Vacantes
Las necesidades de personal se reproducen en la contratación mediante vacantes. Cada posición vacantes es un cargo a ocupar, si no esta creada la vacante (no existe función/posición) se debe crear mediante el módulo OM. Todas las posiciones marcadas como vacantes estarán disponibles en el módulo de contratación donde estarán disponibles para su visualización y tratamiento, y así ser ocupadas por candidatos externos o internos. No se pueden actualizar las vacantes creadas usando OM, solo visualizar y evaluar.
- Para evaluar vacantes utilizamos la transacción PB80 o ruta de acceso: RRHH>Gestión de personal>contratación de personal>publicidad de personal>vacante>evaluar. Sin completar presionamos ejecutar (reloj) y aparecerán todas las vacantes y sus status (vacante, ocupada). Si solo se quieren evaluar las vacantes digitsamos "0" en el campo "status ocupación".
Botones:
- visualizar (anteojos) posición vacante
- actualizar pantalla, refrescar (hoja con flechas girando)
- buscar candidato de acuerdo al perfil de requisitos de la posición o e base a determinada cualificación. Para buscar por posición es necesario que esta tenga creado el perfil de cualificación.
- lista de candidatos: muestra candidatos postulados a la vacante.
- descripción de posición: muestra descripción de la vacante.
- perfiles de requisitos de la posición.
Publicación de la vacante
#Actualizar: esta operación permite que las vacantes se publiquen en una "oferta de empleo" utilizando un instrumento de contratación de personal (diario "ABC", consultora "X", etc) para atraer a las personas adecuadas. Los medios e instrumentos de contratación se deben parametrizar en customizing (Spro).
Para actualizar la publicación de vacantes ingresamos a la transacción PBAW - actualizar o ruta de acceo: RRHH>gestión de personl>contratación de personal>publicidad de personal>publicación vacante>actualizar. Aquí no es necesario completar campos, solo ejecutar (reloj) y obtenemos un listado de ofertas de empleo con sus vacantes, instrumentos de contratación. Opciones para tratar una publicación.
- Crear una oferta de empleo - publicación de vacante: seleccionamos "próximo n° oferta empleo libre" el sistema arrojará un n° de publicación de vacante. Luego completamos:
>instrumento, debemos seleccionar las opciones de publicación (universidades, diarios, etc).
>fecha de publicación de la oferta de empleo.
>costos de publicación asociado a la oferta de empleo.
>nombre de texto, texto explicativo del requerimiento.
>visual. texto, permite descubrir con detalle los requisitos de la vacante a publicar.
>añadir vacante, seleccionamos la posición a ocupar.
Al grabar la publicación de vacante el sistema muestra un listado de vacantes publicadas donde podemos ver las opciones para tratar una publicación.
- Evaluar, permite evaluar las publicaciones de vacantes, es decir cuantos candidatos tiene cada publicación, las estadísticas de candidatos y evaluar si la publicación atrae o no candidatos. Transacción PBA0 o ruta de acceso: RRHH>gestión de personal>contratación de personal>publicidad de personal>publicación vacante>evaluar. Aquí debemos ejecutar (reloj) y arroja un listado de las ofertas y sus vacantes con los instrumentos de contratación utilizados y la cantidad de candidatos por oferta. Si deseamos visualizar en detalle una publicación presionamos (anteojos, vacante) y aquí además de visualizar podremos buscar un candidato que cumple los requisitos en el botón (buscar candidato), el sistema nos llevará a una pantalla donde podremos buscar el candidato que mejor se adecue a la posición, por cualificación, persona, usuario, candidatos, posición, función, tarea, etc.