Tipos de IT
- IT organizativos: son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional
- IT de datos: son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el "Legajo" del personal
- IT de tiempos: son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos
- IT de Nómina: son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes
Los principales IT que se utilizarán en la Gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:
IT0000 - Medidas
IT0001 - Asignación Organizacional
IT0002 - Datos personales
IT0006 - Direcciones
IT0009 - Relación bancaria
IT0021 - Datos de familiares
IT0105 - Comunicación
IT0185 - Documentos de identidad
IT0007 - Horario de trabajo
IT2006 - Contingente de ausencias
IT2001 - Absentismos
IT0003 - Status de Nómina
IT0008 - Emolumentos básicos
IT0014 - Pagos y deducciones periódicas
IT0015 - Pagos y deducciones complementarias
IT0016 - Elementos de contrato
IT0041 - Datos de Fecha
IT0057 - Asociaciones
IT0392 - Seguridad social
IT0019 - Seguimiento de Tareas
IT0022 - Forma
IT Medidas - IT0000: tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de IT a partir de la fecha de contratación de un empleado. En este IT podemos visualizar en primer lugar datos sobre la medida que se creó para este número de personal (alta, contratación, etc). Nos muestra un status, lo que nos identifica si el empleado está de baja, alta. Y también nos muestra la asignación organizativa del empleado: Gráfico 2.1
IT Asignación Organizacional - IT0001: contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal. Debido a las verificaciones de autorización, el número de asignación y la especificación del Infogrupo, los campos Sociedad, División de personal, Grupo de personal y Área de personal se completan utilizando el IT0000 (Medidas), y por lo tanto no pueden efectuarse entradas en los mismos. También permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números de personal. Tiene enlace temporal 1: Gráfico 2.2
IT Datos Personales - IT0002: contiene los datos para identificar a un empleado y tiene enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de IT a partir de la fecha de contratación de un empleado: Gráfico 2.3
IT Status de Nómina - IT0003: en este IT se registran las fechas límites de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado. Este IT es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja. Para modificar sus datos sólo puede hacerse desde la transacción PU03. Gráfico 2.4
IT Direcciones - IT0006: podremos ingresar datos de residencia de un empleado y puede tener más de un domicilio declarado: Gráfico 2.6
IT Horario de Trabajo Teórico - IT0007: éste IT contiene información del horario de trabajo del empleado: Gráfico 2.7
IT Emolumentos Básicos de Nómina - IT0008: en este IT visualizaremos la información de los conceptos que definen el salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el Área de Convenio. Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los empleados: Gráfico 2.8
IT Relación Bancaria - IT0009: contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea: Gráfico 2.9
IT Devengo/Deducciones Periódicas - IT0014: en este IT todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.
IT Pago complementario - IT0015: en este IT informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual.
IT Familia - IT0021: este IT contiene toda la información de los familiares del trabajador como cónyuge, hijo, padre, madre, prenatal, etc: Gráfico 2.10
IT Formación - IT0022: en este IT se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado: Gráfico 2.11
IT ID Personal - IT0185: en este IT observaremos la documentación más importante cargada que querramos guardar de los empleados, ej. Tipo y número de DNI, pass, etc: Gráfico 2.12
IT Rescisión de Contrato: Datos Generales - IT0051: en este IT ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este IT este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.
IT Absentismos - IT2001: en este IT es dónde registramos todos los absentismos del personal. Ejemplo, una enfermedad, una maternidad, una licencia, etc.
IT Contigente de Absentismos: IT2006: podemos visualizar en este IT los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, etc.