaciones que mejoran el mejoramiento del módulo HCM.3
1. Procesos de administración
2. gestión de talento
3. Aplicaciones de autoservicio
4. Integración con otros módulos de SAP.
Procesos de administración dentro del cual encontramos Sub-módulos.
· gestión de Datos Maestros
Podemos gestionar la información del personal desde una única pantalla de acceso. Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Los datos son en todo momento transparentes y constituyen la base para tomar decisiones.
· Gestión de Organización
Habilita la estructura de la compañía en ámbito jerárquicos, departamentales, etc.
Podemos administrar y gestionar el Organigrama (compuesto por el personal, posición, centro de costos, unidad Organizativas)..
· Gestión de Tiempo
Registra tiempo negativo (Tiempo teórico) y positivo (tiempo Reales). Genera automáticamente horas extras y vacaciones con autorización. Es decir, el sub-módulo proporciona la posibilidad de llevar planificación y evaluación de tiempo de cada empleado por departamento.
· Gestión de Nomina
Nos permite gestionar, calculo de nomina integrar a la gestión de tiempo. Retroactividad del empleado, liquidación, emisión de transferencia bancaria, contabilización, listado de empleado bloqueado, etc,…
Proceso de gestión de talento. Podemos diferenciar los siguiente sub-modulos
· Reclutamiento y selección
Proporciona los procesos de publicación de una báncate, la presentación del curriculum vitae. Podemos gestionar escenarios de intranet. También se puede gestionar correspondencia de forma automática y que nuestro sistema de información nos permita emitir reporte.
Punto importante. Buscar por competencia, gestionar BD de candidatos, crear correspondencia y contrato de forma automática,
· Desarrollo del personal
Este determina los requisitos de trabaja actuales o futuros con la cualificación de los empleados.
Este escenario tiene como objetivo que su personal conserve o fomente sus capacidades y habilidades.
· Gestion de capacitación
Este es llamado gestión de actos, define diferentes actos y eventos que dispondrá la empresa con el fin de conseguir una plantilla mejor cualificada.
· Gestion de compensaciones
Podemos valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado.
· Planificación de Costos de Personal.
Inputa automáticamente en la contabilidad de Centro de Costo y realiza seguimiento posterior comparando lo planificado vs Real y permitir emitir reporte.
Aplicaciones de autoservicios.
El objetivo de este es que a través de un portal permita al empleado ver, crear y mantener los datos propios a la mano usando múltiples tecnologías.
SAP Employe self service es efectiva de forma que provee acceso en un tiempo real. Este sub-modulo cuenta con 80 servicios disponible en 32 idiomas.
Employee Portal – Manager Self Services
Es un portal para la administración que provee una interface servicio Web, gestiona y autoriza la capacidad de reporte del presupuesto, efectiva y proactivamente.
Integración con otros módulos
El modulo de SAP HCM puedes relacionarse con los siguientes modulos:
· Controlling CO En los reportes de distribución de concepto de nomina,distribución de gastos por Centros de costos, costeos de gestión tiempos por ausencia suplecias, horas extras etc.
· Finanzas FI Contabilizacion de la Nomina, generación de factura de actividades de entrenamiento.
· Manejo de Activo seguimiento de activo entregados y vehiculo asignados.
· Proyectos recursos basado en competencia, seguimiento de hora de trabajo.
· Gestion de Materiales personal de contratista y reporte de hora trabajadas
· Matenimiento de Planta tiempo asignado/consumido en una orden de PM
· Ventas y Distribucion ventas a empleados
· Planificacion de produccion intergraciom con gestión tiempos para permitir la gestión de costos de pruduccion , Integración con Payroll