✒️SAP HCM / La nociones básicas para el cálculo de la nómina Por Yeisy Rincon
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
LAS NOCIONES BÁSICAS PARA EL CÁLCULO DE LA NÓMINA
1.- Introducción a Payroll
El cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. También incluye las actividades siguientes como la contabilización de los resultados en finanzas y pago de impuestos.
Procedimiento del cálculo de la nómina. La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:
- Cálculo de los componentes de salario
- Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
2.- Nociones Básicas
Calculo de los componentes de Salario
El salario de un empleado se basa en los componentes del salario individual de un período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son:
- Los emolumentos básicos (Sueldo del empleado o conceptos que componen el sueldo fijo. Emolumentos Básicos Infotipo 0008)
- Los pluses
- Pago de vacaciones
- Aguinaldo
- Otras gratificaciones
- Servicios que pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado (Vivienda, cuidados diurnos, Etc.).
Dichas asignaciones y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa. Claves conceptos de nomina: Son los conceptos de pago o descuento, también llamadas (CC-Nóminas "Concepto Clave de Nómina") es cada uno de los conceptos que componen el sueldo de un trabajador.
Estos conceptos se ven muy claros en un recibo de sueldo. Cada renglón con código, descripción y monto es un concepto; y por ende una cc-nómina. Es decir: el sueldo es un concepto, las horas extras es otro concepto, etc.
Deducciones Legales y Voluntarias
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (pago total sin deducciones legales e involuntarias).
Almacenamiento de datos con fechas exactas:
El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos, así como retroactividades para los períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
Retroactividades
Se le llama retroactividad cuando efectuamos modificaciones en los datos maestros de HR de un período ya liquidado, se deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales.
Si se actualiza un Infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el Infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del Infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad.
Entrada de Datos que generan impactos en la liquidación de haberes
Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando un empleado:
- Se da de alta en la empresa
- Cambia la asignación organizativa,
- Modifica los datos personales
- Hace horas extras o
- Está de vacaciones
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad.
Si un empleado se da de baja no delimite la información referente a la remuneración y los datos bancarios de forma inmediata , ya que es posible que necesite esta información en el caso de una modificación retroactiva de salario.
Cuando un empleado se reincorpora, este recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
Una medida de contratación se compone de distintos infotipos. Además a cada país se asignan infotipos propios
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Sobre el autor
Publicación académica de Yeisy Rincon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Yeisy Rincon
Profesión: Generalista de Recursos Humanos - Argentina - Legajo: DR78Q
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Yeisy Rincon
Disponibilidad Laboral: FullTime 
