CUALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1 INTRODUCCION AL MODULO DE PD
Al modulo PD Desarrollo de Personal, nos facilita la ejecución de medida para formación y funcionas para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.
El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación.
La implementación de PD nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia de gestión del talento a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha cualificación/requerimientos entre el empleado y la posición que ocupa.
Establecer un proceso para las revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensación orientado el desempeño.
Esta herramienta benéfica a la empresa y los empleados con las ventajas de un medio que ya está integrado con componentes existentes en SAP
Conceptos claves para Desarrollo de Personal:
· Forma de calificación: tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (evaluado y evaluador).
· Catálogo de calificaciones: conjunto de los elementos que conforma un modelo de calificación.
· Calificación: evaluación realizada a un objeto o persona
· Criterios: aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación.
· Escala de valoración: valores válidos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios
· Calificado: objeto o persona a evaluar
· Calificador: objeto o persona que evalúa
· Cualificación: conocimientos, habilidades y competencia que hacen apto al empelado para desempeñar un puesto.
· Requisito: conocimientos, habilidades y competencias requeridas par un puesto para su adecuado desempeño.
· Escala: conjunto de valores a través del os cuales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia.
· Perfil de cualificaciones: conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala
· Perfil de requerimientos: conjunto de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a través de una escala de valor determinada
· Comparación de perfiles: proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto
· Plan de sucesión: conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida por su perfil y la brecha de competencias identificada para el pesto.
2 CUALIFICACIONES Y REQUISITOS
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.
En el componente PD se planifica y ejecuta medidas especiales de personal y de formación para fomentar el desarrollo profesional de los empleados.
Las medidas de cualificación se agrupan en planes de desarrollo, se aplican a todos los empleados. Se pueden ajustar de modo especifico a las necesidades de cada empleado.
Se requiere de formas objetivas de medición y comparación tanto de los requisitos de las posiciones y/o funciones, como de las habilidades y/o conocimientos de cada empleado, llamadas en SAP cualificaciones.
Se puede comprar las cualificaciones de una persona con los requisitos definidos para una posición.
· Requisitos: lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una función/posición
· Cualificaciones: lista de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una función/posición
· Perfiles se utilizan para asignar atributos a los objetos.
Catálogo de Cualificaciones:
Este compuesto por grupos de cualificaciones (QK) y cualificaciones (Q)
Nos permite agrupar por temas y jerarquías.
El catálogo se crea deforma estructuradas, es muy importante pensarlo y confeccionarlo desde el inicio de una manera estratégica porque su corrección posterior puede resultar muy compleja
Los objetos cualificaciones son nombrados con la sigla QK y las cualificaciones con la letra Q
A cada grupo de cualificaciones y sus respectivas cualificaciones se le puede registrar un texto explicativo que sirve de orientación para identificar el significado para la compañía de cada grupo y cualificación.
A cada grupo de cualificaciones se le asigna una escala cualitativa, ya que solo se puede utilizar este tipo de escala. Estas pueden tener para cada valor una descripción del mismo, las cualificaciones tomarán la escala que haya sido asignada a su grupo de cualificaciones inmediato superior.
El catálogo permite crear periodos de validez a las cualificaciones. Útil para licencias o certificaciones que tengan vencimiento y deben ser renovadas.
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Desarrollo de Personal -> Opciones -> Opciones Actuales -> Tratar Catálogo de Cualificaciones
Transacción S_AHR_61003929
Con esta transacción podemos trabajar con el catálogo, crear una nueva cualificación o grupo, borrar una cualificación o un grupo, reasignar las cualificaciones o los grupos, conocer los detalles de lo objetos en cuestión, etc.
Escalas de calidad
La escala de calidad corresponde a loas distintos niveles definidos para evaluar cualificaciones.
A cada grupo de cualificación (objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitirá automáticamente a las cualificaciones (objeto Q) que forman parte de dicho grupo.
