Creacion de capacitaciones
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Catalogo de Actos. Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo.
Para crear fechas de eventos individuales con o sin reserva de recursos, se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, debera escoger el menú dinamico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de vento especifico y s eplanifica la cntidad de eventos que se deberían celeb rar para cubrir estas necesidades.
Utilizamos dos transacciones para crear un evento
Pv10 Crear con recuros
PV11 CREAR SIN RECURSOS
Crear un evento sin recursos, fecha inicio
Escribir el tipo de evento
Ingresamos a la pantalla de datos
En la pantalla de datos se indica fecha de inicio, la sede , el idioma del vento.
Tambien se puede especificar si el evento es interno o externo.
Los eventos se deben crar con estatus planificado
Para crear un evento con horario disponemos de tres posibilidades
Modelo con horario.
Horario sin modelo
Horario definido por el usuario
Creación de eventos con recursos
Si se crea un acto con recurso, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno puesto que solo se puede reservar recursos para actos internos.
Pv10 Crear con recuros
Ingresamos fecha de in
Damos clic en pantalla de datos
Si se desea reservamos recursos para el acto se debera selecciona rla opción de selección de recursos.
Al crear una fecha del acto y reservar recursos para este, se calcula automáticamente la fecha de inicio del acto en función del horario que fija para el acto y las especificaciones del calendario.
Podemos modificar l FECHA
Al seleccionar una fecha del actoy reservar recursos este calcula atomaticamente la fecha de incio del acto en función del horario que fija para el acto y las especificaciones del calendario
La reserva de recursos podrá ser modificada la fecha de inicio cuando sea necesario
Si deseamos selección de recuros damos clic en selección de recursos
Esta compuesta por lo siguientes campos
Indicador obligatorio
Indicador multiple
Indicador critico
La disponibilidad
La necesidad restanteEn sala de capacitación podemos ver la sala de capacitación asignada a la sede seleccionada para el acto
En selección de recurso
Tenemos dos opciones
Se puede utilizar la reserva de recursos automática para que sea el sistema el que reserve los recuros
Se puede recerar los recursos manualmente seleccionado el recuro deseado aen la ventana de diagolo selección de recurso omarcando selección detallada.Es la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tiene que ver con inscripciones por ejemplo.
Inscribir participación PV07
Cancelacion de participación
Cambio de participación a otro curso
Remplazar participación
Reservar anticipada de participación
Creacion de participantes por acto o evento Transaccion PV07 Inscribir por acto
Cuando ingresamos nos despliega la pantalla de inscribir lista participantes. Acceso
Debemos seleccionar el acto, el idioma y la sede el del evento.
Luego nos desplegara una casilla inferio donde aprence la fecha de incio y fin pertenecientes al tipo de acto seleccionado.
Para inscribir a un participante a un acto se debe seleccionar el acto al cual se quiere inscibir los participantes y seleccionaremos la opción Lista Partic
Seleccionamos el tipo de objeto Tp que puede ser persona, unidad organizativa y luego participantes
En cantidad se debe ingresar la cantidad de participantes y si es de grupo pues debe ingresar la cantidad de participantes
Prioridad. Este es el nivel que puede ser
Inscripcion obligatoria 00-90
Normal 10 – 89
Lisa de espera 90 -99
En tasa, si se desea visualizar o modificr los datos de facturación o asignoacion de costos de participantes
Al grabar tenemos tres asignaciones didtintas: gratis. Actividad y factura.
Funciones del interlocutor. En donde se debe indicar el n. de referencia de cliente
Tarjeta de pago. Numero de la tarjeta de pago
Imputar es la actividad nos indicara la unida organizativa a la sual se impurtara el curso.
En facturación se debe seleccionar la moneda, centro de costo y porcentaje de asignación a dicho cc
Grabar.
CREACION DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES TRANSACCION PV08
1. Inscribir el participante, ingresando por inscripción, por participante, se debe ingresar la persona y luego enter, seleccionar el act al que se le desea inscribir
Correspondencia. Confirmacion de inscripción definitiva PP40
3. TAREAS REPETITIVAS EN GESTION DE EVENTOS
Luego de creado un evento podemos
Bloquear y desbloquear actos
Cambiar del status planificaco a status finad
Rechazar los actos
Realizar tratamiento posterior del acto
Bloquear/desploquear actos actos PV14
Se selecciona el evento y entratamiento seleccionamos bloquear o desbloquear según corresponda
Fijar actos.. Fijar un acto siginifica que los datos pasan del status planificado a status activo. Propone una lista de participantes definitiva dependiendo del numero de reservas.
Seleccionar ACERT/TEIL y luego oprimir Fijar medio edicion
Se despliega la pantalla de Notificacion sobre eventos.
En transacción PV12 PODEMOS FIJAR ACTOS. Después que un acto este fijado es irreversible y no puede anularse