✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Patricia Martinez Alonso
SAP HCM La creación de Capacitaciones
Tema 5 CREACIÓN DE CAPACITACIONES
Catálogo de Actos
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo.
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos se deberá elegir el menú dinámico de planificación.
Creación de Eventos sin Recursos
Transacción PV11 – crear sin recursos.
Se indica sede e idioma del evento. Se tiene que especificar si el evento es interno o externo.
En cuanto al status del evento si no hay seguridad si se desea que el evento se celebre o no debe crearse el evento con el status planificado. Si no se tiene ninguna duda de que se vaya a celebrar el evento debe crearse con status fijo.
Se puede indicar un horario para el evento de 2 maneras: se puede transferir el horario del tipo de evento o crear su propio horario.
En la creación de tipos de eventos para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:
Modelo con horario
Horario sin modelo
Horario definido por el usuario
Se aconseja la utilización del horario con modelo u Horario del usuario que permite una mejor gestión de eventos.
Creación de Eventos con Recursos
Si se crea un acto con recursos el sistema automáticamente selecciona el atributo interno puesto que sólo se pueden reservar recursos para actos internos.
TRX PV10 Crear con recursos.
Se observarán los campos siguientes:
· El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto por ello se realiza al reservar. Sólo se asignan automáticamente aquellos recursos marcados como obligatorios.
· El indicador múltiple indica que el recurso puede ser ocupado x varios actos al mismo tiempo
· El indicador crítico indica que los recursos disponibles son insuficientes
· La disponibilidad indica el porcentaje del tipo de recurso que está disponible en total.
· La necesidad restante indica el porcentaje del tipo de recurso no está reservado durante el periodo correspondiente.
Operaciones diarias
Son las que incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
Inscribir participación
Cancelación de Participación
Cambio de Participación a otro curso
Reemplazar Participación
Reserva anticipada de Participación.
IMPORTANTE: CREAR PRIMERO UN CATÁLOGO DE EVENTOS QUE INCLUYA LA INFO DETALLADA DE LAS FECHAS DEL EVENTO PARA LAS QUE PUEDEN HACERSE LAS INSCRIPCIONES.
Creación de Participantes por Acto o Evento
TransacciónPV07 INSCRIBIR LISTA POR ACTO
Creación de Participantes por Participantes
SE INGRESA, TIPO DE ACTO, IDIOMA Y SEDE DEL EVENTO
CANTIDAD SE INDICA LOS PARTICIPANTES
EN PRIORIDAD , LOS NIVELES DE PRIORIDAD , OBLIGATORIA,NORMAL, LISTA DE ESPERA
Creación de Participantes x Participantes
Transacción PV08 – Inscribir lista por Participante.
Correspondencia : Confirmación de inscripción definitiva
Transacción PP40 – Correspondencia Salida Manual
Tareas Repetitivas en Gestión de Eventos
Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento
Cambiar del status planificado a status fijado
Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado.
Bloquear y desbloquear.
Transacción PV14 – Bloquear/Desbloquear actos.
Fijar actos
Transacción PV12-Fijar actos
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Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Patricia Jacqueline Martinez Alonso
Uruguay - Legajo: PK54W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.
Certificación Académica de Patricia Martinez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
