3.- INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DE PERSONAL
Los infotipos se usan para agrupar campos de datos relacionados. Proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos periódicos específicos.
TIPOS DE INFOTIPOS
ü INFOTIPOS ORGANIZATIVOS: contienen información relevante para la gestión organizacional.
ü INFOTIPOS DE DATOS: los datos contenidos son relevantes en los procesos y conforman el legajo del personal.
ü INFOTIPOS DE TIEMPO: almacenan información relevante para los procesos de gestión de tiempo.
ü INFOTIPOS DE NOMINA: almacenan información relevante para los procesos de gestión de liquidación de haberes.
PRINCIPALES INFOTIPOS PARA GESTION DE PERSONAL
ü Datos básicos
- Infotipo Medidas 0000
- Infotipo Asignacion organizacional - 0001
- Infotipo Datos personales - 0002
- Infotipo Direcciones - 0006
- Infotipo Relacion bancaria – 0009
- Infotipo Familia – 0021
- Infotipo Comunicación -0105
- Infotipo ID personal - 0185
ü Datos de tiempo
- Infotipo Horario de trabajo teorico – 0007
- Infotipo Absentismo - 2001
- Infotipo de contingente de absentismo - 2006
ü Datos de nomina
- Infotipo Status de nómina - 0003
- Infotipo Emolumentos básicos de nómina - 0008
- Infotipo Devengos/deducciones periódicas - 0014
- Infotipo Pago complementario - 0015
- Infotipo Elemento de contrato -0016
- Infotipo Datos de Fecha -0041
- Infotipo Asociaciones – 0057
- Infotipo Seguridad Social – 0392
ü Datos complementarios
- Infotipo Seguimientos de Tareas - 0019
- Infotipo Formación – 0022
DETALLE DE LOS INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DE PERSONAL
El ingreso a visualizar los Datos Maestros de personal es a través de la PA20 ó PA30
1. Seleccionar el número de personal
2. Elegir el período de validez
3. Infotipo a visualizar o actualizar
Infotipo 0000 – Medidas
Este infotipo tiene un enlace temporal 1, significa que siempre tiene que haber un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Se registran las acciones que se llevan a cabo con los empleados de la compañía: ingreso, cambio organizacional, desvinculación, reingreso, etc.
Status de Ocupación, sirve para identificar la situación del empleado: Activo, Inactivo, etc.
Referencia de la asignación organizativa del empleado ( posición)
Infotipo 0001 – Asignación Organizacional
Este infotipo tiene un enlace temporal 1
Contiene información del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
También se determina la Sociedad, la División de Personal, la subdivisón de personal, centro de costos, grupo y área de personal del empleado.
Así mismo permite especificar los Encargados y Responsables de Personal Tiempos y nómina
Infotipo 0002 – Datos Personales
Este infotipo tiene un enlace temporal 1
Contiene los datos para identificar a un empleado
Infotipo 0003 – Status de Nómina
Se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada al sistema del empleado.
Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
Desde la PA30 solo podemos consultar valores para modificarlos hay que ingresar en la transacción PU03 Modificar Status de Nómina.
Infotipo 0006 – Direcciones
Se puede ingresar los diferentes tipos de domicilios del empleado a través de la clase de dirección ó los subtipos 1 Residencia habitual ; 2 Residencia laboral, etc
Infotipo 0007 – Horario de Trabajo Teórico
Contiene información del horario de trabajo del empleado.
Se definen Reglas para los Planes de horario de trabajo y estas reglas son las que van a tener asociado el horario de trabajo de la persona.
Infotipo 0008 – Emolumentos básicos de nómina
Contiene los conceptos que definen el salario del empleado, el Convenio de trabajo y el Area de Convenio.
Además contiene la categoría profesional y la escala salarial.
Es el infotipo principal del Módulo de Liquidación de haberes
Infotipo 0009 – Relación Bancaria
Contiene información bancaria del empleado, banco y cuenta bancaria donde se depositaran los haberes.
Infotipo 0014 – Devengos / Deducciones Periódicas
Se informan las CC-nóminas que se pagan o se descuentan en un período de tiempo determinado
Infotipo 0015 – Pagos Complementarios
Se informan las CC-nóminas que se pagan o se descuentan en un mes de tiempo determinado, es decir una novedad mensual
Se informan pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del período de liquidación, por ej comisiones por ventas.
Infotipo 0021 – Familia
Se informan los familiares del empleado: Conyuge, Hijo, Padre, Madre, etc
Infotipo 0022 – Formación
Se ingresa información sobre la educación y/o capacitación del empleado, Centro de Estudio, Nombre de la institución, Formación recibida, duración delos estudios/capacitación.
Infotipo 2001 – Absentismos
Se registra la información sobre los absentismos del empelado, licencia, día de donación de sangre, mudanza, nacimiento, accidente, etc
Infotipo 2006 – Contingente de Absentismos
Indica la cantidad de día que dispone un empleado para un determinado tipo de absentismo o grupo de absentismos. Cuando el absentismo se va creando en el infotipo 2001 se van consumiendo de este contingente ( it2006)