Lección: Infotipos de Datos Maestros del Personal
1- Infotipos de Datos Maestros del Personal
Se utiliza para agrupar campos de datos relacionados, estos facilitan la entrada de datos, entre los datos obligatorios está la fecha de vigencia, con la cual se generará el historial y a la ves estos iene sub-tipos.
Ø Tipos de Infotipos
Según el tipo de información que se almacena en cada infotipo, éstos son clasificados de la siguiente manera.
· Organizativos: información relevante para la Gestión Organizacional
· Datos: tienen relevancia en los distintos procesos, conforman el ¨legajo¨ del personal (Conjunto de informaciones o documentos recopilados, referentes a una persona o un asunto)
· Tiempos: almacena información para los procesos de Gestión de Tiempos.
· Nomina: almacena información para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes
Los principales infotipos que se utilizan en Gestión del Personal:
IT0000 Medidas
IT0001 Asignación Organizacional
IT0002 Datos personales
IT0006 Direcciones
IT0009 Relación Bancaria
IT0021 Datos Familiares
IT0105 Comunicación
IT0185 Documentos de Identidad
IT0007 Horario de Trabajo
IT2006 Contingente de Ausencias
IT2001 Ausentismos
IT0003 Status de Nómina
IT0008 Emolumentos Básicos (Remuneración adicional)
IT0014 Pagos y deducciones períodicas
IT0015 Pagos y deducciones complementarias
IT0016 Elementos del Contrato
IT0041 Datos de Fecha
IT0057 Asociaciones
IT0392 Seguridad Social
IT0019 Seguimiento de Tareas
IT0022 Formación
2- Detalles de Infotipos de Datos Maestro Personal
Para visualizar los datos Maestros del Personal, es a través de la transacción PA20, seleccionamos el número de personal y elegir el periodo de validez
Ø INFOTIPO 0000 (Medidas)
Tiene Enlace temporal 1, por lo que es obligatorio (debe existir un registro vigente a partir de la contratación)
Este infotipo (MEDIDAS) consta de tres partes:
- Medida de Personal, se muestra el estado del trabajador (contratación, despido, renuncia, baja.)
- Status, muestra si está Activo o Inactivo
- Asignación Organizativa, donde se puede ver posición, División de personal, área y grupo de personal.
Ø INFOTIPO 0001 (Asignación Organizativa)
Contiene la información, integración del empleado a la Estructura de la empresa y la de personal. Tiene asignación Temporal 1 por lo que es obligatorio (debe existir al menos un registro) las verificaciones de autorización, n° de asignación, especificación del infogrupo, campos de sociedad, división, grupo y área de personal, se completan en el infotipo Medidas, no pueden efectuarse entradas en los mismos
Contiene información como:
- Estructura de la empresa (Sociedad, División y Sub división de personal, centro de costos)
- Estructura de personal (Grupo y Área de personal, Área de Nómina)
- Plan de Organización (Posición, Función, Unidad Organizativa)
- Encargados Responsables, de los datos de los números del personal.
Ø INFOTIPO 0002 (Datos Personales)
Contiene los datos de los empleados, es de enlace Temporal 1 (obligatorio y al menos un registro. contratación).
Contiene:
- Datos de Identificación (Nombre, Apellidos, tratamieno, apellido de soltera, títulos académicos)
- Datos de Nacimineto (Fecha, Lugar, idioma,nacionalidad)
- Datos Familiares (edo. Civil, numero de hijos,religión)
Ø INFOTIPO 0003 (Status de Nomina)
En este infotipo es de vital importancia para el pago de nómina y se registran las fechas de:
- Retroactividad de Nómina
- Para la evaluación de tiempos
- Primera entrada del empleado
La transacción PA30 sólo se puede consultar los datos, si se requieren modificar se deberá hacer por la transacción PU03.
Ø INFOTIPO 0006 (Direcciones)
Este almacena los datos de ubicación del empleado, contiene sub-tipos, puesto que se pueden almacenar varias direcciones (la habitual, una segunda, en caso de emergencia etc.)
Ø INFOTIPO 0007 (Horario de Trabajo Teórico)
Contiene información del horario del trabajo del trabajador.
Ø INFOTIPO 0008 (Emolumentos Básicos de Nómina)
Visualizamos el salario del empleado, convenio de trabajo y el área, categoría profesional y escala salarial (Emolumento = remuneración adicional que corresponde a un cargo).
Ø INFOTIPO 0009 (Relación Bancaria)
Guarda los datos bancarios del empleado (transferencia bancaria y otras cuentas que posee)
Ø INFOTIPO 0014 (Devengos/Deducciones Periódicas)
En este infotipo se informa todas CC-NOMINAS (clave conceptos de nómina) son los conceptos que componen el sueldo del trabajador, haberes y descuentos en un periodo determinado de tiempo
Ø INFOTIPO 0015 (Pago Complementario)
En este infotipo se informan todos los CC-NOMINAS que se pagan o descuentan en un determinado mes, como pagos complementarios que se indican en una fecha en específico, ej. Comisiones por ventas
Ø INFOTIPO 0021 (Familia)
Se almacenan todos los datos de la familia del empleado, contiene sub-tipos y en cada uno de ellos dependiendo del parentesco, (hijos, Cónyuge, padres, prenatal, etc.).
Ø INFOTIPO 0022 (Formación)
Contiene la información de los estudios realizados por el empleado, así como los datos de la institución donde los hizo y el tiempo en que los realizó.
Ø INFOTIPO 0185 (ID de Personal)
Aqui se guardan todos los documentos de identificación del personal (Pasaporte, licencia de conducir, CI, fecha de vencimientos etc.)
Ø INFOTIPO 0551 (Rescisión de Contrato: Datos Generales)
Se ingresan los datos del empleado para procesar una baja de la empresa, es recomendable que este asociado al infogrupo de Medida de Baja.
Ø INFOTIPO 2001 (Ausentismo)
Aqui se registran todas las ausencias del empleado (Faltas injustificadas, Por enfermedad, accidente, maternidad, etc.)
Ø INFOTIPO 2006 (Contingentes de Ausentismo)
Podremos consultar la cantidad de días que se dispone de vacaciones, cuando se registran ausencias en el infotipo 2001 ésta resta el saldo de días de vacaciones.