Introducción a Payroll
El cálculo de nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado de cada empleado. Engloba una serie de procesos de trabajo como la creación de resultados del cálculo de nómina y comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos en cheque, además de la contabilización de resultados en finanzas y otras evaluaciones por ej. para impuestos.
2 pasos para la remuneración: 1- Cálculo de los componentes de salario; 2- deducciones legales y voluntarias (depende del país). Son devengos y deducciones que se calculan para un período de cálculo de nómina, se almacenan como clave concepto de nómina (Cc-nómina) y se incluyen en su cálculo.
Cálculo de componentes salariales
Son los componentes individuales de un período de nómina, se incluyen por ejemplo, emolumentos básicos (sueldo de empleado o elementos que componen el sueldo fijo), pluses, vacaciones, gratificación de navidad y otras. La vivienda de la empresa, servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y similares pueden producir deducciones. Estos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos, lo que dependerá de disposiciones legales del país o política de la empresa. La remuneración se basa en todas las Cc-nómina que se determinan para un período de nómina. Las cc-nómina pueden registrarse on-line o generarse en la ejecución del cálculo utilizando tablas de reglas.
Deducciones legales y voluntarias
Se tienen en cuenta para determinar los importes a pagar, por ejemplo seguro social e impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (bruto total).
Almacenamiento de datos con fechas exactas
SAP asigna fecha de inicio y fin a lo datos maestros de HR y entradas de tablas de customizing (configuración de sistema SAP se adapta a la empresa y rubro, transacción SPRO). El programa de cálculo requiere estas fechas para realizar dicho cálculo para días específicos y retroactividades de períodos anteriores. El sistema reconoce de manera automática cualquier modificación en infotipos de remuneración e inicia una retroactividad. Debido a esto SAP no permite modificar los resultados de cálculo de nómina.
Retroactividades
Retroactividad se refiere a la modificación de datos maestros de HR de un período ya liquidado, donde debemos realizar el cálculo de nómina de nuevo utilizando los valores actuales. Pasado de nómina son los períodos liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo para retroactividad el campo modificación mas temprana de datos maestros en el infotipo status cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado garantizando que en el siguiente cálculo se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad si se han realizado modificaciones en datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad y solo la inician si requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse para cada infotipo o campo del infotipo.
Entrada de datos que generan impacto en la liquidación de haberes
Los datos relevantes se modifican cuando un empleado: se da de alta en la empresa, cambia la asignación organizativa, modifica datos personales, hace horas extra o está de vacaciones.
Cuando un empleado se da de baja no se debe delimitar la información referente a la remuneración datos bancarios de forma inmediata, es posible que necesitemos esta información en el caso de una modificación retroactiva del salario. Si el empleado se reincorpora recibirá su antiguo número de personal para acceder al historial. Una medida de contratación posee distintos infotipos, además de los propios del país. Estos permiten introducir datos de impuestos.