Infotipos de Datos Maestros del Personal
1.- INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL
Los Infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Proporcionan información estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenad datos para periodos específicos.
Poseen componentes obligatorios como la fecha de validez. Podemos ver los datos antiguos y conservar la historia, los Infotipos pueden tener subtipos que son subunidades más pequeñas para dividir los registros de infotipo.
Diferentes tipos de Infotipos:
· Infotipos Organizativos: contiene información relevante para le Gestión Organizacional.
· Infotipos de Datos: además de tener relevancia en distintos procesos conforman los datos del personal.
· Infotipo de Tiempos: información relevante para los procesos de gestión de tiempos
· Infotipo de Nomina: relevante para los procesos de gestión de nómina.
Los principales Infotipos en la gestión de personal los podemos identificar agrupándolos de la siguiente manera:
Datos básicos (IT = infotipo)
· IT0000 Medidas
· IT0001 Asignación Organizacional
· IT0002 Datos personales
· IT0006 Direcciones
· IT0009 Relación Bancaria
· IT0021 Datos familiares
· IT0105 Comunicación
· IT0185 Documentos de identidad
Datos de Tiempos
· IT0007 Horario de trabajo
· IT2006 Contingente de ausencias
· IT2001 Absentismos
Datos de Nómina
· IT0003 Status de Nómina
· IT0008 Emolumentos básicos
· IT0014 Pagos y deducciones periódicas
· IT0015 Pagos y deducciones complementarias
· IT0016 Elementos de contrato
· IT0041 Datos de Fecha
· IT0057 Asociaciones
· IT0392 Seguridad Social
Datos complementarios
· IT0019 Seguimiento de Tareas
· IT0022 Formación
2.- DETALLE DE LOS INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL
Para visualizar los datos Maestros del personal, debemos usar la transacción PA20.
Infotipo Medidas – Infotipo 0000
Tiene un enlace temporal 1, debe existir siempre un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación del empleado.
Quedaran registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados, ingreso, reingreso, cambios, o baja.
Infotipo Asignación Organizacional – Infotipo 0001
Información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal
También determina la sociedad, división o subdivisión de personal, centro de coste, grupo de personal, área de personal, etc. a la que se asigna al empleado.
Debido a las verificaciones de autorización, el número de asignación y la especificación del Infogrupo, los campos Sociedad, División de personal, Grupo de personal y Área de personal se completan utilizando el infotipo Medidas (0000) y por lo tanto no pueden efectuare entradas en los mismos.
Este infotipo también permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números de personal.
Tiene un enlace temporal 1, esto implica que en el sistema debe existir un regiros de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo Datos Personales – Infotipo 0002
Contiene datos para identificar a un empleado.
· El primero conjunto de datos define el nombre del empleado, tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido. También se incluye el nombre por el cual se conoce al empleado, iniciales, título académico, prefijos y suplementos del nombre.
· El segundo conjunto de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar, nacionalidad e idioma
· El tercer conjunto de datos contiene el número de hijos, estado civil…
Tiene enlace temporal 1, eso significa que debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo Status de Nómina – Infotipo 0003
Se indican las fechas limites de retroactividad para la nomina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Fundamental para la liquidación de sueldos.
Desde la transacción PA30 solo podremos consultar sus datos, si deseamos cambiarlos debemos usar la PU03 Modificar status de Nomina
Infotipo direcciones – Infotipo 0006
Este infotipo comienza preguntando el tipo de domicilio que se desea entrar apara un empleado. Podemos tener varios domicilios registrados para un empleado, domicilio principal, domicilio de emergencia, etc.
Lo hace mediante subtipos, en el infotipo 0006 de direcciones los encontramos identificados en la clase de dirección (campo)
Infotipo Horario de Trabajo Teórico – Infotipo 0007
Contiene información sobre el horario de trabajo.
Infotipo Emolumentos Básicos de Nomina – Infotipo 0008
En ese veremos información de los conceptos que definen el salario del empleado, el convenio de trabajo y el aria de convenio.
También contiene la categoría profesional y la escala salarial.
Infotipo Relación Bancaria – Infotipo 0009
Contiene la información bancaria del trabajado, los datos de la cuenta bancaria para ingresar la nómina.
Infotipo devengos/Deducciones Periódicas – Infotipo 0014
Se informan todas las cc-nóminas (clave concepto nomina) (cada uno de los conceptos que componen el sueldo del trabajador) que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo de tiempo determinado
Infotipo Pago Complementario – Infotipo 0015
Se informa todas las cc-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, pagas extras, bonos, etc.
Infotipo Familia – Infotipo 0021
Se informa de toda la información de todos los familiares del trabajador, Cónyuge, hijos, padre, madre, prenatal, etc..
El hijo por ejemplo es un subtipo 2
Infotipo Formación – Infotipo 0022
Se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado, por ejemplo, tipo de centro de estudios, formación recibida, país, grado, titulo, certificación duración.
Infotipo ID Personal - Infotipo 0185
En este infotipo tenemos la documentación mas importante cargada o los documentos relevantes que queremos guardar de los empleados, como DNI, pasaporte, feca de nacimiento. Fecha de vencimiento.
Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales – Infotipo 0551
En este ingresamos los datos propuesto para efectuar la baja de un empleado, siempre es recomendable que este infotipo este asociado al Infogrupo de la Medida de Baja.
Infotipo Absentismos – Infotipo 2001
Registramos todos los absentismos del personal, como por ejemplo una enfermedad, maternidad, mudanza, día por nacimientos, accidentes, etc
Infotipo de Contingente de Absentismos – Infotipo 2006
En este podemos visualizar los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad que dispone por Examen, etc.
Indica la cantidad de días que dispone un empleado para un determinado Absentismo o grupo de Absentismo. Cuando los absentismos se van creando en el infotipo 2001, estos se van consumiendo y se restaran de los días que le quedan.