✒️SAP HCM / Los Infotipos de datos maestros del personal Por Maria Lobos Ibarra

INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL

1- Infotipos de datos maestros del personal

· Encontramos diferentes tipos de infotipos:

o Infotipos organizativos: son aquellos que contienen información relevante para la gestión organizacional

o Infotipos de datos: son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “legajo” del personal

o Infotipos de tiempos: son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de gestión de tiempos

o Infotipos de nómina: son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de gestión de liquidación de haberes

· Los principales infotipos que se utilizaran en la gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:

o Datos básicos:

IT0000 Medidas

IT0001 Asignación organizacional

IT0002 Datos personal

IT0006 Dirección

IT0009 Relación bancaria

IT0021 Datos familiares

IT0105 Comunicación

IT0185 Documentos de identidad

o Datos de tiempos

IT0007 Horario de trabajo

IT2006 Contingente de ausencias

IT2001 Absentismos

o Datos de nomina

IT0003 Status de nomina

IT0008 Emolumentos básicos

IT0014 Pagos y deducciones periódicas

IT0015 Pagos y deducciones complementarias

IT0016 Elementos de contacto

IT0041 Datos de fecha

IT0057 Asociaciones

IT0392 Seguridad social

o Datos complementarios

IT0019 Seguimiento de tareas

IT0022 Formación

2- Detalle de los infotipos de datos maestros del personal

· Infotipo medidas – infotipo 0000

El infotipo medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado

En este infotipo quedaran registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja

· Infotipo asignación organizacional – infotipo 0001

Contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal

También determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, etc. A la que es asignado un empleado

Debido a las verificaciones de autorización, el número de asignación y la especificación del infogrupo, los campos sociedad, división de personal, grupo de personal y área de personal se completan utilizando el infotipo medidas (0000) y por lo tanto, no pueden efectuarse entradas en los mismos

Finalmente, este infotipo permite especificar los encargados responsables de los de determinados números de personal

El infotipo asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, lo que significa, al igual que el IT0000, que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado

· Infotipo datos personales – infotipo 0002

Contiene los datos para identificar a un empleado

El primer conjunto de datos define el nombre del empleado. Estos datos incluyen: tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido y, si fuera necesario, apellido de soltera. También se incluye el nombre por el cual se conoce al empleado, iniciales, título académico del empleado, prefijos y suplementos del nombre

El segundo conjunto de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad e idioma

El tercer conjunto de datos contiene el número de hijos, estado civil y en algunos países, la denominación de la religión del empleado

El infotipo datos personales tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado

· Infotipo status de nómina – infotipo 0003

En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada al sistema SAP del empleado

Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja

Desde la tx PA30 solo podemos consultar sus valores, si deseamos cambiarlos debemos ingresar en la tx PU03 modificar status de nomina

· Infotipo direcciones – infotipo 0006

Este infotipo comienza preguntando el tipo de domicilio que se desea ingresar a un empleado, y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia, etc.)

· Infotipo horario de trabajo teorico – infotipo 0007

Este infotipo contiene la información delhorario de trabajo del empleado

En nuestra empresa se definen reglas para planes de horarios de trabajo y estas son las que van a tener asociado el horario de trabajo de las personas

A lo largo de este curso siempre visualizaremos horarios de trabajo teóricos, por ejemplo en el caso que mostramos, en teoría la persona trabaja 08 horas diarias

· Infotipo emolumentos básicos de nomina – infotipo 0008

En este infotipo visualizaremos la información de los conceptos que definen el salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio

Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los empleados

· Infotipo relación bancaria – infotipo 0009

Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en el ingresaremos el banco donde se depositaran sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea

· Infotipo devengos/deducciones periódicas – infotipo 0014

En este infotipo informaremos todas las CC-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo determinado de tiempo

· Infotipo pago complementario – infotipo 0015

En este infotipo informaremos todas las CC-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo las comisiones por ventas realizadas

· Infotipo familia – infotipo 0021

Este infotipo contiene la información de los familiares del trabajador como conyuge, hijo, padre, madre, prenatal, conviviente/concubino, etc.

Es importante comprender que todos los tipos de familiares se ingresan en esta pantalla, por lo cual, algunos campos son aplicables para un determinado tipo de familiar y para otros no. Esto mismo sucede con todos los subtipos de este infotipo

· Infotipo formación – inforipo 0022

En este infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado como por ejemplo: tipo de centro de estudios (universidad/instituto), formación recibida, nombre del centro de estudios/instrucción, país, titulo/grado/certificación obtenida, duración de los estudios/capacitación

· Infotipo ID personal - infotipo 0185

En este infotipo observaremos la documentación más importante cargada o los documentos relevantes que queramos guardar de los empleados, como por ejemplo tipo de documento de identidad (pasaporte, libreta militar, licencia de conducir, etc.), numero de documento de identidad, fecha de vencimiento, etc.

· Infotipo rescisión de contrato: datos generales – infotipo 0551

En este infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este infotipo este asociado en el infogrupo de la medida de baja

· Infotipo absentismos – infotipo 2001

En este infotipo es donde registramos todos los absentismos del personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de los haberes, mudanza, dia por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

· Infotipo de contingente de absentismos – infotipo 2006

Podremos visualizar en este infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, por mencionar algunos ejemplos

Este infotipo nos indica la cantidad de días que dispone un empleado para un determinado absentismo o grupo de absentismos. Cuando los absentismos se van creando en el infotipo 2001, este contigente va consumiéndose y se restaran los días que se indican o gozaron.