Infotipos Relevantes
Para el módulo de payroll, donde se concentran todos los procesos de liquidación de haberes en SAP HCM, es importante que sepamos que existe un listado de infotipos que son muy importantes y fundamentales para que le proceso pueda realizarse correctamente.
Infotipo 0001 – Asignación Organizativa
El infotipo asignación organizacional contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
Este infotipo también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, etc., a la que es asignado un empleado.
Infotipo 0003 – Status de Nomina
En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
Infotipo 0007 – Horario de Trabajo Teórico
Este infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.
Infotipo 0008 – emolumentos básicos
En este infotipo, visualizaremos la información de los conceptos que definen le salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio.
Además, contiene la categoría profesional y escala salarial de los empleados.
Infotipo 0009 – Relación Bancaria
Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en el ingresaremos el banco donde se depositaran sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.
Infotipo 0014 – Devengos y Deducciones Periódicas
En este infotipo informaremos todas las CC-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo determinado de tiempo.
Infotipo 0015 – Pagos Complementarios
En este infotipo informaremos todos los CC-nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, e decir una novedad mensual. Por ejemplo, se informará por este infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del periodo de liquidación. Por ejemplo, las comisiones por ventas realizadas.
Infotipo 0016 – Elementos de Contrato
En este infotipo destacamos los datos correspondientes al contrato del empleado. Por ejemplo, un empleado que está en planta permanentemente de nuestra empresa posee un contrato por tiempo indeterminado, o también por ejemplo pueden existir empleados contratados temporalmente, o a plazo fijo.
Infotipo 0057 – Asociaciones
En este infotipo podemos relacionar al empleado con un sindicato o asociación. También se podrá asignar en el mismo CC-nominas para el pago de una contribución o cuota sindical.
Infotipo 0416 – Compensación de Contingentes
Cuando realizamos una medida de Baja por este infotipo podemos indicar cuantos días de contingente, por ejemplo, vacaciones, tiene para compensar un empleado.
Infotipo 0551 – Rescisión de Contrato
En este infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.
Infotipo 2001 – Ausencias o Absentismos
En este infotipo es donde registramos todos los absentismos del personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanzas, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.
Infotipo 2006 – Contingentes de Ausencias
Podremos visualizar en este infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, por mencionar algunos ejemplos.
Infotipo 2010 – Comprobantes de Remuneración o Recibo de Salarios
El infotipo de recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nominas manualmente y especificar información directamente para el cálculo de nómina.
Estos CC-nominas que creamos por el infotipo 2010 no se generan automáticamente para registrar datos de salario calculados de forma manual, como primas, horas extra, pluses por condiciones de trabajo difíciles u otros CC-nominas especiales.
Muchos de estos infotipos los fuimos viendo a lo largo de la Carrera y el resto de a poco, vamos a ir aprendiendo para que podemos utilizarlos y de qué manera.
Tratamiento de los Infotipos Relevantes
Como hemos visto en las lecciones anteriores, tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los daros maestros del personal y visualizarlos.
Por medio de las transacciones PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipos, mientras que, por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los infotipos.
Si bien ingresamos a cualquiera de estas transacciones, los que debemos hacer es buscar a la persona (empleado o colaborador de nuestra empresa), que deseamos tratar.
De igual manera que tratamos el resto de los infotipos, para el cálculo de la nómina trabajaremos sobre los infotipos relevantes para este módulo.
Transacción PA30
La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal. Accederemos de las siguientes maneras:
- Desde el campo de comandos escribiremos PA30 Y oprimimos ENTER o bien en la tilde verde.
- Desde el menú de Recursos Humanos:
o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Gestión - Maestro de Personal – Actualizar.
Por medio de esta transacción podremos actualizar y visualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes.
En primera instancia debemos ingresar el número de legajo del empleado al que se le realizar la incorporación o modificación de un registro.
Luego seleccionaremos el infotipos que crear, modificar.
Podremos utilizar el match code del campo infotipos, desplegándolo y seleccionando en infotipos correspondiente o bien nos posicionaremos sobre la solapa respectiva y con un clic seleccionamos el infotipos que deseamos trabajar.
Campos de Comandos Disponibles en la PA30
- Crear: Esta opción permite crear registros históricos de la información. Ejemplo, cargar una nueva dirección declarada por el empleado.
- Modificar: Esta opción solo modifica el registro existente, ejemplo, se ha detectado un error en el número de Documento del Empleado y se desea modificarlo.
- Visualizar: Esta opción solo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un infotipos. Ejemplo, para controlar el centro de costos que tiene cargado el empleado.
- Borrar: Esta opción nos permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados.
- Resumen de Entradas: Esta opción nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipos. Si deseamos visualizar el infotipos debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda.
Remuneración, Categorías Salariales y Novedades para la Liquidación
Emolumentos Básicos
En el infotipos 0008 de emolumentos básicos podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada empleado; por eso es fundamental para el proceso de cálculo de la nómina en SAP.
