Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo de Personal (PD)
1.- Introducción al Módulo PD (Desarrollo de Personal):
Se encarga de facilitar la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado.
El objetivo del Desarrollo del Personal es garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante Potenciales de Cualificación.
Conceptos claves para el Desarrollo de Personal
Tenemos que tener en cuenta los siguientes conceptos para operar el módulo de PD
- Forma de Calificación: Son los tipos de objetos del modelo de calificación (Evaluado y Evaluador).
- Catálogo de calificaciones: Conjunto de elementos que conforman un modelo de calificación.
- Calificación: Evaluación realizada a un objeto o persona.
- Criterios: Aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación.
- Escala de Valoración: Valores válidos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartido entre varios.
- Calificado: Objeto o persona a evaluar.
- Calificador: Objeto o persona que evalúa.
- Cualificación: Conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto.
- Requisito: Conocimientos, habilidades y competencias requeridas por un puesto.
- Escala: Conjunto de valores a través de los cuales podemos medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia.
- Perfil de Cualificaciones: Conjunto de competencias que tiene una persona, evaluadas a través de una escala de valor determinada.
- Perfil de Requerimientos: Conjunto de Competencias requeridas por una Función/Posición.
- Comparación de Perfiles: Proceso donde comparamos el perfil de una persona y el perfil del puesto.
- Plan de Sucesión: Conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida.
2.- Cualificaciones y Requisitos
Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.
· Los requisitos son la lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una Función/o posición.
· Las cualificaciones son la lista de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una función/o posición.
· Los perfiles se usan para asignar atributos a los objetos.
Catálogo de cualificaciones
Es más que un listado de habilidades y competencias de una empresa y está compuesto por:
- Grupo de Cualificaciones (QK)
- Cualificaciones (Q)
Nota: El catalogo se arma de manera estructurada y es muy importante definirlo y confeccionarlo desde el inicio de una manera estratégica, porque su corrección posterior puede resultar muy compleja.
Desde el campo de comandos la transacción asociada al Catálogo de Cualificaciones es: S_AHR_61003929 -Tratar catálogo de cualificaciones
O desde el menú de SAP 
Recursos Humanos Gestión de Persona Desarrollo de Personal Opciones Opciones Actuales S_AHR_61003929 - Tratar catálogo de cualificaciones.
Escalas de Calidad
- Corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar las cualificaciones.
- A cada grupo de cualificación (QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitirá automáticamente a las cualificaciones (Q) que forman parte de dicho grupo.
Cualificaciones alternativas
En el catálogo podemos asignar cualificaciones como alternativas a otras. Esto sirve especialmente cuando realizamos comparaciones de posición y personas y no todos tienen las mismas cualificaciones, pero muchas veces, una cualificación puede ser la alternativa ante la ausencia de otra (ej. carreras de similar contenido académico).
Es posible asignar directamente a cada cualificación una o varias cualificaciones alternativas. La vinculación es válida automáticamente en ambos sentidos (Si "A" es alternativa para "B", "B" será también alternativa para "A").
Esta cualificación alternativa la vemos haciendo click en el botón "lupa" y posteriormente en la solapa "Datos Adicionales", luego hacemos click en el botón "+", allí el sistema nos muestra el catálogo de cualificaciones, desde donde se marca la cualificación que deseemos como equivalente.
3.- Perfiles
En el área de administración de objetos podremos seleccionar y actualizar los perfiles de las personas (empleados), candidatos, posición, función, entre otros.
Cada objeto tendrá disponibles solapas diferentes de actualización. Por ejemplo, las personas tendrán las solapas de cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo individual, historial plan de desarrollo, Acuerdo de objetivos y calificación. Las funciones y las posiciones en cambio solo tendrán la solapa de requisitos.
La transacción asociada es, desde campo de comandos la PPPM - Modificar Perfil.
O desde menú de SAP Recursos Humanos Gestión de Personal Desarrollo de Personal Perfil PPPM - Modificar.
** Al acceder a esta transacción tendremos 2 áreas principales:
1. Administración de objetos: Actualizamos los perfiles de los empleados, candidatos, posición, función, etc.
2. Área de Trabajo: Creamos, modificamos o visualizamos el perfil de cada persona.
Si buscamos por Perfil de la Posición visualizaremos los requisitos que tiene la posición y el grado de capacitación correspondiente.
Si el objeto seleccionado es una Persona visualizaremos en la pantalla de trabajo muchas solapas para cargar información como Cualificaciones, Potenciales, Intereses, Aversiones, Calificaciones obtenidas, etc.