Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo del Personal
1. Introducción al Módulo de PD
A partir de las necesidades cualitativas de la empresa y de la aptitud y las necesidades de los empleados, este componente PD nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.
La implementación de PD nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendonos identificar las necesidades de desarrollo a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha cualificación/requerimientos entre el empleado y la posición que ocupa. Nos da la posibilidad de alinear objetivos individuales y de equipo a los corporativos, de realizar un proceso de evaluaciones de empleados y tener un proceso de compensación por desempeño.
Conceptos clave:
- Forma de calificación: tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (avaluado y evaluador)
- Catálogo de calificaciones
- Calificación: Evaluación realizada a un objeto o empleado.
- Criterios: aspectos a evaluar (pueden agruparse en grupos de criterios)
- Calificado: ojbeto o persona a evaluar
- Calificador: el que evalúa.
- Cualificación: conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto a un empleado para un puesto.
- Requisito: conocimientos, habilidades y competencias requeridas para un puesto.
- Escala: cjto. de valores por los que se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una compentencia.
- Perfil de cualificaciones: Cjto. de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala de valor determinada.
- Perfil de requerimientos: Cjto. de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a través de una escala de valor determinada.
- Comparación de perfiles: proceso por el cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto.
- Plan de sucesión: Cjto. de empelados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias identificadas para el puesto.
2. Cualificaciones y requisitos:
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y las preferencias de desarrollo de los empleados.
En este módulo PD se planifican y ejecutan medidas específicas de personal y de formación.
Las medidas de cualificación se agrupan en planes de desarrollo (planes generales de desarrollo) para todos los empelados.
En SAP HCM podemos asignar cualificaciones a las posiciones y a los empleados (personas). Si es a una posición: Requisito. Si es a un empleado: habilidades y/o conocimientos.
Requisitos: lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una función o posición.
Cualificaciones: lista de conocimientos que posee un empleado para adecuaerse a una función o posición.
Perfiles: se utilizan para asignar atributos a objetos.
- Catálogo de Cualificaciones:
Es más que un listado de habilidades y competencias de la compañía. Está compuesto por Grupos de Cualificaciones (QK) y las cualificaciones (Q), entonces nos permite agrupar por temas y jerarquías.
Se arma de manera estructurada, por eso hay que armarlo y pensarlo desde el principio de manera estratégica.
Entonces, este catálogo reproduce todas las cualificaciones que revisten interés para nuestra empresa.
A cada grupo de cualificaciones y sus respectivas cualificaciones se le puede registrar un texto explicativo.
A cada grupo se le asigna una escala cualitativa. Esta escala puede tener para cada valor una descripción. Cada cualificación toma la escala del grupo de cualificaciones al que pertenece.
El catálogo también nos permite asignar un período de validez a las cualificaciones.
Transacción S_AHR_610003929 - Tratar catálogo de cualificaciones.
RRHH - Gestion de Personal - Desarrollo de Personal - Opciones - Opciones actuales - Tratar catálogo de cualificaciones
Ahi visualizaremos el catálogo con sus grupos y sus cualificaciones.
Aqui podremos crear una nueva cualificación o grupo, modificar, borrar, reasignar, conocer los detalles, etc.
- Escalas de Calidad:
Corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones.
A cada grupo de cualificaciones (objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitira automáticamente a las cualificaciones (objeto Q) que forman parte de dicho grupo.
Ejemplo: Grupo Competencias actitudinales. Escala: escala de desempeño: Desemp. debajo del estandar/Desemp. levemente bebajo del estandar / Desemp. esperado / Desemp. superior al esperado / Desemp. altamente superior al esperado.
- Cualificaciones alternativas:
En los catálogos podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Una cualificación puede tener una o varias alternativas. Y es recíproco. También podemos establecer el porcentaje en que una cualificación reemplaza a la otra.
El requisito es que para que B sea alternativa de A, ambas deben tener la misma escala.
Para poner una alternativa: nos posicionamos en la cualificación. Vamos al boton (lupita y hoja: modificar). Despues solapa Datos Adicionales. Boton + (agregar), el sistema nos muestra catalogo para que elijamos, la seleccionamos. Grabamos.
Esto es muy comenen las cualificaciones de estudios.
3. Perfiles:
En el área de administracion de objetos, podremos seleccionar Actualkizar los perfiles de las personas (empelados), los candidatos, las posiciones, funciones, etc.
Cada objeto tiene distintas solapas. Ej: - Personas: cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo indiv, historial plan de desarrollo, acuerdo de objetivos y calificacion. En cambio las posiciones y funciones solo una solapa de requisitos.
Para modificar perfiles de objetos:
Transaccion PPPM - Modificar Perfil
RRHH - Gestion de personal - Desarrollo de Personal - Perfil - Modificar
Al ingresar: Dos grandes areas: Administracion de Objetos (podemos seleccionar y actualizar perfiles de personas o empleados, candidatos, posiciones, funciones.. / Area de Trabajo (podemos crear, modificar o visualizar el perfil de cada persona).
Perfil de posición: Subperfil Requisitos (solapa): nos permite organizar los requisitos y el grado de capacitación correspondiente, para crear este subperfil usamos el catálogo de cualificaciones.
Perfil de persona: varias solapas (subperfiles): Entre otros:
- Cualificaciones (nos permite organizar las capacidades y habilidades según el tipo de capacidad correspondiente y el grada de capacitación) Para crearlo se usa el catálogo de cualificaciones.
- Potenciales: se tienen en cuenta para la planificación de carreras. (ej empleado de rrhh con cualificaciones de liderazgo y gestión puede tener potencial para Director Personal).
- Intereses: se pueden tener en cuenta para la planificación de carreras.
- Aversiones: se pueden tener en cuenta para planificación de carreras.
En esta transacción de Tratar Perfiles podemos: Crear, eliminar y visualizar registros.
En Perfil de Personas, adicionalmente podemos acceder a planificar su carrera (Botón Planificación de carrera) y comparar su perfil con su posición actual 8Botón Posición Actual)
En Perfil de Posiciones, podremos también acceder a planificar potenciales sucesores (Botón Planificación de sucesión) y comparar su perfil con su titular (Botón Titular Actual).