CUALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA DESARROLLO DE PERSONAL
Introducción al Módulo de PD
A partir de las necesidades CUALITATIVAS de personal, aptitud y necesidades de los empleados, el componente PD facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes en el desarrollo individual.
El objetivo es la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales mediante el desarrollo de potenciales de CUALIFICACION.
Alinear objetivos individuales y de equipo a los corporativos y la estrategia elegida. Establecer proceso para las revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensación orientado al desempeño.
*** Conceptos claves para PD:
° Forma de calificación: Tipos de objetos que comprenden el modelo de CALIFICACION (EVALUADO Y EVALUADOR).
° Catalogo de calificaciones: Conjunto de elementos que conforman un modelo de calificación.
° Calificación: Evaluación a un objeto o persona.
° Criterios: Aspectos a evaluar en grupos de criterios y conforman modelo de calificación.
° Escala de valoración: Valores válidos para evaluar cada criterio, puede ser particular para cada uno o compartida en varios.
° Calificado: Objeto o persona a evaluar.
° Calificador: Objeto o persona que evalúa.
° Cualificación: Conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto.
° Requisito: Conocimientos, habilidades y competencias requeridas por un puesto para su adecuado desempeño.
° Escala: Conjunto de valores a través de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de una competencia.
° Perfil de cualificaciones: Conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluada a través de una escala de valor determinado.
° Perfil de requerimientos: Conjunto de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a través de una escala de valor determinado.
° Comparación de perfiles: Se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto.
° Plan de sucesión: Conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y brecha de competencias identificada para el puesto.
7.1.2 Cualificaciones y requisitos
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.
En PD se planifica y ejecuta medidas específicas de personal y de formación.
Las medidas de cualificación se agrupan en PLANES DE DESARROLLO (Contienen lo que va a hacer, porque lo va a hacer, cuando se hará y como se van a medir los resultados de la persona), llamadas PLANES DE DESARROLLO GENERAL y estos se pueden ajustar a las necesidades de cada empleado.
En la planificación en forma de medición y comparación los requisitos de las posiciones “plazas o funciones”, habilidades, conocimientos y son llamadas dentro de SAP Cualificaciones.
Nota: HCM puede asignar cualificaciones a los empleados y a las posiciones. Si está asignada la cualificación a una POSICIÓN o FUNCIÓN se hace referencia como REQUISITO. Si está asignada a los EMPLEADOS se hace referencia a los CONOCIMIENTOS y HABILIDADES. Las cualificaciones de personal y los requisitos están en un catálogo central en customizing SPRO.
>> Comparar las CUALIFICACIONES de una PERSONA con los REQUISITOS definidos para una POSICIÓN.
° REQUISITOS. Lista de conocimientos y experiencias para adecuase a una S o C.
° CUALIFICACIONES. Conocimientos que posee un empleado para adecuase a una C o S.
° PERFILES: Asignar atributos a los objetos.
*** Catalogo de Cualificaciones
Es un listado de HABILIDADES y competencias de la compañía. Conjunto de todas las cualificaciones.
° Compuesto por los GRUPOS DE CUALIFICACIONES (QK) y las CUALIFICACIONES (Q), permite agrupar por temas y jerarquías.
° Donde los objetos cualificaciones son nombrados con QK y las cualificaciones con Q.
El catalogo se arma de forma estructurada, correcciones a futuro puede ser compleja.
° Cada GRUPOS DE CUALIFICACIONES se le asigna una escala cualitativa, utiliza solo este tipo de escalas.
° Las CUALIFICACIONES tomaran la escala que haya sido asignada a su grupo de cualificaciones inmediato superior.
° El CATALOGO permite asignar periodo de validez a las CUALIFICACIONES.
Transacción S_AHR_61003929 TRATAR CATÁLOGO DE CUALIFICACIONES.
Dicho catálogo con sus GRUPOS DE CUALIFICACIONES y sus CUALIFICACIONES creadas.
*** Escalas de calidad
Distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones.
Grupo de cualificacion (Objeto QK), se asigna una escala de calidad, se transmite automatico a las cualificaciones (objeto Q).
Grupo de cualificación COMPETENCIAS ACTITUDINALES
Su escala de CALIDAD se denomina ESCALA DE DESEMPEÑO
Valores asociados en la solapa VALORES:
° Desempeño debajo del estándar
° Desempeño levemente debajo del estándar
° Desempeño esperado
° Desempeño superior al esperado
° Desempeño altamente superior al esperado
*** Cualificaciones alternativas
Cuendo se realiza comparaciones de posicion y personas, no todos tienen las mismas cualificaciones, una cualificacion puede ser la alternativa ante la ausencia de otra.
Se puede establecer el porcentaje en que una cualificacion reemplaza a otra.
Solapa DATOS ADICIONALES .
Se comprueba como la vinculacion se hace valida en ambos sentidos.
7.1.3 Perfiles
En el ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE OBJETOS se puede actualizar los perfiles de los empleados, candidatos, posición, función.
>> Cada OBJETO tendrá disponible distintas solapas de actualización.
° Las PERSONAS tendrán las SOLAPAS de cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo individual, historial plan de desarrollo, acuerdo de objetivos y calificación.
° Las funciones y posiciones solo tendrá la SOLAPA de requisitos.
Transacción PPPM, modificar perfil de los objetos.
Al acceder se tiene 2 áreas principales: ADMINISTRACION DE OBJETOS y AREA DE TRABAJO.
° ADMINISTRACION DE OBJETOS: Seleccionar y actualizar los perfiles de los empleados, candidatos, posición, función.
° AREA DE TRABAJO: Crear, modificar, visualizar el perfil de cada persona.
Perfil de la posición HR Director, donde se visualizan los requisitos. Las S y C solo la SOLAPA de requisitos.
El subperfil de requisitos permite organizar los requisitos tipicos de un objeto según la clase de requisito y el grado de capacitacion.
Para crear este subperfil se utiliza EL CATALOGO DE CUALIFICACIONES.
Se puede comparar los requisitos y las cualificaciones de los objetos.
>> Solapas más importantes:
°° Cualificaciones: Organizar las capacidades y habilidades de los objetos según tipo de capacidad y grado de capacitación. Para crear este sub perfil se utiliza el catálogo de cualificaciones.
Tratar, gestionar y evaluar las cualificaciones grabadas para un objeto.
°° Potenciales: Para la planificación de carreras.
°° Intereses: Para guardar las preferencias concretas, las aspiraciones y los objetivos de las personas. Se tiene en cuenta en los escenarios de planificación de carreras y sucesión.
°° Aversiones: Para grabar las aversiones de las personas y del resto de los objetos que dispongan esta opción, en relación con su desarrollo profesional. Se pueden tener en cuenta en la planificación de carreras y sucesión. Por ejemplo es instructor externo de formación y no puede por tiempo, se le asigna una aversión para la posición instructor externo.