Infotipos de Datos Maestros del Personal
*Los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados
Los infotipos poseen componentes obligatorios uno de ellos es la fecha de validez
Podemos encontrar a cada infotipo con varios registros de dato que difieren entre sí en cuanto a periodos de validez.
Esto, nos indicará que los datos antiguos no deben perderse sino que se mantienen para poder evaluar los datos pasados y conservar la historia.
Además, los infotipos pueden tener subtipos estos subtipos son las subunidades que se utilizan para dividir los registro del infotipo.
Tipos de Infotipos:
Infotipos Organizativos: contienen info relevante para la Gestión Organizacional
Infotipos de Datos: son los datos que conforman el “legajo” personal
Infotipos de Tiempos: almacenan info relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.
Infotipos de nómina: son los que almacenan información para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes
Los principales Infotipos a utilizar en la Gestión de Personal se identifican agrupándose de esta manera:
Datos básicos
IT0000 Medidas
IT0001 Asignación Organizacional
IT0002 Datos personales
IT0006 Direcciones
IT0009 Relación Bancaria
IT0021 Datos de familiares
IT0105 Comunicación
IT0185 Documentos de identidad
Datos de Tiempos
IT007 Horario de Trabajo
IT2006 Contingencia de ausencias
IT2001 Absentismos
Datos de nómina
IT0003 Status de nómina
IT0008 Emolumentos básicos
IT0014 Pagos y deducciones periódicas
IT0015 Pagos y deducciones complementarias
IT0016 Elemento de contrato
IT0041 Datos de fecha
IT0057 Asociaciones
IT0392 Seguridad Social
Datos complementarios
IT0019 Seguimiento de tareas
IT022 Formación
Detalle de los Infotipos
Infotipo Medidas – Infotipo 0000
El Infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1 lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación del empleado.
En el infotipo quedan registradas las acciones con los empleados x ejemplo, ingreso, reingreso, cambio organizacional o baja
Infotipo Asignación Organizacional –Infotipo 0001
El infotipo organizacional contiene información sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
Este infotipo, determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal a la que es asignado el empleado.
Infotipo Datos Personales –Infotipo 0002
El infotipo Datos personales contiene datos para identificar a un empleado.
Estos datos incluyen, nombre de pila, apellido, segundo apellido, título académico
Infotipo Status de Nómina –Infotipo 0003
En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Es fundamental este infotipo para la liquidación de sueldos.
Con la trx =A30 consultamos los valores si deseamos cambiarlos entramos en la trx PU03 Modificar Status de Nómina
Infotipo Direcciones – Infotipo 0006
Este infotipo comienza con el tipo de domicilio, domicilio principal
Infotipo Horario de Trabajo Teórico – Infotipo 0007
Este infotipo contiene la información de horario de trabajo del empleado. En nuestra empresa se definen Reglas para planes de horario y estas reglas son las que llevan asociados los horarios de trabajo de las personas.
Infotipo Emolumentos Básicos de Nómina – Infotipo 0008
En este infotipo visualizaremos la información de los conceptos que definen el salario del empleado, convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio. Es el principal para la liquidación de haberes.
Infotipo Relación Bancaria – Infotipo 0009
El ingreso del banco donde se le depositará los haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.
Infotipo Devengos/Deducciones Periódicas – Infotipo 0014
En este infotipo se informa de todas las CCnóminas (es cada uno de los conceptos que compone el sueldo del trabajador) que se pagan o se descuentan por un tiempo determinado.
Infotipo Pago Complementario – Infotipo 0015
En este infotipo se informa todas las cc nóminas qu esepagan o descuentan para un mes determinado
Infotipo Familia– Infotipo 0021
Contiene toda la info de la familia del trabajador, padre,madre, prenatal,esposo, hijos concubino, etc
Infotipo Formación– Infotipo 0022
En este infotipo se almacena la información de la educación y entrenamiento del empleado. Formación recibida, país ,titulo, duración etc
Infotipo ID Personal– Infotipo 0185
En este infotipo está la documentación relevante pasaporte, cedula identidad, fecha vencim., libreta conducir, etc.
Infotipo Contingente de Absentismos – Infotipo 2006
Es este infotipo se visualiza la cuenta corriente de los saldos de licencia, licencia de estudiante o sea los saldos de licencia disponible. Si en cambio se quiere cargar estos saldos el infotipo es el 2001.