Una escala podría ser
· Desempeño Debajo del estándar
· Desempeño levemente debajo del estándar
· Desempeño esperado
· Desempeño superior al esperado
· Desempeño altamente superior al esperado
Esta se la podemos asignara a un grupo de cualificaciones y a partir de ese momento todos los objetos usaran esa escala.
Cualificaciones alternativas:
Podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Útil cuando realizamos comparaciones de posición y persono y no todas tienen las mismas cualificaciones, También puede ser la alternativa ante la ausencia de otra (por ejemplo, carreras de similar contenido).
Es posible asignar directamente a cada cualificación una o varias alternativas. LA vinculación es valida en ambos sentidos si A es alternativa de B, B también es de A.
Una cualificación A solo puede ser definida como alternativa de B si ambas evalúan sobre las mismas escalas.
Para ello seleccionamos la cualificación, pulsamos el botón lupa y en la solapa Datos adicionales pulsamos el botón + con lo cual el sistema muestra el catálogo de cualificaciones, desde donde se marca la calificación equivalente.
La utilidad de esta aplicación se puede apreciar en el requisito para determinados cargos, por ejemplo, que se requiera ingeniero mecánico o eléctrico, en consecuencia, ingeniero mecánico es equivalente a ingeniero eléctrico.
Para que esto sea útil habrá que desarrollar un grupo de cualificaciones de estudio con las equivalencias correspondientes.
3 PERFILES
En el área de administración de objetos podremos seleccionar actualizar los perfiles de las personas (empleados) candidatos, posición, función entre otros.
Cada objeto tendrá distintas solapas de actualización. Por ejemplo, las personas tendrán solapas de cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo individual, historial plan de desarrollo, acuerdo de objetivos, y calificación.
Las funciones y las posiciones en cambio sol tendrán las solapas de requisitos.
Ruta: Recursos humanos -> Gestión de Personal -> Desarrollo de Personal -> Perfil -> Modificar
Transacción PPPM
Esta mostrará dos áreas principales:
· Área de administración de objetos: podremos seleccionar y actualizar los perfiles de las personas, candidatos, posición función, entre otros
· Área de Trabajo: crearemos, modificaremos o visualizaremos el perfil de cada persona.
El sub perfil de requisitos nos permite organizar los requisitos típicos de un objeto según la clase de requisito y el grado de capacitación correspondiente.
Para crear este sub perfil se utiliza el catálogo de cualificaciones.
Podemos comparar los requisitos y las cualificaciones del os objetos y de este modo determinar si lo objetos son adecuados o existen déficits de cualificaciones.
Si el objeto seleccionado es una persona, veremos mas solapas disponibles para cargar información de los empleados de la empresa.
Las solapas más importantes:
· Cualificaciones: permite organizar las capacidades y habilidades del os objetos mencionados anteriormente según el tipo de capacidad correspondiente y grado de capacitación. Para crear este sub perfil se utiliza el catalogo de cualificaciones. Usaremos esta solapa para tratar de gestionar y evaluar calificaciones grabadas para un objeto.
· Potenciales: son tenidos en cuenta para la planificación de carreara. Por ejemplo, un empleado obtiene cualificaciones de liderazgo y gestión. Podemos prever que asistirá a actos de perfeccionamiento y podría contar con las cualificaciones necesaria para la posición de director de departamento. Se le asigna el potencial para la posición de director de departamento
· Intereses: se utiliza para guardar preferencias concretas, aspiraciones y objetivos de las personas y resto de objetos que dispongan de esta opción, en relación con su desarrollo profesional. Se pueden tener en cuenta para planificación de carreras y sucesión
· Aversiones: para gravar las aversiones de las personas y restos de objetos que tengan esta opción, en relación con su desarrollo profesional.
A parte de los botones de crear, borrar, refrescar visualizar y ordenar tenemos disponibles el botón Planificación de carrera, posición actual planificación de sucesión y titular actual que nos permite comparar el perfil con el titular actual de una posición.