Reclutamiento de personal - introducción al módulo RC
El objetivo de la contratación es seleccionar y contratar a un empleado adecuado para cada posición actual y futura de la empresa. La gestión de selección permite ejecutar la selección y contratación desde el registro de candidatos hasta la ocupación del cargo. Procesos: necesidad y publicidad de personal, gestión de candidatos, selección. Permite contratar según las necesidades en cualquier momento. Podemos aumentar la cantidad de candidatos poniendo anuncios o recibiendo solicitudes espontáneas. Permite definir un proceso acorde a la organización y repartir áreas de tareas administrativas y de toma de decisiones. Podremos procesar muchas tareas mediante el tratamiento en masa. Garantiza la transparencia con procesos estandarizados, la confidencialidad de los datos por la definición de perfiles de seguridad y restringe la visualización y modificación de datos, permite automatizar muchos procesos.
Integración:
- Gestión de personal PM: 2 base de datos lógicas, PNP (empleados), PAP (candidatos), la integración con reclutamiento permite la transferencia de datos, y cuando se ha contratado se ejecuta una medida.También sucede esto si el candidato ya pertenece a la empresa, donde se realizará una medida de cambio organizativo.
- Desarrollo de personal PD: Buscar candidatos por grados de cualificación, comparación de perfiles de candidatos con los requisitos de la vacante (deben estar cargados los requisitos en PD). De manera cuantitativa o cualitativa se pueden analizar, comparar y medir las brechas entre cualificaciones y requisitos.
- Gestión de la organización OM: las vacantes se actualizan en OM y tienen disposición automática en PM. Rápido acceso a la descripción de la vacante.
Conceptos y definiciones
#Vacantes: son necesidad de personal, posiciones que necesitan cubrirse. Deben indicarse como vacantes para poder realizar el proceso de contratación, esto a través de la integración con OM.
#Publicidad de posiciones vacantes: estas se insertan en anuncios, vacantes publicadas en un instrumento de contratación para atraer los mejores candidatos. La publicidad es una operación de usuario, se configuran en customizing solo los medios e instrumentos.
#Medios: Agrupadores de los instrumentos de contratación para el reclutamiento, ejemplos: consultora, universidades, portales, foros, etc.
#Instrumentos: son las fuentes que se publican para a contratación y se dividen según el medio, ejemplo: consultora "X", consultora "Z", diario "A", etc.
#Solicitudes de empleo: es el interés de una persona para comenzar o cambiar una relación laboral mediante la carga de datos relevantes. Estos los cargan los usuarios a medida que se van postulando los candidatos. Tipos de solicitudes:
- espontáneas por autopostulación.
- como respuesta a una oferta publicada.
Estructura de candidatos, criterios:
1- grupo de candidatos: estructura los candidatos según clase de relación laboral que persigue en la organización, ejemplo: gerentes, mandos medios, analistas, operarios, etc.
2- área de candidatos: se puede definir libremente. Por regla general se estructuran según criterios jerárquicos (ejecutivos, empleados de dirección, ventas, etc.) o funcionales (dirección, ventas, producción), o definiendo las áreas de la empresa.
3- grupo de candidatos espontáneos: se definelibremente.
Status del candidato, 2 tipos de procesos:
>>Proceso de selección global
>>Proceso de selección para cada vacante
En ambos procesos se puede decidir en cualquier momento si la empresa sigue interesada en el candidato. Hay 2 status:
1- Status global: indica el status actual del candidato en el proceso de selección global. Este se asigna en la entrada inicial del candidato (medida de candidato, entrada inicial: datos básicos) y debe existir en todo momento. Permite saber si un candidato participa actualmente del proceso (en tratamiento, en espera, a entrevistar) o si ha sido excluido (rechazado contratado).
2- Status de la asignación de vacante: indica el status actual (en tratamiento, en espera, a entrevistar) que tiene un candidato para el proceso de selección para una vacante.
El candidato recibe status siempre que tenga una vacante asignada. Tendrá tantos status como vacantes en las que esté participando.
Medidas de candidatos
Nos permitirán al usuario ejecutar actividades en el sistema que modifican el status global del candidato. Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad. Al ejecutar la transacción medida de candidato se incluye un nuevo registro del infotipo medidas de candidato (IT4000) por regla general. En e se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y el motivo de status y el status global del candidato.
Operaciones de candidatos
Luego de registrar un candidato para gestionarlo, se realizan una serie de tareas u operaciones configuradas en customizing, definidas de acuerdo a las políticas de selección y que pueden ser modificadas por el usuario.
- Clases de operaciones (en la gestión de candidatos) indica de que operaciones se trata mediante un texto breve y uno explicativo.
- Condiciones previas: todas las operaciones tienen un status que indica si la operación está planificada o concluida.
Las operaciones planificadas son las que deberán tratarse en el futuro y las concluidas las que se han tratado en el pasado.