✒️SAP HCM / La nociones básicas para el cálculo de la nómina Por Maria Lobos Ibarra
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
NOCIONES BASICAS PARA EL CALCULO DE LA NOMINA
1- Introducción a Payroll
· Procedimiento del cálculo de la nomina
La remuneración se lleva a cabo en dos pasos:
o Calculo de los componentes de salario
o Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
2- Nociones básicas
· Calculo de los componentes de salario
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un periodo de nomina
Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo, los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado.
Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política especifica de la empresa
Las claves de conceptos de nomina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas
· Deducciones legales y voluntarias
Determinan los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización de la seguridad social y los impuestos
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total. Por ese motivo, durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes
· Almacenamiento de datos con fechas exactas
El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran numero de entradas de tablas de customizing. El programa de calculo de la nomina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los periodos anteriores
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario
Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del cálculo de la nomina
· Retroactividades
Si efectuamos modificaciones en los DM de HR de un periodo ya liquidado, debemos ejecutar el calculo de la nomina de nuevo para este periodo utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad
Por pasado de la nomina entendemos todos los periodos ya liquidados y terminados
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad
· Entrada de datos que generan impacto en la liquidación de haberes
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Estas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad
Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una modificación retroactiva del salario
Cuando un empleado se reincorpora, este recibirá su antiguo numero de personal para poder acceder al historial completo del empleado
Una medida de contratación se compone de diferentes infotipos. Además, a cada país se asignan infotipos propios del país. Estos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre impuestos
Si se configuran los parámetros de usuario para un país especifico, por ejemplo, 10 para EEUU y 29 para Argentina, el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos específicos del país
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Enrique Vizcarra Caycho
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
