✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por German Chaves
SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal
Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados.
Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.
Encontraremos diferentes Tipos de Infotipos:
Infotipos Organizativos: contienen información relevante para la Gestión Organizacional.
Infotipos de Datos: además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “Legajo” del Personal.
Infotipos de Tiempos: almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.
Infotipos de Nómina: almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.
Los principales Infotipos que se utilizarán en la Gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:
Datos básicos
IT0000 Medidas
IT0001 Asignación Organizacional
IT0002 Datos personales
IT0006 Direcciones
IT0009 Relación Bancaria
IT0021 Datos de familiares
IT0105 Comunicación
IT0185 Documentos de identidad
Datos de Tiempos
IT0007 Horario de trabajo
IT2006 Contingente de ausencias
IT2001 Absentismos
Datos de nómina
IT0003 Status de Nómina
IT0008 Emolumentos básicos
IT0014 Pagos y deducciones periódicas
IT0015 Pagos y deducciones complementarias
IT0016 Elementos de contrato
IT0041 Datos de Fecha
IT0057 Asociaciones
IT0392 Seguridad Social
Datos complementarios
IT0019 Seguimiento de Tareas
IT0022 Formación
DETALLE DE LOS INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL
El ingreso a visualizar los Datos Maestros del Personal, es a través de la transacción PA20 en SAP.
Aquí, debemos seleccionar el Numero de Personal del Empleado a tratar, o bien realizar la búsqueda del mismo; por otra parte elegir el período de validez sobre el cual queremos ver los datos y obviamente el Infotipo que deseamos visualizar.
Infotipo Medidas - Infotipo 0000
En este infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.
Status: Si se trata de una Medida de Contratación el Status siempre será activo, no así si la Medida es de Baja por un despido o una renuncia por ejemplo, donde el Status se colocará inactivo, dándonos a entender que el Empleado no está prestando sus servicios en la actualidad en nuestra Empresa.
Infotipo Asignación Organizacional - Infotipo 0001
El infotipo Asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, lo que significa, al igual que el IT0000, que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
A continuación visualizaremos una imagen del IT0001 de un Empleado.
Infotipo Datos Personales - Infotipo 0002
El infotipo Datos personales tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.
Infotipo Status de Nómina - Infotipo 0003
En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
PA30: Visualizar
PU03: Modificar el Status de Nómina.
Sumamente importante para el Módulo de Liquidación de Haberes.
Infotipo Direcciones - Infotipo 0006
Podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia, etc).
Infotipo Horario de Trabajo Teórico - Infotipo 0007
Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.
A lo largo de este curso siempre visualizaremos Horarios de Trabajo teóricos, por ejemplo en el caso que mostramos, en teoría la perdona trabaja 08 horas diarias.
Infotipo Emolumentos Básicos de Nómina - Infotipo 0008
Es el principal para el Módulo de Liquidación de Haberes.
Visualizaremos la información de los conceptos que definen:
Salario del empleado.
El Convenio de trabajo al cual pertenece.
Área de Convenio.
Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.
Infotipo Relación Bancaria - Infotipo 0009
Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos:
el banco donde se depositarán sus haberes y
los datos de las cuentas bancarias que posea.
Infotipo Devengos/Deducciones Periódicas - Infotipo 0014
En este infotipo informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.
En el mundo de SAP HR, la cc-nómina ("Clave Concepto Nómina") es cada uno de los conceptos que componen el sueldo de un trabajador.
Estos conceptos se ven muy claros en un recibo de sueldo. Cada renglón con código, descripción y monto es un concepto; y por ende una cc-nómina.
Es decir: el sueldo es un concepto, las horas extras es otro concepto, etc, etc.
Infotipo Pago Complementario - Infotipo 0015
En este infotipo informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ej.: las Comisiones por ventas realizadas.
Infotipo Familia - Infotipo 0021
Este infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador como Cónyuge, Hijo, Padre, Madre, Prenatal, Conviviente/Concunino, etc.
Infotipo Formación - Infotipo 0022
En este infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado.
Infotipo ID Personal - Infotipo 0185
Documentación más importante cargada o los documentos relevantes.
Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales - Infotipo 0551
Datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este Infotipo este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.
INFOGRUPO
Un infogrupo es un grupo de infotipos.
En la práctica es la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal.
La medida es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (ó Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
Infotipo Absentismos - Infotipo 2001
En este infotipo es donde registramos todos los Absentismos del Personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.
Infotipo de Contingente de Absentismos - Infotipo 2006
Este Infotipo nos indica la cantidad de días que dispone un Empleado para un determinado Absentismo o grupo de Absentismos.
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Sobre el autor
Publicación académica de German Chaves, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Expert
German Chaves
Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: BB25G
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime 
