✒️SAP HCM / La nociones básicas para el cálculo de la nómina Por Camila Figueroa
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
PAYROLL
Cálculo de nómina se usa para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.
-Cálculos de la nómina
-Comprobantes de remuneración
-Transferencias bancarias
--Pagos por cheque.
Actividades como:
-Contabilización de los resultados en Finanzas
-Realización de evaluaciones como eje: para los impuestos
NOS ENFOCAREMOS EN
-CÁLCULO DE NÓMINA
-LIQUIDACIÓN DE HABERES
-PROCESOS O ACTUALIZACIONES DE DATOS Y REGISTROS
PROCEDIMIENTO DE CÁLCILO DE NÓMINA
La remuneración se realiza con 2 pasos principales:
-Cálculo de los componentes de salario.
-Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país).
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en distintos devengos y deducciones .
Diferencia entre Salario Neto y Bruto
Salario bruto:
Dinero total que recibe un trabajador por el trabajo que desempeña antes que se le efectuen las retenciones y cotizaciones de nómina.
Salario Neto:
EL sueldo luego de retenciones y cotizaciones. el dinero que el empleado realmente recibe en efectivo.
Es importante tener en claro que partes componen el salario.
2.LAS NOCIONES BÁSICAS
Cálculo de los Componentes de salario
Pagos para incluir en el cálculo de la remuneración:
-Emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad entre otras gratificaciones.
La vivienda de la empresa , los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado.
Dependiendo de las disposiciones legales de un país o política de empresa se hacen las deducciones y devengos
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan para un período de Nómina.
Claves de concepto de nómina se pueden registrar online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.
DEDUCCIONES LEGALES Y VOLUNTARIAS
Eje:
-Cotización a seguridad social e impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos eje:
El bruto total.
Por lo tanto se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.
Almacenamiento de datos con fechas exactas
SAP asigna fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR como a un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de nómina requiere estas fechas para realizar cálculos para días específicos como retroactividades para los períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los Infotipos de remuneración e inicia una retroactividad
ejemplo: después de una modificación de salario
Con este reconocimiento el sistema SAP no permite modificar los resultados del cálculo de nómina.
Retroactividades
Si se efectúan modificaciones en los datos maestros de HR de un período ya liquidado, debemos ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad.
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina (003) se sitúa en la fecha de inicio de linfotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicia automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina .
Para garantizar que solo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad .
Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si requieren una corrección de los resultados de cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del linfotipo
Entrada de datos que generan Impacto en la Liquidación de haberes
Los datos relevantes se modifican cuando un empleado : se da de alta , cambia asignación organizativa, modifica los datos personales, hace horas extra o está de vacaciones.
En la vida laboral de un empleado se llevan a cabo medida. Pueden se relevantes para la remuneración, Si esas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina , generan una retroactividad.
Sí un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una modificación retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, este recibirá a su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
Una medida de contratación se compone de varios infotipos. A cada país se asignan infotipos propios. Estos permiten introducir eje: datos sobre impuestos.
Si se configuran los parámetros de usuario para un país especifico eje: 10 para EE. UU Y 29 para Argentina, el sistema accede a las medidas personal correctas que incluyen todos los infotipos específicos del país.
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de la nómina, las modificaciones realizadas en infotipos que influyan en el cálculo de nómina pero ya hayan sido liquidadas comienzan una retroactividad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime 
