✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por Fabiana Ilarraz

Infotipos de datos maestros del personal

Los infotipos agrupan campos de datos relacionados y proporcionan información con una estructura diseñada que facilita la entrada de datos y permite almacenarlos para períodos específicos. Además poseen componentes obligatorios como la fecha de validez, y pueden tener datos que difieren entre si lo que indica que los datos antiguos no deben perderse, se mantienen para evaluar los datos pasados. También pueden tener subtipos que son sub unidades que se utilizan para dividir los registros de infotipo.

Tipos de infotipos:

- Infotipos organizativos, contienen información relevante para la gestión organizacional.

- Infotipos de datos, conforman el legajo personal y tienen relevancia en los procesos.

- Infotipos de tiempos, almacenan información relevante para la gestión de tiempos.

- Infotipos de nómina, almacenan información relevante para la gestión de liquidación de haberes.

Principales infotipos de la gestión de personal:

- Datos básicos: IT0000 Medidas; IT0001 Asignación organizacional; IT0002 Datos personales; IT0006 Direcciones; IT0009 Relación bancaria; IT0021 Datos familiares; IT0105 Comunicación; IT0185 Documento de identidad.

- Datos de tiempo: IT0007 Horario de trabajo; IT2006 Contingente de ausencias; IT2001 Absentismos.

- Datos de nómina: IT0003 Status de nómina; IT0008 Emolumentos básicos; IT0014 Pagos y deducciones periódicas; IT0015 Pagos y deducciones complementarias; IT0016 Elementos de contrato; IT0041 Datos de fecha; IT0057 Asociaciones; IT0392 Seguridad social.

- Datos complementarios: IT0019 Seguimiento de tareas; IT0022 Formación.

Detalle de los infotipos de datos maestros de personal.

#Infotipo medidas IT0000, tiene un enlace temporal 1 quiere decir que siempre debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación. Registra acciones de un empleado, ej: ingreso, reingreso, cambio organizacional (para estos 3 status activo) o baja (status inactivo).

#Infotipo asignación organizativa IT0001, contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y de personal, también determina la sociedad, división del personal o subdivisión, centro de costo, grupo de personal y área, etc. a la que se asigna. Debido a verificaciones de autorización, número de asignación y especificaciones del infogrupo, los campos de sociedad, división de personal, grupo de personal y área se completan en el infotipo medida (0000) por lo tanto no se pueden efectuar entradas en los mismos. Aquí se pueden especificar los responsables de los datos de determinados números de personal. Este infotipo tiene enlace temporal 1, o sea debe existir un registro a partir de la contratación.

#Infotipos datos personales IT0002 contiene los datos par identificar al empleado: 1er. conjunto de datos nombre del empleado (nombre y apellidos, apellido de soltera si es necesario, iniciales, título académico, prefijos y suplementos del nombre). 2do. conjunto de datos (fecha de nacimiento, lugar, nacionalidad e idioma). 3er. conjunto (número de hijos, estado civil y depende el país denominación de la religión). Este infotipo tiene enlace temporal 1, debe existir registro de infotipo a partir de la fecha de contratación.

#Infotitpo Status de nómina IT0003 registra las fecha límite de retroactividad para la nómina y evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado. Es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja. Desde PA30 solo podemos consultar valores, para cambiarlos ingresamos a la transacción PU03 Mdificar status de nómina.

#Infotipo direcciones IT0006, Datos referentes al lugar de recidencia y tener más de un domicilio registrado (principal, de emergencia, etc.). La clase de dirección son los subtipos de este infotipo.

#Infotipo horario de trabajo IT0007, cada horario de trabajo se ajustará a la regla del plan de horario de trabajo de cada empresa.

#Infotipo Emolumentos (remuneración adicional correspondiente a un cargo o empleo) básicos de nómina IT0008, contiene información de los conceptos que definen el salario del empleado, convenio al que pertenece y área de convenio, además de la categoría profesional y escala salarial. Es el principal para el módulo de liquidación de haberes.

#Infotipo relación bancaria IT0009, información bancaria del empleado, es decir donde se depositan los haberes y datos de cuenta bancaria.

#Infotipo devengados/deducciones periódicas IT0014, aquí iinformaremos las CC_nóminas que se pagan o descuentan en un período de tiempo.

#Infotipo pago complementario IT0015, aquí informamos todas las CC_nóminas que se pagan o descuentan en un mes determinado, una novedad mensual, por ej se informará pago complementario en una fecha dentro del período de liquidación como comisiones.

#Infotipo familia IT0021, contiene información de los familiares del trabajador (cónyuge, hijo, padre, madre, prenatal, conviviente/concubino, etc.). Todos se ingresan e esta pantalla, algunos campos son compatibles para un tipo de familiar y para otros no y así sucede para todos los subtipos de este infotipo.

#Infotipo formación IT0022, almacena información acerca de la educación, entrenamiento, por ejemplo universidad o instituto, formación, país, título o certificación, duración de estudios/capacitación.

#Infotipo ID personal IT0185, contiene la documentación más importante cargada o documentos relevantes como tipo de documento y número, fecha de vencimiento, etc.

#Infotipo recisión de contrato: datos generales IT0551, ingresamos datos para efectuar la baja de un empleado, es recomendable asociar este infotipo al infogrupo de la medida de baja.

#Infotipo absentismos IT2001, se registran los absentismos por ejemplo una enfermedad, maternidad, licencia sin goce de haberes, mudanza, etc.

#Infototipo de contingente de absentismo IT2006, visualizamos la cuenta corriente de los días de vacaciones por año, cantidad de días por examen, etc. Indica la cantidad de días que tiene un empleado para un determinado absentismo o grupo de absentismos. Cuando se van creando los absentismos, este contingente va consumiéndose y se restarán los días gozados o indicados.

Entre los datos obligariorios de un infotipo está la fecha de vigencia, con la cual se generará la historia de cada uno.

• Datos Básicos

0000 Medidas

0001 Asignación Organizacional

0002 Datos personales

0006 Direcciones

0009 Relación Bancaria

0021 Familiares

0105 Comunicación

0185 Datos de Identidad

• Datos de Tiempos

0007 Horario de Trabajo

2006 Contingente de Ausencias

2001 Ausentismos

• Datos de Nómina

0003 Status de Nómina

0008 Emoluciones Básicos

0014 Pagos y deducciones períodicas

0015 Pagos y deducciones complementarias

0016 Elementos del Contrato

0041 Datos de Fecha

0057 Asociaciones

0392 Seguridad Social

• Datos Complementarios

0019 Seguimiento de Tareas

0022 Formación

1. La MEDIDA llevada a cabo (contratación , baja etc.)
2. El estatus del personal (Activo, Inactivo)
3. Asignación Organizativa, donde se puede ver posición, División de personal, área y grupo de personal.

INFOTIPO 0001 (ASIGNACIÓN ORGANIZATIVA)

1. Estructura de la empresa (Sociedad, División y Sub división de personal, centro de costos)
2. Estructura de personal (Grupo y Área de personal, Área de Nómina)
3. Plan de Organización (Posición, Función, Unidad Organizativa)
4. Encargados Responsables

1. Datos de Identificación (Nombre, Apellidos, tratamieno, apellido de soltera)
2. Datos de Nacimineto (Fecha, Lugar, idioma,nacionalidad)
3. Datos Familiares (edo. Civil, numero de hijos,religión)

INFOTIPO 0003 (STATUS DE NOMINA)

1. Retroactividad de Nómina
2. Para la evaluación de tiempos
3. Primera entrada del empleado