Con el historial del infotipos obtendremos una visión general de la evolución de sueldos y salarios del empleado, de esta manera conoceremos cual fue el sueldo o remuneración del empleado a lo largo del tiempo.
El infotipos 0008 de emolumentos básicos puede procesarse por sí solo o durante la ejecución de una media. Esto quiere decir que tenemos la posibilidad de crear este infotipos durante las diferentes medidas de personal que podemos ejecutar para los empleados o bien, tratar el infotipos individualmente, sin que intervenga un infotipos, simplemente correspondiente a alguna medida de personal.
Si queremos crear un nuevo registro de infotipos, simplemente debemos introducir el tipo de referencia en la pantalla actualizar datos maestros HR, trabajando mediante la transacción PA30.
Al introducir un registro de datos en el infotipos 0008 para emolumentos básicos, el sistema nos sugiere automáticamente las claves concepto de nómina. Hay algunas claves concepto de nómina que no se pueden sobrescribir o barrar. Podemos introducir hasta 40 claves concepto de nómina. Pronto veremos la definición de Claves de Concepto de Nomina o también llamadas CC-nominas.
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En el infotipos 0008 también se identifican las Categorías Salariales, las mismas están diseñadas de manera diferente para cada convenio colectivo de trabajo, también llamado convenio de trabajo, o bien según la estructura de remuneraciones que respete la compañía.
No obstante, puede ser que una empresa no posea categorías salariales definidas, esto no es impedimento para crear el infotipos 0008 ya que el mismo se creara con la remuneración o sueldo que pacta cada empleado.
Cuando creamos o actualizamos un infotipos 0008 para emolumentos básicos, el sistema nos propone automáticamente la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo. Sin embargo, dichos valores pueden sobrescribirse.
Veamos un ejemplo del infotipos 0008 donde señalaremos la remuneración indicada para el empleado y la clase y el área de convenio en la cual se encuadra el trabajador.
También mostraremos como ejemplo, como puede estar definidas las estructura Salarial para un convenio colectivo de trabajo.
Podemos ver como por cada categoría tenemos un importe de salario relacionado, lo que determinara que valor se propone para cada una de las categorías del convenio. De esta manera, sabremos que todos los empleados que pertenecen a la categoría analista en el convenio TE, por ejemplo, cobran “X” sueldo Básico.
CC-Nominas
Son objetos de cálculo de nómina y gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado.
En el SAP, los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina, se diferencian entre ellos utilizando claves de conceptos de nómina, también llamadas CC-Nominas.
El sistema SAP estándar contiene un catálogo de CC-nominas con una gran cantidad de claves concepto de nómina para diferentes tareas empresariales.
Veamos un listado de CC-Nominas a modo de ejemplo:
Podríamos aprender más características de las CC-Nominas, como por ejemplo como intervienen en el proceso de cálculo, como se pueden re calcular, las características de su comportamiento, cuales son las utilizadas para acumular oras cc-nominas, como son valoradas, etc.; pero esta parte la dejaremos para la próxima carrera ya que es muy complejo de entender por ahora.
Introducción al Proceso de Cálculo de la Nomina
Como vimos, este componente se puede utilizar para calcular la remuneración para el trabajo efectuado para cada empleado.
El cálculo de nómina se puede integrar en gestión de personal, gestión de tiempos, incentivos y finanzas:
- La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de gestión de personal.
- Los datos de tiempos, introducidos mediante gestión de tiempos, se incluyen automáticamente en el cálculo de nómina y se valoran durante el proceso de cálculo de nómina.
- Los datos del componente incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el cálculo de nómina.
- La información sobre los gastos y los débitos del cálculo de nómina se contabiliza para contabilizar directamente en gestión financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un periodo de cálculo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nominas diferentes.
Después del procesa de cálculo de nómina de remuneración se pueden llevar a cabo varias actividades siguientes, por ejemplo, se puede encargar del pago de la remuneración o de la creación de varas listas y efectuar evaluaciones.
Proceso
Durante el procesa de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afectan al pasado o al presente de la nómina.
El programa de nómina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede efectuar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros.
Ello se controla mediante el registro de gestión del cálculo de la nómina, que estudiamos en la lección anterior.
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
- Liberación cálculo de la nómina: El status debe estar libre para el cálculo de la niña.
- Iniciar cálculo de la nómina: Se indica el programa de cálculo de la nómina y el status del registro de control de la nómina permanece “Libre para el cálculo de la nómina”.
- Verificar resultado: Verificar los resultados del cálculo de la nómina.
- Correcciones: El status deberá estar en “Libre para la corrección”.
- Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en fin del cálculo de la nómina.
Por esto es muy importante revisar el status del registro de gestión antes de comenzar con los procesos de nómina y deber precisamente como actuar y que tratamiento darle al mismo.