✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por Juan Zorrilla Ocampo

1. Infotipos de Datos Maestros del Personal.

**Los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos.

• Tipos de Infotipos:

• Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional.

• Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el "Legajo" del Personal.

• Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.

• Infotipos de Nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes (Payroll).

Podemos agrupar los principales Infotipos de la siguiente manera:

• Datos básicos:

• IT0000 Medidas. (Actions)

• IT0001 Asignación Organizacional. (Organizational Assignment)

• IT0002 Datos personales. (Personal Data)

• IT0006 Direcciones. (Addresses)

• IT0009 Relación Bancaria. (Bank Details)

• IT0021 Datos de familiares. (Family Member/Dependents)

• IT0105 Comunicación. (Comunication)

• IT0185 Documentos de identidad. (Personal IDs)

• Datos de Tiempos:

• IT0007 Horario de trabajo. (Planned Working Time)

• IT2006 Contingente de ausencias. (Absence Quotas)

• IT2001 Absentismos. (Absences)

• Datos de Nómina:

• IT0003 Status de Nómina. (Payroll Status)

• IT0008 Emolumentos Básicos. (Basic Pay)

• IT0014 Pagos y deducciones periódicas. (Recurring Payments/Deductions)

• IT0015 Pagos y deducciones complementarias. (Additional Payments)

• IT0016 Elementos de contrato. (Contract Elements)

• IT0041 Datos de Fecha. (Date Specifications)

• IT0057 Asociaciones. (Membership Fees)

• IT0392 Seguridad Social.

• Datos Complementarios:

• IT0019 Seguimiento de tareas. (Monitoring of Tasks)

• IT0022 Formación. (Education)

2. Detalle de los Infotipos de Datos Maestros del Personal.

• Infotipo Medidas - IT0000 (Actions).

El Infotipo de Medidas tiene un Enlace Temporal #1, en el sistema solo debe existir siempre un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

En este Infotipo quedan registradas todas las acciones que se llevaran a cabo con los empleados como por ejemplo: Ingresos, Re-ingresos, Cambio Organizacional, bajas.

Con este Infotipo se podrá visualizar en primer lugar los datos acerca de la Medida que se creó para este Número de Personal.

Luego la Medida nos muestra un Status, lo que nos ayuda a identificar en que situación está la Persona. Por ejemplo si se trata de una Medida de Contratación status siempre será Activo, si la Medida es de Baja por despido o renuncia el status cambiaría a Inactivo.

Por último, la Medida nos da referencias de la Asignación Organizativa (Organizational Assignment) del Empleado.

• Infotipo Asignación Organizacional - IT0001 (Organizational Assignment).

Este Infotipo contiene información acerca de la Integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.

Con este Infotipo también se determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y el área de personal correspondiente a un Empleado.

A causa de las verificaciones de autorización los campos de sociedad, división de personal, grupo de personal y área de personal se completan usando el Infotipo Medidas (Actions).

Con este Infotipo también se permite especificar a los encargados responsables de los datos de determinados números de personal.

Este Infotipo tiene Enlace Temporal #1, debe existir solo un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

• Infotipo Datos Personales - IT0002 (Personal Data).

Contiene los datos para identificar a un empleado.

El primer conjunto de datos define el nombre del empleado.

• Tratamiento.
• Nombre de pila.
• Apellido.
• Segundo apellido.
• Nombre por el cual se conoce al empleado.
• Iniciales.
• Título académico del empleado.
• Prefijos y suplementos del nombre.

El segundo conjunto de datos incluye.

• Fecha de nacimiento.
• Lugar de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Idioma.

El tercer conjunto de datos contiene.

• Número de hijos.
• Estado civil.
• Denominación de la religión del empleado (Algunos Países)

Este Infotipo tiene el Enlace Temporal #1, en el sistema solo debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

• Infotipo Status de Nómina - IT0003 (Payroll Status)

Con este Infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos.

Este Infotipo es de suma importancia para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

PU30 -----> Es la principal transacción que se usa para Modificar el Status de Nómina.

• Infotipo Direcciones - IT0006 (Addresses)

En este Infotipo se ingresaran los datos referentes al lugar de residencia del empleado y otro domicilio registrado por cada empleado.

• Domicilio principal
• Domicilio de emergencia.

• nfotipo Horario de Trabajo Teórico - IT0007 (Planned Working Time)

Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.

En cada empresa se definen Reglas para planes de trabajo y estas son las que van a tener asociado el Horario de Trabajo de las Personas.

• nfotipo Emolumentos Básicos de Nómina - IT0008 (Basic Pay)

Con este Infotipo podremos visualizar la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el convenio de trabajo y el área del convenio.

También contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.

Este Infotipo es el principal para el Módulo de Liquidación de Haberes (Payroll).

• Infotipo de Relación Bancaria - IT0009 (Bank Details)

En este Infotipo se guarda toda la información bancaria del trabajador, es decir con la ayuda de este ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de cuentas bancarias que posea.

• Infotipo Devengos/Deducciones Periódicas - IT0014 (Recurring Payments/Deductions).

Con este Infotipo se informarán todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo determinado de tiempo.

• Infotipo Pago Complementario - IT0015 (Additional Payments).

Con este Infotipo se informarán todas las CC_nómina que se pagan o se descuentan al empleados en un mes determinado.

Por ejemplo, se informarían por este Infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del periodo de liquidación.

• Comisiones por ventas realizadas.

• Infotipo Familia - IT0021 (Family Member/Dependents).

Este Infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador, como por ejemplo:

• Cónyugue.
• Hijo.
• Padre.
• Madre.
• Prenatal.

Todos los tipos de familiares se ingresan en esta pantalla, por lo cual, algunos campos son aplicables para un tipo determinado de familiar y para otros no.

• Infotipo Formación - IT0022 (Education).

En este Infotipo se almacena la información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado.

• Tipo de centro de estudios (Universidad/Instituto).
• Formación recibida.
• Nombre del centro de estudios/instrucción.
• País.
• Título/Grado/Certificación obtenida.
• Duración de los estudios.

• Infotipo ID Personal - IT0185 (Personal ID).

En este Infotipo se observa la documentación más importante cargada o los documentos relevantes que se quieran guardar de los empleados.

• Tipo de documento de identidad. (Pasaporte, Libreta Militar, Licencia de conducir, etc.)
• Número de documento de identidad.
• Fecha de vencimiento.

• Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales - IT0551 (Termination: General Data)

Con este Infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Es recomendable que este Infotipo este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.

• Infotipo Absentismos - IT2001 (Absences).

En este Infotipo es donde se registran todos los Absentismos del Personal.

• Enfermedad.
• Maternidad.
• Licencia sin goce de haberes.
• Mudanza.
• Día por nacimiento.
• Donación de sangre.
• Accidente.

• Infotipo de Contingente de Absentismos - IT2006 (Absence quotas)

Con ayuda de este Infotipo podremos ver la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por Examen.

• Cantidad de días que dispone un Empleado para determinado Absentismo o grupo de Absentismos.

Cuando los Absentismos se van creando en el Infotipo 2001, este contingente va consumiéndose y se restarán los días que se indicaron o gozaron.