✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal
Los Infotipos de datos maestros del personal
1 | Los Infotipos de datos maestros del personal
Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados.
Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.
Encontraremos diferentes Tipos de Infotipos:
» Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional.
» Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “Legajo” del Personal.
» Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.
» Infotipos de Nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.
Los principales Infotipos que se utilizarán en la Gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:
Datos básicos IT0000 Medidas
IT0001 Asignación Organizacional
IT0002 Datos personales
IT0006 Direcciones
IT0009 Relación Bancaria
IT0021 Datos de familiares
IT0105 Comunicación
IT0185 Documentos de identidad
Datos de Tiempos
IT0007 Horario de trabajo
IT2006 Contingente de ausencias
IT2001 Absentismos
Datos de nómina
IT0003 Status de Nómina
IT0008 Emolumentos básicos
IT0014 Pagos y deducciones periódicas
IT0015 Pagos y deducciones complementarias
IT0016 Elementos de contrato
IT0041 Datos de Fecha
IT0057 Asociaciones
Datos complementarios
IT0019 Seguimiento de Tareas
IT0022 Formación
2 | El detalle de los Infotipos de datos maestros del personal
A continuación, conoceremos un detalle de cada uno de los Infotipos más importantes para la Gestión de Datos Maestros del Personal.
Recordar que:
El ingreso a visualizar los Datos Maestros del Personal, es a través de la transacción PA20 en SAP. Aquí, debemos seleccionar el Numero de Personal del Empleado a tratar, o bien realizar la búsqueda del mismo; por otra parte, elegir el período de validez sobre el cual queremos ver los datos y obviamente el Infotipo que deseamos visualizar.
Infotipo Medidas - Infotipo 0000
El infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
En este infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.
Infotipo Asignación Organizacional - Infotipo 0001
El Infotipo Asignación Organizacional contiene información sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
Este Infotipo también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, etc. a la que es asignado un Empleado.
Debido a las verificaciones de autorización, el número de asignación y la especificación del Infogrupo, los campos Sociedad, División de personal, Grupo de personal y Área de personal se completan utilizando el infotipo Medidas (0000) y por lo tanto, no pueden efectuarse entradas en los mismos.
Finalmente, este infotipo también permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números de personal.
El infotipo Asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, lo que significa, al igual que el IT0000, que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado. A continuación visualizaremos una imagen del IT0001 de un Empleado.
Infotipo Datos Personales - Infotipo 0002
El infotipo Datos personales contiene los datos para identificar a un empleado.
El primer conjunto de datos define el nombre del empleado. Estos datos incluyen: tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido y, si fuera necesario, apellido de soltera. También se incluye el nombre por el cual se conoce al empleado, iniciales, título académico del empleado, prefijos y suplementos del nombre.
El segundo conjunto de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad e idioma.
El tercer conjunto de datos contiene el número de hijos, estado civil y en algunos países, la denominación de la religión del empleado.
El infotipo Datos personales tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo Status de Nómina - Infotipo 0003
En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
Desde la transacción PA30 solo podemos consultar sus valores, si deseamos cambiarlos debemos ingresar en la transacción PU03 Modificar Status de Nómina.
Transacción PU03: Principal transacción que utilizaremos para Modificar el Status de Nómina
Infotipo Direcciones - Infotipo 0006
Este infotipo comienza preguntando el tipo de domicilio que se desea ingresar a un empleado, es decir que podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia, etc).
Infotipo Horario de Trabajo Teórico - Infotipo 0007
Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.
Infotipo Emolumentos Básicos de Nómina - Infotipo 0008
En este Infotipo, visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el Convenio de trabajo al cual pertenece y el Área de Convenio.
Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.
Infotipo Relación Bancaria - Infotipo 0009
Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.
Infotipo Devengos/Deducciones Periódicas - Infotipo 0014
En este infotipo informaremos todas las CC nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.
Si bien es importante que conozcamos de qué se trata este Infotipo, por ahora no lo veremos en detalle, ya que será clave en el Módulo de Liquidación de Haberes.
Infotipo Pago Complementario - Infotipo 0015
En este infotipo informaremos todas las CC nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo se informarán por este infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del período de liquidación. Por ej.: las Comisiones por ventas realizadas.
Si bien es importante que conozcamos de qué se trata este Infotipo, por ahora no lo veremos en detalle, ya que será clave en el Módulo de Liquidación de Haberes.
Infotipo Familia - Infotipo 0021
Este infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador como Cónyuge, Hijo, Padre, Madre, Prenatal, Conviviente/Concubino, etc.
Es importante comprender que todos los tipos de familiares se ingresan en esta pantalla, por lo cual, algunos campos son aplicables para un tipo determinado de familiar y para otros no. Esto mismo sucede con todos los Subtipos de este infotipo.
Infotipo Formación - Infotipo 0022
En este infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado como por ejemplo: Tipo de centro de estudios (Universidad/Instituto), Formación recibida, Nombre del centro de estudios/instrucción, País, Título/Grado/Certificación obtenida, Duración de los estudios/capacitación.
Infotipo ID Personal - Infotipo 0185
En este infotipo observaremos la documentación más importante cargada o los documentos relevantes que se querramos guardar de los empleados, como por ejemplo Tipo de documento de identidad (Pasaporte, Libreta Militar, Licencia de conducir, etc.), Número del documento de identidad, Fecha de vencimiento, etc.
Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales - Infotipo 0551
En este Infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este Infotipo esté asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.
Este Infotipo lo aprenderemos en profundidad en las próximas Lecciones de esta Unidad, cuando repasemos en detalle las Medidas que se pueden ejecutar para un Empleado. Para este caso, específicamente lo trataremos en la medida de Baja.
Infotipo Absentismos - Infotipo 2001
En este infotipo es donde registramos todos los Absentismos del Personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.
Infotipo de Contingente de Absentismos - Infotipo 2006
Podremos visualizar en este Infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por Examen, por mencionar algunos ejemplos.
Este Infotipo nos indica la cantidad de días que dispone un Empleado para un determinado Absentismo o grupo de Absentismos. Cuando los absentismos se van creando en el Infotipo 2001, este contingente va consumiéndose y se restarán los días que se indicaron o gozaron.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
