Catálogo de Actos: Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo
- Creación de Eventos sin Recursos PV11
- Creación de Eventos con Recursos PV10: si se crea un acto con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que sólo se pueden reservar recursos para actos internos
Operaciones Diarias: las operaciones diarias de la Gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
- Inscribir participación
- Cancelación de participación
- Cambio de participación a otro usuario
- Reemplazar participación
- Reserva anticipada de participación
Creación de participantes por Acto o Evento PV07
Creación de participantes por participantes PV08
Correspondencia: Confirmación de inscripción definitiva PP40
Tareas repetitivas en Gestión de Eventos: luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
- Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento
- Cambiar del status planificado a status fijado
- Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
- Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado
Bloquear y desbloquear actos PV14: esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Se pueden bloquear los actos internos y externos en status planificado o fijado
Fijar actos PV12: esto significa que los datos pasan del status planificado al status activo. Es importante tener en cuenta que la fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto