Introduccion al calculo de nomina
Infotipos relevantes
Para el modulo de payroll, donde se concentran todos los procesos de liquidacion de haberes en SAP HCM, es importante que sepamos que existe un listado de infotipos que son muy importantes y fundamentales para que el proceso pueda realizarse correctamente.
Infotipo 0001 - Asignacion organizativa
contiene informacion sobre la integracion del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal. Tambien determina la sociedad, la division de personal o subdivision de personal, el centro de costo, el grupo de personal y area de personal, etc. a la que es asignado un empleado
Infotipo 0003 - Status de Nomina
En este infotipo se registran las fechas limite de retroactividad para la nomina y para la evaluacion de tiempos, ademas de la primera entrada en el sistema SAP del empleado. Es fundamental para la liquidacion de sueldos por las fechas que maneja.
Infotipo 0007 - Horario de trabajo teorico
Este infotipo contiene la informacion del horario de trabajo del empleado.
Infotipo 0008 - Emolumentos basicos
Se visualiza los conceptos de salario, convenio de trabajo al cual pertenece y el Area de convenio. Ademas contiene la categoria profesional y escala salarial de los empleados.
Infotipo 0009 - Relacion Bancaria
Contiene la informacion bancaria del trabajador, es decir que en el ingresaremos el banco donde se depositaran sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.
Infotipo 0014 - Devengos y deducciones periodicos
En este infotipo informaremos todas las CC_nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo determinado de tiempo.
Infotipo 0015 - Pagos Complementarios
En este infotipo informaremos todas las CC_nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo se informan por este infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha especifica dentro del periodo de liquidacion. Eje: Comisiones por ventas realizadas.
Infotipo 0016 - Elementos de contrato
En este infotipo destacamos los datos correspondientes al contrato del empleado. Por ejemplo un empleado que esta en planta permanente de nuestra empresa posee un contrato por tiempo endeterminado, o tambien por ejemplos pueden existir empleados contratados temporalmente, o a plazo fijo.
Infotipo 0057 - Asociaciones
En este infotipo podemos relacionar al Empleado con un sindicato o asociacion. Tambien se podran asignar en el mismo CC-Nominas para el pago de una contribucion o cuota sindical.
Infotipo 0416 - Compensacion de Contingentes
Cuando realizamos una medida de baja por este infotipo podemos indicar cuantos dias de contingente, por ejemplo vacaciones, tiene para compensar un empleado.
Infotipo 0551 - Rescision de contrato
En este infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.
Infotipo 2001 - Ausencias o basentismos
En este infotipo es donde registramos las ausencias del personal.
Infotipo 2006 - Contingentes de ausencias
Podremos visualizar en este infotipo la cuenta corriente de los dias de vacaciones que cada empleado tiene por anio, la cantidad de dias que dispone por examen, etc.
Infotipo 2010 - Comprobantes de remuneracion o Recibo Salarios
El infotipo recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nominas manuales y especificar informacion directamente para el calculo de nomina.
Tratamiento de los infotipos relevantes
PA30 se utiliza para visualizar y editar datos maestros.
Remuneracion, categorias salariales y novedades para la liquidacion
Emolumentos Basicos: En el infotipo 0008 de Emolumentos basicos podemos guardar el sueldo o emolumento basico de cada empleado; por eso es fundamental para el proceso de calculo de la nomina en SAP.
Con el historial del infotipo obtendremos una vision general de la evolucion de sueldos y salarios del empleado, de esta manera conoceremos cual fue el sueldo o Remuneracion del empleado a lo largo del tiempo.
El infotipo 0008 de emolumentos basicos puede procesarse por si solo o durante la ejecucion de una medida. Esto quiere decir que tenemos la posibilidad de crear este infotipo durante las diferentes medidas de personal que podemos ejecutar para los empleados o bien, tratar el infotipo individualmente, sin que intervenga un infogrupo correspondiente a alguna medida de personal.
Si queremos crear un nuevo registro de infotipo, simplemente debemos introducir el tipo de referencia en la pantalla actualizar datos maestros HR, trabajando mediante la transaccion PA30.