Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal
1 | Introducción al módulo de PD
A partir de las necesidades cualitativas de personal de la empresa y de la aptitud y las necesidades de los empleados, la implementación del componente de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.
El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación.
La implementación de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a los usuarios responsables identificar las necesidades de desarrollo a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha cualificación/requerimientos entre el empleado y la posición que ocupa.
Este componente nos da la posibilidad de alinear los objetivos individuales y de equipo a los corporativos y la estrategia elegida. Establecer un proceso para las revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensación orientado al desempeño.
Esta herramienta nos permite beneficiar a la empresa y a los empleados con las ventajas de un medio que ya está integrado con componentes existentes en el sistema SAP.
Conceptos Claves para Desarrollo de Personal:
Para el Módulo de PD existen conceptos claves que tenemos que tener en cuenta y nos servirán como base de conocimiento para operar con este componente de SAP.
Forma de calificación: Tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (evaluado y evaluador).
Catálogo de calificaciones: Conjunto de los elementos que conforman un modelo de calificación.
Calificación: Evaluación realizada a un objeto o persona
Criterios: Aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación
Escala de valoración: Valores válidos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios.
Calificado: Objeto o persona a evaluar
Calificador: Objeto o persona que evalúa.
Cualificación: Conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto
Requisito: Conocimientos, habilidades y competencias requeridas por un puesto para su adecuado desempeño.
Escala: Conjunto de valores a través de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia
Perfil de cualificaciones: Conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala de valor determinada
Perfil de requerimientos: Conjunto de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a través de una escala de valor determinada.
Comparación de perfiles: Proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto
Plan de sucesión: Conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias identificada para el puesto
2 | Las cualificaciones y requisitos
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.
En el componente Desarrollo del personal se planifica y ejecuta medidas específicas de personal y de formación para fomentar el desarrollo profesional de los empleados.
Las medidas de cualificación se agrupan en planes de desarrollo, se les llama planes generales de desarrollo, ya que se aplican a todos los empleados. Dichos planes de desarrollo general se pueden ajustar de modo específico a las necesidades de cada empleado.
En la planificación se requiere de formas objetivas de medición y comparación tanto de los Requisitos de las posiciones (plazas) y/o funciones, como de las habilidades y/o conocimientos de cada empleado, las cuales son llamadas dentro de SAP Cualificaciones.Se puede comparar las cualificación de una persona con los requisitos definidos para una posición.
Los Requisitos son la lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una función y/o posición de trabajo.
Las Cualificaciones son la lista de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una función y/o posición.
Los Perfiles se utilizan para asignar atributos a los objetos.
El catálogo de Cualificaciones es más que un listado de las habilidades y competencias de la compañía. Al estar compuesto por los Grupos de Cualificaciones (QK) y las Cualificaciones (Q) nos permite agrupar por temas y jerarquías.
Como el catálogo se arma de manera estructurada es muy importante el pensarlo y confeccionarlo desde el inicio de una manera estratégica, porque su corrección posterior puede resultar muy compleja.
Transacción S_AHR_61003929 - Tratar catálogo de cualificaciones
La principal transacción que utilizaremos para Tratar el catálogo de cualificaciones es S_AHR_61003929.
Tratar Catálogo de Cualificaciones
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61003929 mediante la siguiente ruta de acceso:
Recursos Humanos
-> Gestión de Personal
-> Desarrollo de Personal
-> Opciones
-> Opciones Actuales
-> Tratar Catálogo de Cualificaciones