Capitulo 5
Nociones básicas para el calculo de nomina.
Payroll
El calculo de nomina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.
El cálculo de la nomina es un concepto que engloba una seria de procesos de trabajos tales como la creación de resultados del calculo de la nomina y comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheques.
Este proceso incluye actividades de contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones. Ej, los impuestos.
· PROCEDIMIENTO DEL CALCULO DE LA NOMINA.
Las remuneraciones se llevan a cabo en dos pasos principales
1. Calculo de los componentes de salario
2. Deducciones legales y voluntarias (Dependientes del país)
Los componentes de salarios y las deducciones legales y voluntarias. se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un periodo de cálculo de nómina.
Estos devengos y deducciones se almacenan como claves conceptos de nómina que se incluyen en el calculo de la nómina.
· Cálculo de los componentes de salario.
Estos se basan en los componentes del salario individuales de un periodo de nómina.
Los pagos que se pueden incluir en el calculo de las remuneraciones son, las
1. Emolumentos básicos.
2. Los pluses, la paga de vacaciones.
3. La gratificación de navidad y otras gratificaciones.
Los servicios financiados por la empresa pueden producir deducciones en la remuneración de la empresa.
Dicho devengo y deducciones dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o política especificada de la empresa.
“las remuneraciones del empleados se basan en todas las claves e concepto de la nomina que se determinan para un periodo de nómina.
Las claves de concepto de nominas (CC-NOMINAS), pueden registrase online p generarse durante la ejecución del calculo de la nomina utilizando las tablas de reglas.
Deducciones legales y voluntarias
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tiene en cuenta las deducciones legales y voluntarias como Ej. La cotización de la seguridad social y los impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una base de valor bruto (Importe sin descuento),
Ej. El bruto total. Por tal motivo durante la ejecución del calculo de la nomina se varios procesos subsiguientes.
1. Impuesto
2. Seguro por pensión
3. Prestamos
4. Pago de la remuneración
5. Seguro de pensión
Almacenamiento de Datos con fecha exactas
El sistema SAP, asigna fechas de inicio y fecha de fin a los datos maestros de HR.
El programa de cálculo de nomina requiere estas fechas para poder realizar calculo para dias específicos, así como retroactividades para los periodos anteriores.
El sistema reconoce cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, Ej. Después de una modificación de salario.
Debido a este reconocimiento automático de retroactividad el sistema no le permite modificar los resultados de calculo de la nómina.
Retroactividad.
Se denomina retroactividad al proceso de modificación de datos maestros de un periodo ta liquidado, y debemos ejecutar el calculo de nomina para este periodo utilizando los valores actuales.
Por pasado de la nomina entendemos todos los periodos ya liquidados y terminados.
El infotipo relevante para la retroactividad es el TI0003.
“El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se ha realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
Para garantizar que solo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas , el sistema determinara si la modificación son relevantes para la retroactividad .
La modificación solo inicia una retroactividad si requiere una corrección de los resultados del calculo de la nómina.
Entrada de Datos que generan impacto en la liquidación de Haberes.
Los cálculos de la nomina se modifican cuando un empleado:
1. Se da de alta en la empresa
2. Cambia la asignación organizativa
3. Modificación de los datos personales
4. Horas extras
5. Vacaciones
Durante la relación laborar de un empleado se realizan diferentes medidas.
Estas medidas pueden ser relevantes para la remuneración.
Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos batos bancarios de forma inmediata, ya que es posible necesitar esta información en caso de una modificación retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, este recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
“los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier periodo de Nomina estos datos
Pueden estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en lo emolumentos básicos.