LECCION: MEDIDAS PARA CANDIDATOS
1-MEDIDAS PARA CANDIDATOS
En este infotipo se reproducen procesos de trabajo que se ejecutan para un candidato
De acuerdo como se va desarrollando el proceso de selección y evaluación de candidatos iremos registrando la medida o etapa del proceso en que se encuentran cada uno de los candidatos
Clases de medidas de candidatos creadas para nuestra empresa:
- Primer registro datos básicos: como vimos, es la pantalla principal para el ingreso de datos del candidato. Estos registros básicos se pueden completar, ya sea ingresando por medidas para candidatos o bien por la transacción PB10 para primer registro
-Registro de datos adicionales: posteriormente a la grabación de los registros básicos podemos cargar los datos adicionales, esto es muy recomendable si el candidato resulta de interés para nuestra empresa
-Rechazar candidato: a través de esta medida rechazamos al candidato
-Postergar candidato: a través de esta medida postergamos al candidato. Eso puede pasar porque se suspende la búsqueda por falta de presupuesto, o por algún hecho que sucedió de improviso y debemos detener la búsqueda, o bien porque decidimos avanzar con otros candidatos por el momento
-Activar ‘en tratamiento’: se inicia el tratamiento cuando se decide avanzar con el candidato
-Ofrecer contrato a candidato: a través de esta medida indicamos que hemos ofrecido el empleo al candidato. Seguramente en esta instancia debiéramos haber enviado una propuesta formal de empleo al candidato, con las condiciones de su ingreso, datos de salario y estructura organizativa.
-Candidato rechaza oferta: a través de esta medida indicamos que el candidato al que hemos ofrecido el empleo rechazo la propuesta
-Preparar contratación: se carga esta medida cuando el candidato acepta la propuesta y estamos en condiciones de preparar su contratación
-Cambio de asignación organizativa: se decide cambiar los datos del candidato, ya que puede pasar que el candidato sea útil para otra área o se decida postular para otra posición a la que pueda aplicar
-Solicitud repetida: se indica que la solicitud esta repetida
MEDIDAS PARA CANDIDATOS, TRANSACCION PB40
Para realizar la carga de medidas para candidatos podemos ingresar de alguna de estas maneras:
-Desde el campo de comandos se tipea transacción PB40 + ENTER
-O bien desde el menú de RH
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>MAESTRO CANDIDATOS
>MEDIDAS CANDIDATOS
Lo importante es seleccionar o completar los siguientes campos:
-Número de candidato
-Fecha de inicio de la medida
-Medida a ejecutar
2-EJECUCION DE MEDIDAS PARA UN CANDIDATO
Podemos ver la carga del primer registro de datos básicos, ya sea a través de una medida para candidatos por la transacción PB40, o bien por medio de la transacción PB10 para carga de primer registro.
ACTIVAR “EN TRATAMIENTO” PARA CANDIDATOS
Seleccionamos la medida correspondiente y la fecha para la cual se desea grabar el registro. Luego presionamos el botón ejecutar
una vez que ejecutamos nos abre otra pantalla, en la que tenemos la posibilidad de seleccionar una referencia para el candidato, esta referencia deberá ser un empleado activo de nuestra empresa y lo utilizamos por si queremos relacionar al candidato con un colaborador de nuestra organización.
OFRECER CONTRATO A CANDIDATO
Seleccionamos la medida correspondiente, y la fecha para la cual se desea grabar el registro. Luego presionamos ejecutar.
Recordemos que a través de esta medida indicamos que hemos ofrecido el empleo al candidato. Seguramente en esta instancia deberíamos haber enviado una propuesta formal de empleo al candidato, con las condiciones de su ingreso, datos de salario, estructura organizativa.
PREPARAR CONTRATACION PARA CANDIDATO
Seleccionamos la medida correspondiente, y la fecha para la cual se desea grabar el registro. Luego presionamos ejecutar.
Esta pantalla mostrará los datos y lo más importante es que se debe cambiar el Status Global al candidato y este debe ser 2 ya que corresponde al Status a contratar.
Esta medida tiene asociada una operación, y la misma nos lleva a completar para que indiquemos en ella la fecha de contratación del Empleo.
Y si existe un texto desarrollado a esta operación, tenemos la posibilidad de enviar el correo electrónico al candidato informándole la fecha de ingreso a la Cía.
3-INGRESO DEL CANDIDATO A LA EMPRESA- C ONTRATACION DE UN CANDIDATO
CONTRATACION CON TRANSFERENCIA DE DATOS DE CANDIDATOS
TRANSACCION PA40
Como primer paso, seleccionamos la medida que deseamos ejecutar y luego oprimimos el botón para ejecutar la medida:
Seguido a esto, el sistema nos mostrara una pantalla donde nos permite seleccionar el número de candidato para el que realizaremos la medida. O sea, el candidato que estaremos dando de alta como empleado de nuestra compañía
Luego de elegir el candidato debemos oprimir el botón “TOMAR”
Paso siguiente visualizaremos como empieza a correr la medida para contratar nuestro candidato, transfiriendo los datos del mismo
Por ejemplo, los datos de la asignación organizativa, la fecha de inicio de la relación laboral, etc.
los datos que ya completamos en el modulo de reclutamiento, se colocarán en los campos correspondientes y nos aparecerán completos.