Leccion 3:
INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DE PERSONAL:
1.
Infotipos:
Se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Proporcionan informacion con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos.
Poseen campos obligatorios. Uno de ellos es la fecha de validez. Podemos encontrar infotipos con varios registros de datos, con periodos de validez diferentes. Los datos antiguos no se pierden, para la historia.
Ademas, los infotipos pueden tener subtipos; Estos se utilizan para dividir los registros de infotipo.
- Diferentes tipos de Infotipos:
* Infotipos Organizativos (tienen informac. relevante para la gestion organizacional)
* Infotipos de Datos (tienen datos que forman parte del legajo del personal)
* Infotipo de Tiempos (tienen informac. relevantes para la gestion de tiempos)
* Infotipos de Nomina (almacenan datos para la gestion de liquidacion de haberes)
- Principales Infotipos de la Gestion del Personal:
Datos basicos:
IT0000 Medidas
IT0001 Asignac. Organizacional
IT0002 Datos personales
IT0006 Direciones
IT0009 Relacion bancaria
IT0021 Datos de familiares
IT0105 Comunicacion
IT0185 Documentos de identidad
Datos de Tiempos:
IT0007 Horario de Trabajo
IT2006 Contingente de ausencias
IT2001 Absentismos
Datos de nomina:
IT0003 Status de Nomina
IT0008 Emolumentos basicos
IT0014 Pagos y deducciones periodicas
IT0015 Pagos y deducciones complementarias
IT0016 Elementos de contrato
IT0041 Datos de fecha
IT0057 Asociaciones
IT0392 Seguridad Social
Datos complementarios:
IT0019 Seguimiento de Tareas
IT0022 Formacion
2. Detalle de los infotipos de Datos Maestros del Personal
Para verlos: PA20 . Buscamos la persona y elegimos periodo de validez, y luego el infotipo.
2.1. Infotipo Medidas - Inf. 0000
Enlace temporal 1 (siempre un registro, y sin solapamiento)
Aca quedan registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados: ingreso, reingreso, baja, cambio organizacional.
Ademas de la medida, vemos abajo, el status 8situacion de la pers.). Si la medida es contratac, el sattus sera activo. Si es baja, inactivo.
Mas abajo vemos la Asisgnac. Organizativa (modulo OM posicion, divis, grupo y area de personal)
2.2. Infotipo Asignacion Organizacional - Inf. 0001
Enlace temporal 1.
La integracion del empleado en la estructura de la empresa.
Tambien determina la Sociedad, divis. del personal, subdivis., centro de costo, grupo de personal y area de personal.
Los campos Sociedad, divis. del personal, grupo de personal y area de personal se completan en el infotipos Medidas (0000), por eso no se pueden hacer entradas en los mismos desde este infotipo.
Tambien se puede, en este infotipo, especificar los encargados responsables de los datos de determinados numeros de personal.
2.3. Infotipo Datos Personales - Inf. 0002
Enlace temporal 1.
Datos para identificar al empleado
El primer cojto de datos: Nombre (tratam., nombre pila, apell, 2do.apell., apodo, iniciales, titulo academico, etc.)
El segundo cjto.: fecha nacim, lugar de nacim. nacionalidad e idioma.
El tercero, numero de hijos, estado civil.
2.4. Infotipo Status de nomina - Inf. 0003
Se registran las fechas limites de retroactividad para la nomina y para la evaluacion de tiempos, ademas: la primer entrada del empleado en el sistema SAP.
Es fundamental para la liquidacion de haberes, por las fechas que maneja.
Desde PA30 solo podemos verlo (no PA20, en este caso). Para modificar: PU03 (MODIFICAR STATUS DE NOMINA)
2.5. Infotipo Direcciones - Inf. 0006
Primero, tipo de domicilio, porque se pueden tener mas de un domicilio registrado por cada empleado.
Hay Subtipos (clase de direccion)
2.6. Infotipo Horario de Trabajo teorico - Inf. 0007
Horario teorico.
2.7. Infotipo Emulumentos Basicos de Nomina - Inf. 0008
(Emolumento: remuneracion adicional que corresponde a un determinado cargo)
Es el principal infotipo para liquidacion de Haberes.
Informacion sobre salario, convenio de trabajo, area de convenio.
Ademas, contiene la categoria profesional y escala salarial de los empleados.
2.8. Infotipo Relacion Bancaria - Inf. 0009
Donde se depositara el salario.
2.9. Infotipo Devengos/deducciones periodicas - Inf. 0014
Informaremos todas las CC_nominas (conceptos que componen un sueldo) que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo det.
2.10. Infotipo Pago complementario - Inf. 0015
Informaremos todas las CC_nominas que se pagan o se descuentan al empleado en unmes determ.: novedad mensual.
(Ej: comisiones por ventas)
2.11. Infotipo Familia - Inf. 0021
Conyuge, hijos, padre, madre, prenatal, concuvino, etc.
Tiene Subtipos (hijo, conyuge,etc)
2.12. Infotipo Formacion - Inf. 0022
Educacion y entrenamiento del empleado.
2.13. Infotipo ID Personal - Inf. 0185
En este infotipo veremos la documentac. mas importante cargada que querramos guardar. Por ej, tipo docum, nro doc, fecha nacim, etc.
2.14. Infotipo Rescision de Contrato: Datos Generales - Inf. 0551
Ingresamos los datospropuestos para efectuar la baja de un empleado. Es recomendable que este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja
2.15. Infotipo Absentismos - Inf. 2001
Enfermedad, mternidad, licencias, etc.
2.16. Infotipo de Contingente de Absentismos - Inf. 2006
Podemos ver la cuenta corriente de los dias de vacaciones de cada empleado por año, los dias que tiene por examen, y otros: cant. de dias por año por cada absentismo o grupo de absentismos.
Cuando se van creando los absentismos (Inf. 2001), este contingente se va reduciendo.