Necesidades y Publicación de personal.
Vacantes.
Las necesidades de personal de la empresa se producen en la contratación de personal mediante vacante.
Aquí, cada posición vacante es una posición o cargo para ocupar, de no estar creada la vacante (en caso de que no exista función/ Posición), se debe crear. Esto se realiza en el módulo de la organización OM.
“no se puede actualizar las vacantes creadas usando gestión de organización, mediante la estructura organizativa (organigrama)EJ., en contratación de personal. Si es posible visualizarla y evaluarla.
En la transacción PB80 podemos ver las evaluar las vacantes.
O bien desde el menú SAP. Recursos Humanos gestión de personal contratación de personal publicidad de personal vacante evaluar
Si , se requiere evaluar solo aquellas posiciones que se Encuentra vacante, debemos digitar “0” en el campo “Status ocupación”, de lo contrario también se mostrara las posiciones vacante que ya han sido ocupada.
Botones que se encuentran en la pantalla:
· Visualizar la posición vacante
· Actualizar la pantalla.
· Buscar candidatos. De acuerdo con el perfil de requisitos de la posición o en base a una determinada cualificación. “para buscar por posición es necesario que dicha posición tenga creada su perfil de cualificación.
· Lista de candidato. Muestra la lista de candidato que están postulando a determinada vacante.
· Descripcion de posición. La descripción de la vacante.
· Perfil de requisitos. El perfil de la posición vacante.
Publicación de vacante.
Actualizar.
Esta permita que las vacantes (una o varias) se publiquen en una “Oferta de empleo” utilizando un instrumento de contratación de personal, con el propósito de atraer a las personas adecuada.
Los medios e instrumentos de contratación de personal se beben parametrizar mediante el customizing (SPRO).
Para actualizar la publicación de las vacantes podemos ingresar por la transacción PBAW Actualizar.
O bien por el menú SAP Recursos Humanos contratación de personal publicidad de personal publicación de vacante actualizar
Al ingresar a la transacción solo ejecutamos y no completamos ningún campo.
La siguiente pantalla obtendremos un listado de las “Ofertas de empleos” con sus respectivas vacantes, además de los instrumentos de contratación utilizada para publicar cada una de dichas ofertas.
Dentro de la pantalla visualizamos las siguientes opciones
· Visualizar Publicación de vacante
· Crear Publicación de vacante
· Copiar Publicación de vacante
· Editar Publicación de vacante
· Eliminar Publicación de vacante
· Ver vacante
Crear Oferta de empleo Publicacion de vacante
En el caso que se deba de publicar una nueva vacante se debe de hacer clic en el botón “Publicar Vacante” y a partir de aquí estaremos en condición de crear una nueva Oferta de empleo.
En primer lugar, seleccionamos la tecla. “próximo número de oferta empleo libre” con lo cual el sistema arrojará un numero correlativo relacionado con la publicación de la vacante. Luego completamos los siguientes campos.
· Instrumento. Seleccionar las distintas opciones que de utilizar para publicar una oferta de empleo (Diarios, universidades. Etc)
· Facha publicación. Se debe de registrar la fecha de publicación de la oferta de empleo.
· Costo publicación. Registrar el costo asociado a la publicación de oferta de empleo
· Nombre de texto. Explicativo del requisito
· Actual texto. Descripción detallada de los requisitos de la oferta de empleo.
Evaluar
Esta opción permite evaluar las publicaciones de vacantes, es decir cauntos candidatos tenen cada publicación, las estadísticas de los candidatos y asi evaluar si la publicacion atrae candidatos o no.
Para actualizar la publicación de las vacantes podemos ingresar por la transacción PBA0 Evaluar.
O bien por el menú SAP Recursos Humanos contratación de personal publicidad de personal publicación de vacante Evaluar
cuando ejecutamos, despliega un listado de ofertas con sus respectivas vacantes y los instrumentos de contratación que se han utilizados para cada una de ellas, así como la cantidad de candidatos por oferta.
Para visualizar la vacante, damos clic en Vacante.
La pantalla nos mostrara la publicación de la vacante elegida, con los principales datos y tendremos de buscar un candidato que reúna las condiciones para cubrir esa posición.
Si seleccionamos Buscar candidato.
El sistema nos llevara a una pantalla de búsqueda donde podremos ingresar y comprobar si encontramos un candidato que se adecue a la posición.