LECCION: NECESIDADES Y PUBLICACION DE PERSONAL
1-VACANTES
Las necesidades de personal de la empresa se reproducen en la contratación de personal mediante vacantes
Aquí, cada posición vacante es una posición o cargo a ocupar, de no estar creada la vacante (en el caso que no exista la función/posición) se debe crear. Esto se realiza en módulo de gestión de la organización, también como OM
Para evaluar las vacantes existentes podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
-Desde el campo de comandos se tipea la transacción PB80 + ENTER
-O bien desde el menú de RH:
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>PUBLICIDAD DE PERSONAL
>VACANTE
>EVALUAR
Al seleccionar evaluar se despliega una pantalla y debemos hacer clic en el botón ejecutar, con ellos mostrará una nueva pantalla con el listado de Vacantes y su respectivo Status. Si se requiere evaluar sólo aquellas posiciones que se encuentran vacantes, debemos digitar “0” en el campo status ocupación, de lo contrario también se mostrara las posiciones vacantes que ya han sido ocupadas.
Botones que aparecen en la pantalla superior:
-visualizar
-actualizar pantalla (refrescar)
-Buscar candidato: de acuerdo al perfil de requisitos de la posición o en base a una determinada cualificación. Para buscar por posición es necesario que dicha posición tenga creado su perfil de cualificación.
-Lista de candidatos: muestra la lista de candidatos que están postulando a determinada vacante
-Descripción de posición: muestra la descripción de la vacante
-Perfil de requisitos: de la posición vacante
2-PUBLICACION DE LA VACANTE
ACTUALIZAR
Esta opción permite que las vacantes (una o varias) se publiquen en una “oferta de empleo” utilizando un “instrumento de contratación de personal”, con el propósito de atraer a las personas adecuadas
Los instrumentos de contratación de personal son, por ejemplo, prensa diario “ABC”, consultora “X”, etc.
Para actualizar la publicación de las vacantes podemos ingresar al sistema de estas maneras:
-Desde el campo de comando se tipea la transacción PBAW – Actualizar + ENTER
-O bien desde el menú de RH
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>PUBLICIDAD DE PERSONAL
>PUBLICACION VACANTE
>ACTUALIZAR
Se despliega una pantalla que no es necesario completar los campos, solamente damos ejecutar. Luego de esto se obtiene otra pantalla con un listado de las ofertas de empleo con sus respectivas vacantes, además de los instrumentos de contratación utilizados para publicar cada una de dichas ofertas.
CREAR OFERTA DE EMPLEO-PUBLICACION DE LA VACANTE
En el caso que se debe publicar una nueva vacante se debe hacer clic en el botón “publicar vacante” (que figura en la imagen anterior) y a partir de aquí estaremos en condiciones de crear una nueva oferta de empleo
En primer lugar, debemos seleccionar la tecla “próximo número oferta empleo libre”, con lo cual el sistema arrojara un numero correlativo relacionado con la publicación de la vacante. Luego se debe continuar completando los siguientes campos:
o Instrumento: se debe seleccionar las distintas opciones que se utilizaran para publicar una oferta de empleo (diarios, universidades, etc.)
o Fecha de publicación: se debe registrar la fecha de la publicación de la oferta de empleo
o Costos de publicación: registrar en costo asociado a la publicación de la oferta de empleo
o Nombre de texto: texto explicativo de requerimiento
o Actual texto: permite describir con más detalle los requisitos de la vacante que está siendo publicada
Al grabar la publicación de una vacante el sistema nuevamente muestra un listado con las vacantes publicadas donde podemos ver las opciones para tratar una publicación
EVALUAR
Esta opción permite evaluar las publicaciones de vacantes, es decir, cuantos candidatos tiene cada publicación, las estadísticas de los candidatos y así evaluar si la publicación atrae candidatos o no
Para evaluar la publicación de las vacantes podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
o Desde el campo de comandos se tipea la transacción PBA0 – Evaluar + ENTER
o O bien desde el menú de RH
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>PUBLICIDAD DE PERSONAL
>PUBLICACION VACANTE
>EVALUAR
Al poner ejecutar, el sistema despliega un listado de las ofertas con sus respectivas vacantes y los instrumentos de contratación que se han utilizado para cada una de ellas, así como la cantidad de candidatos por oferta.
Si deseamos visualizar en detalle una publicación de vacante podremos oprimir el siguiente botón: vacante