Medidas para candidatos
Procesos de trabajo ejecutados para un candidato de acuerdo al desarrollo del proceso de selección y evaluación de candidatos, es decir registraremos la medida o etapa del proceso en que se encuentra.
#Medidas de candidatos:
> Primer registro de datos básicos: es la pantalla principal de ingreso de datos de candidatos, ingresamos por medidas para candidatos o transacción PB10 para primer registro.
> Registro de datos adicionales: posterior a la primera carga de datos básicos, recomendable si el candidato es de interés a la empresa.
> Rechazar candidato.
> Postergar candidato: se suspende la búsqueda por falta de presupuesto o algún hecho, o porque decidimos avanzar con otros candidatos por el momento.
> Archivar "en tratamiento": cuando se decide avanzar con el candidato.
> Ofrecer contrato a candidato: indicamos que ofrecimos el empleo al candidato. Seguramente hemos enviado una propuesta formal de empleo, con las condiciones de su ingreso, datos de salario y estructura organizativa.
> Candidato rechaza oferta.
> Preparar contratación: el candidato acepta la propuesta y preparamos la contratación.
> Cambio de asignación organizativa: se decide cambiar los datos del candidato, ya que puede pasar que sea útil para otra área o se decida postular para otra posición.
> Solicitud repetida.
#Medidas para candidatos, transacción PB40, ruta de acceso: RRHH>gestión de personal>contratación de personal>maestros candidatos>medidas candidatos.
Campos importantes a completar:
- Número de candidato
- Fecha de inicio de la medida
- Medida a ejecutar
Luego seleccionamos ejecutar (reloj).
# Ejecución de medidas para un candidato.
> Activar "en tratamiento" para candidatos: seleccionamos la medida y fecha en que se desea grabar el registro y ejecutamos (reloj). Tenemos la posibilidad de seleccionar referencia que deberá ser un empleado activo y lo utilizamos si queremos relcionar al candidato con un colaborador de la empresa. Este se puede buscar por matchcode. Por último guardamos (disquette).
> Ofrecer contrato al candidato: seleccionamos medida y fecha que se desea registrar y ejecutamos (reloj). A través de esta medida hemos ofrecido el empleo al candidato con propuesta formal de empleo, condiciones de ingreso, datos de salario y estructura organizativa. Luego grabamos (disquette).
> Preparar contratación para candidato: seleccionamos la medida y fecha de ingreso de registro y ejecutamos (reloj). El candidato ha aceptado la propuesta. Lo mas importante es que el status global al candidato debe cambiar a "2"(status a contratar), esta medida tiene asociada la operación que nos permite indicar la fecha de contratación del empleado. Además tenemos la opción de enviar un correo electrónico al candidato informando la fecha de ingreso si es que existe un texto asociado a esta operación. Oprimimos tilde verde para continuar y luego grabamos (disquette).
"En la mayoría de las empresas con SAP HCM, aquí finaliza el ciclo del usuario responsable de Reclutamiento y selección. Con esto debe continuar el usuario de contratación de personal (área de personal y remuneraciones por ejemplo).
# Ingreso del candidato a la empresa - Contratación de un candidato.
Se pueden transferir los datos de contratación de candidatos a gestión de personal de diferentes maneras. Muchos datos cargados serán tomados por los infotipos, lo que evita una doble carga de datos y agiliza la medida facilitando el trabajo.
> Contratación con transferencia de datos de candidatos. Transacción PA40 para ejecutar o correr Medidas de personal. Ruta de acceso: RRHH>gestión de personal>gestión>maestro de personal>medidas de personal. Aquí indicamos N° de personal (si es que lo posee, sino lo pone el sistema); fecha de inicio de la medida a ejecutar; y la clase de medida a ejecutar. Luego ejecutamos la medida (botón reloj).
Posterior a esto ingresamos a una pantalla donde podemos ingresar el número de candidato del cual transferiremos los datos y que daremos de alta como empleado de la compañía. Luego de elegir el candidato presionamos "TOMAR". Visualizaremos como empieza a correr la Medida para contratar transfiriendo datos como asignación organizativa, fecha de inicio de la relación laboral, etc.
Como vimos las medias de personal se componen de infogrupos que nos van pasando uno a uno los infotipos para grabar datos. la diferencia es que los datos grabados en el módulo reclutamiento se colocan en los campos correspondientes y aparecerán completos.