Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal
Introducción al Módulo de PD
A partir de las necesidades cualitativas de personal de la empresa y de la aptitud y las necesidades de los empleados, la implemenación del componente de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarollo individual y profesional del empleado.
El objetivo del desarollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades del personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación.
Conceptos claves para Desarrollo de Personal.
Para el módulo de PD existen conceptos claves que tenemos que tener en cuenta y nos servirá como base de conocimiento para operar con este componente de SAP.
- Forma de Calificar: tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación.
- Catálogo de calificaciones: conjunto de los elementos que conforman un modelo de calificación.
- Criterios: aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación
- Escala de valoración: valores válidos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios.
- Calificado: objeto o personal a evaluar.
- Calificador: objeto o persona que evalúa
- Cualificación: conocimientos, habilidades, y competencias que hacen apto al empleadopara desempeñar un puesto.
- Requisito: conocimientos, habilidades, y competencias requeridas por un puesto para su adecuado desempeño.
- Escala: Conjunto de valores a través de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia.
- Perfil de cualificaciones: conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala de valor determinada.
- Perfil de requerimientos:conjunto de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a trés de una escala de valor determinada.
- Comparación de perfiles: proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto.
- Plan de sucesión: conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias identificada para el puesto.
Las cualificaciones y requisitos
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarollo de los empleados.
En el componente Desarrollo del personal se planifica y ejecuta medidas específicas de personal y de formación para fomentar el desarrollo profesional de los empleados.
En la planificación se requiere de formas objetivas de medición y comparación tanto de los requisitos de las posiciones(palzas) y/o funciones, como de las habilidades y/o conocimientos de cada empleado, las cuales son llamadas dentro de SAP cualificaciones.
Catálogo de Cualificaciones
El catálogo de cualifaicaciones es más que un listado de las habilidades y competencias de la compañia. Al estar compusto por los grupos de cualificaciones (QK) y las cualificaciones (Q) nos permite agrupar por temas y jerarquias. Donde los objetos cualificaciones son nombrados con la sigla QK y las cualificaciones con la letra Q.
Para conocer el catálogo de cualificaciones podermos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
- Desde el campo de comandos se tipea S_AHR_61003929 y luego enter.
- O desde el menú de Recursos Humanos
Escalas de Calidad
La escala de calidad corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones.
A cada grupo de cualificación (Objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitirá automáticamente a las cualificaciones (Objeto Q), que forman parte de dicho grupo.
Cualificaciones alternativas
En el catálogo podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Esto sirve especialmente cuando realizamos comparaciones de posición y personas y no todos tienen las mismas cualificaciones, pero muchas veces, unacualificación puede ser la alternativa ante la ausencia de otra.
Los perfiles
En el área de administración de objetos podremos seleccionar actualizar los perfiles de las personas (empleados), candidatos, posición, función, entre otros. Cada objeto tendrá disponible distintas solapas de actualiación.
Para modificar los Perfiles de los Objetos podemos ingresar al sistema de alguna de estás maneras:
- Desde el campo Comandos se tipea PPPM y paso siguiente oprimimos la tecla enter.
- O desde el menú Resursos Humanos.