✒️SAP HCM / Introducción al Reclutamiento del Personal Por Lisbeth Gomez Lopez

Introducción al Reclutamiento del Personal

1 | El reclutamiento del Personal - Introducción al módulo RC

El objetivo de la Contratación de Personal es seleccionar y contratar a un candidato adecuado para cada posición actual y futura en la empresa. El componente Selección de Candidatos facilita la gestión del complejo procedimiento de selección.

En resumen la Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

El componente Contratación de Personal de SAP engloba los siguientes procesos:

✔ Necesidades y publicidad de personal

✔ Gestión de candidatos

✔ Selección de candidatos

Integración:

El componente Contratación de Personal se puede integrar de la siguiente manera con los demás componentes de SAP HCM:

• Gestión de Personal

SAP HCM funciona con dos tipos de base de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos; la integración de Gestión de personal con Reclutamiento permitirá la transferencia de datos de una a otra.

Desarrollo de Personal:

Buscar candidatos con determinados grados de cualificación, realizando una búsqueda de candidatos con las calificaciones requeridas.

Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes). Siempre y cuando en el módulo de Desarrollo de personal estén cargados los requisitos (en cualificaciones) de las posiciones.

Gestión de la Organización:

Las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición automática en Contratación de personal.

2 | Los conceptos y definiciones para RC

• Vacantes:
  Representan las necesidades de personal de la empresa. Las vacantes son posiciones que necesitan ocuparse; para incluir estas posiciones en el proceso de contratación de personal, debe indicarlos como vacantes. Se realizará la integración de Contratación de personal con Gestión de la organización, la cual permitirá a los usuarios la creación de las vacantes.

• Publicidad de posiciones vacantes:
  Las vacantes se insertan en anuncios, una oferta es un anuncio de una o más vacantes publicada en un instrumento de contratación de personal, con el fin de contratar a los candidatos más adecuados. La publicidad de vacantes es una operación del usuario, únicamente se configurarán en customizing los medios e instrumentos para poder realizarlo.

• Medios:
  Los medios son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para reclutamiento. Por ejemplo, una Consultora Externa, Universidades, Portales o foros de Recursos Humanos, etc.

• Instrumentos:

  Los instrumentos especifican todas las fuentes que se publican en una publicación para la contratación de personal y se dividen según el medio utilizado. Por ejemplo Consultora "X", Consultora "Z", Diario "A", etc.

  Solicitudes de Empleo:

  Una solicitud de empleo es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiar una relación laboral expresada mediante la carga de sus datos más relevantes. Estos datos serán cargados por los usuarios a medida que los candidatos se vayan postulando a las vacantes.

  Se pueden cursar diferentes tipos de solicitudes para nuestra Empresa:

  • ✔ Solicitudes espontáneas por autopostulación.
  • ✔ Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una "posición vacante" publicada en de cualquiera de los medios que determinamos para nuestra Empresa

Estructura de Candidatos:

Los candidatos se estructuran en la Contratación de personal principalmente siguiendo los siguientes criterios:

1 - Grupo de candidatos:
Este grupo estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la Organización, por ejemplo Gerentes, Mandos Medios, Analistas, Operarios, etc.

2 - Área de candidatos:
El área de candidatos es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Por regla general los candidatos se estructuran mediante el área de candidatos según criterios jerárquicos (por ejemplo ejecutivos, empleados de la dirección, empleados) o según criterios funcionales (por ejemplo dirección de la empresa, ventas, producción). Muchos también utilizan el área de candidatos definiendo en este lugar las áreas de su Empresa.

3 - Grupo de candidatos espontáneos:
El grupo de candidatos espontáneos es un criterio que se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontáneas.

1 - Grupo de candidatos:
Este grupo estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la Organización, por ejemplo Gerentes, Mandos Medios, Analistas, Operarios, etc.

2 - Área de candidatos:
El área de candidatos es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Por regla general los candidatos se estructuran mediante el área de candidatos según criterios jerárquicos (por ejemplo ejecutivos, empleados de la dirección, empleados) o según criterios funcionales (por ejemplo dirección de la empresa, ventas, producción). Muchos también utilizan el área de candidatos definiendo en este lugar las áreas de su Empresa.

3 - Grupo de candidatos espontáneos:
El grupo de candidatos espontáneos es un criterio que se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontáneas.

Estatus del candidato:

La Contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:

» Un proceso de selección global

» Un proceso de selección para cada vacante

Tanto en el proceso de selección global como en el proceso de selección para una vacante, se puede decidir en cualquier momento si la Empresa sigue estando interesada en el candidato. El estatus correspondiente a un candidato dentro de un proceso de selección se reproduce en el estatus del candidato.

De acuerdo con ambos tipos de procesos de selección, hay dos estatus de candidato:

1- Estatus global: Indica el estatus actual que tiene un candidato en el proceso de selección global.

El estatus global se asigna al efectuar la entrada inicial de los datos del candidato (medida de candidato Entrada inicial: datos básicos) y debe existir en todo momento para un candidato. En base al estatus global se puede saber si un candidato participa actualmente en un proceso de selección como mínimo (estatus global, por ejemplo En tratamiento, En espera, A entrevistar), o bien si ya ha sido excluido de todo proceso de selección (estatus global Rechazado o Contratado).

2- Estatus de la asignación de vacante: Indica el estatus actual (por ejemplo En tratamiento, En espera, A entrevistar) que tiene un candidato en el proceso de selección para una determinada vacante.

Medidas de candidatos:

La Medida de candidatos nos permitirá a los usuarios de nuestra Empresa ejecutar actividades del sistema para un candidato (clases de medidas de candidatos), que modifican el estatus global del candidato (por ejemplo "Contratar candidato"). Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad, que se procesa en ella.

Al ejecutar la transacción Medida de candidato, se incluye, por regla general, un nuevo registro del infotipo Medidas de candidatos (Infotipo 4000) para un candidato. En él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo de estatus. También se almacena en este infotipo el estatus global del candidato (por ejemplo, "En tratamiento", "Convocar", "A contratar").

Operaciones de Candidatos:

Una vez que los usuarios realizan la registración de un candidato, podrán gestionarlos; el proceso contempla la realización de una serie de tareas u operaciones que son definidas por la empresa de acuerdo a sus políticas de selección. Las operaciones son configuradas en customizing durante la realización del proyecto; las mismas podrán ser modificadas por los usuarios en el futuro.

• ✔ Clases de operaciones (en la gestión de candidatos)
  La clase de operación indica de qué operación se trata, se describe una clase de operación mediante un texto breve y un texto explicativo.

• ✔ Condiciones previas: Todas las operaciones de candidatos tienen un estatus asignado que indica si la operación está planificada o concluida.

Las operaciones de candidatos planificadas son todas aquellas operaciones que deberán tratarse en el futuro, y las operaciones de candidatos concluidas son todas aquellas operaciones que han sido tratadas en el pasado.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo