✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por Camila Figueroa
SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal
Infotipos de datos maestros del Personal
Los Infotipos poseen componentes obligatorios, una de estas es la ficha de validez, se puede encontrar a un infotipo con varios registros de datos que difieren entre si ,en cuanto a periodos de validez, esto indica que los datos antiguos no se pierden, si no que se mantienen para poder evaluar los datos pasados, conservar la historia.
Los Infotipos pueden tener subtipos , estos son las subunidades que se utilizan para dividir los registros de Infotipos.
Tipos de Infotipos
Infotipos Organizativos: Contienen Información relevante para la Gestión Organizacional.
Infotipos de Datos: Cuyos datos además de tener relevanxia en los distintos procesos conforman el "Legajo" del Personal.
Infotipo de Tiempos: Los que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de timepos.
Infotipo de Nómina: Los que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.
Principales Infotipos que se utilizan en Gestión de Personal , se agrupan de la siguiente manera.
Datos básicos: IT0000 Medidas, IT0002 Datos personales, etc
Datos de Tiempos: IT0007 Horario de trabajo, etc
Datos de Nómina : IT0003 Status de Nómina
Datos complementarios: IT0019 Seguimiento de Tareas.
2. El detalle de los Infotipos de datos maestros del Personal
Conoceremos un detalle de cada uno de los Infotipos más importantes para la Gestión de Datos Maestros de Personal.
Infotipo Medidas - Infotipo 0000
Tiene un enlace temporal 1 , significa que en el sistema debe existir siempreun registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Quedan registradas las acciones que se llevan a cabo con los empleados eje: Un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o una baja,
Se puede visualizar datos sobre la Medida que se creo para ese número de Personal. Si es una Medida de Contratación el Status siempre será activo. no es así si la Medida es de Baja por un despido o una renuncia eje: donde el Status se colocará inactivo.
La medida nos da referencia de la Asignación Organizativa del Empleado , por eso se observa la Información que se vió en el módulo OM y lecciones anteriores.
Infotipo Asignación Organizacional - Infotipo 0001
Contiene Info sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
También determina la sociedad , la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo , el grupo de personal y área de personal, etc a la que es asignado un empleado.
Debido a las verificaciones de autorización , el número de asignación y la especificación del Infogrupo , los campos Sociedad, División de personal , Grupo de personal y Área de personal se completan utilizando el Infotipo Medidas (0000) y por lo tanto no pueden efectuarse entrada a los mismos.
Permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números de personal.
Infotipo Asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, al igual que el IT0000, en el sistema deve existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo datos personales -Infotipo 0002
Primer conjunto de datos define el nombre del empleado. Entre estos: tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido o apellido de soltera. Su nombre, título académico, prefijos y suplementos del nombre.
Segundo conjunto de datos tiene fecha de nacimiento , lugar de nacimiento , nacionalidad e idioma.
3er conjunto de datos: número de hijos, estado civil y en algunos la religión del empleado.
Este infotipo tiene el enlace temporal 1, esto significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo Status de Nómina - Infotipo 0003
Se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
Desde PA30 solo se pueden consultar valores, para cambiarlos se debe ingresar a PU03 Modificar Status de nómina.
infotipo direcciones - Infotipo 0006
Se puede más de un domicilio registrado por cada empleado.
Estos son subtipos y en este Infotipo se encontraran identificados en la Clase de Dirección.
Infotipo Horario de Trabajo teórico - Infotipo 0007
Se definen reglas para planes de horarios de trabajo .
Infotipo Emolumentos Básicos de Nómina - Infotipo 0008
Información de los conceptos que definen el Salario del empleado, convenio de trabajo al que pertenece y el Área de Convenio.
Tiene categoría profesional y escala salarial de los empleados.
Principal para el módulo de liquidación de haberes.
Infotipo Relación Bancaria - Infotipo 0009
Información bancaria del trabajador, banco en que se depositarán sus haberes.
Infotipo Devengos /Deducciones Periódicas - Infotipo 0014
Informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.
-Clave en el módulo de Liquidación de haberes.
Infotipo Pago complementario -Infotipo 0015
Informa todas las CC_nóminas que se pagan o descuentan al empleado en un mes determinado, o sea novedad mensual. eje: swe informan por el infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del periodo de liquidación eje: Comisiones por ventas realizadas.
-Importante en Liquidación de haberes.
Infotipo Familia - Infotipo 0021
Información de familia.
eje:
Hijo es miembro o subtipo 2
Infotipo Formación - Infotipo 0022
Información de educación o entrenamiento académico.
Infotipo ID Personal - Infotipo 0185
Documentos como:
Tipo de documento de identidad
Pasaporte
Licencia de conducir
Infotipo Rescisión de Contrato : Datos generales - INFOTIPO 0551
Ingresar datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Es recomendable que este infotipo este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.
Se verá en Medidas que se pueden ejecutar para un Empleado. Específicamente este caso se tratará en la medida de Baja.
Infotipo Absentismos - Infotipo 2001
Todos los Absentismos.
-Se verá en el Módulo Gestión de tiempos.
Infotipo de Contingente de Absentismos - Infotipo 2006
Cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, cantidad de días que dispone por examen.
Cantidad de días que dispone un empleado para absentismos. Se crean absentismos en el Infotipo 2001 y se consumen los días que transcurren con el Infotipo 2006.
Se verá más a fondo en el Módulo de Gestión de Tiempos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: PartTime 
