✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Sandra Gallego Perez
SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina
INTRODUCCION AL PROCESO DE CALCULO DE LA NOMINA
1. Infotipos Relevantes
Infotipo 0001- Asignación organizativa
Infotipo 0003 - Status de Nómina
En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
Infotipo 0007 - Horario de Trabajo Teórico
Infotipo 0008 - Emolumentos básicos
Infotipo 0009 - Relación Bancaria
Infotipo 0014 - Devengos y deducciones periódicos
Infotipo 0015 - Pagos complementarios
Infotipo 0016 - Elementos de contrato
Infotipo 0057 - Asociaciones
Infotipo 0416 - Compensación de Contingentes
Infotipo 0551 – Rescisión de contrato
Infotipo 2001 - Ausencias o absentismos
Infotipo 2006 - Contingentes de ausencias
Infotipo 2010 - Comprobantes de remuneración o Recibo de Salarios
2. Tratamiento de Infotipos Relevantes
La principal transacción para gestionar los datos maestros de personal es la PA30, o
Recursos Humanos - Gestión de Personal - Gestión - Maestro de personal - Actualizar
3. Remuneración, Categorías Salariales y Novedades para la Liquidación
Emolumentos Básicos Emolumentos Básicos
En el infotipo 0008 de Emolumentos básicos podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada Empleado.
Con el historial del infotipo obtendremos una visión general de la evolución de sueldos y salarios del Empleado.
El infotipo 0008 de Emolumentos básicos puede procesarse por sí solo o durante la ejecución de una medida.
Si queremos crear un nuevo registro de Infotipo, se actualiza datos maestros HR, trabajando mediante la transacción PA30.
Al introducir un registro de datos en el Infotipo 0008 para Emolumentos Básicos, el sistema nos sugiere automáticamente las claves concepto de nómina.
Cuando creamos o actualizamos un Infotipo 0008 para Emolumentos Básicos, el sistema nos propone automáticamente la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo, dichos valores pueden sobrescribirse.
CC-Nóminas
Son objetos de Cálculo de nómina y de Gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado.
El sistema SAP estándar contiene un Catálogo de CC-Nóminas con una gran cantidad de claves concepto de nómina para diferentes tareas empresariales.
4. Introducción al proceso de Cálculo de la Nomina
Como vimos, este componente se puede utilizar para calcular la remuneración para el trabajo efectuado para cada empleado.
El Cálculo de nómina se puede integrar en Gestión de personal, Gestión de tiempos, Incentivo y Finanzas.
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cálculo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nóminas diferentes.
Después del proceso de cálculo de nómina de remuneración se pueden llevar a cabo varias actividades siguientes, por ejemplo, se puede encargar del pago de la remuneración o de la creación de varias listas y efectuar evaluaciones.
Proceso
Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.
El programa de nómina lee los Infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina.
También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros.
Ello se controla mediante el registro de gestión del cálculo de la nómina.
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
· Liberar cálculo de la nómina: El status debe estar Libre para el cálculo de la nómina
· Iniciar cálculo de la nómina: Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
· Verificar resultado: Verificar resultados del cálculo de la nómina
· Correcciones: El status deberá estar en Liberar para la corrección
· Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en Fin del cálculo de la nómina
Por esto es muy importante revisar el status del registro de gestión antes de comenzar con los procesos de Nómina y saber precisamente como actuar y que tratamiento darle al mismo.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Sandra Monica Gallego Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Sandra Monica Gallego Perez
Profesión: Contadora Pública - Uruguay - Legajo: VH64Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contadora pública egresada de facultad de ciencias económicas.trabajo en el área de rrhh desde 1993 en la empresa de trasmisiones eléctricas del estado uruguayo como subgte administración de plantilla
Certificación Académica de Sandra Gallego
