INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE NÓMINA
INFOTIPOS RELEVANTES
001-asignación organizativa
003-Status de nómina este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos.
0007-horario de trabajo teórico
0008-emolumentos básicos este define el salario (tiene el convenio de trabajo, área de convenio, categoría profesional y escala salarial.
0009-relación bancaria
Infotipo 0014- devengos y deducciones periódicos
Infotipo 0015-pagos complementarios
Infotipo 0016 –elementos de contrato
Infotipo 0057- asociaciones
Infotipo 2001-ausencias o absentismos ejemplo licencia sin goce de haberes, enfermedad, maternidad, accidente etc
Infotipo 2006 – contingente de ausencias
Infotipo 2010 – Comprobantes de remuneración o Recibo de Salarios. Se puede registrar cc nóminas manualmente o especificar la info directamente para el cálculo de nómina
TRATAMIENTO DE LOS INFOTIPOS RELEVANTES.
Tenemos 2 transacciones para gestionar los datos y para visualizarlos
PA20 visualiza datos que ya fueron cargados en el Infotipo
PA30 es para poder cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que están cargados en cada uno de los Infotipos. (Crear, modificar, visualizar, borrar, resumen de entradas)
REMUNERACIÓN, CATEGORÍAS SALARIALES Y NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN
EMOLUMENTOS BÁSICOS. En el Infotipo 0008 (aquí se carga el salario básico de la persona)de Emolumentos básicos, podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada empleado, por ello es importante para el proceso de cálculo de nómina de SAP.
En el infotipo 0008 también se identifican las categorías salariales que impactan de forma diferente para cada convenio colectivo de trabajo.
CC-NÓMINAS son objetos de cálculo de nómina y de gestión de personal utilizados para distinguir los importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modo diferente para el cálculo de la remuneración del empleado.
El sistema SAP contiene una gran cantidad de claves de concepto de nómina para diferentes tareas empresariales. Ejemplos de CCNóminas:
El Cálculo de nómina se puede integrar en Gestión de personal, Gestión de tiempos, Incentivo y Finanzas:
La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de personal.
Los datos de tiempos, introducidos mediante Gestión de tiempos, se incluyen automáticamente en el Cálculo de nómina y se valoran durante el proceso de cálculo de nómina.
Los datos del componente Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el Cálculo de nómina.
La información sobre los gastos y los débitos del Cálculo de nómina se contabiliza para contabilizar directamente en Gestión financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cálculo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nóminas diferentes.
PROCESO
Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.
El programa de nómina lee los Infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros lo cual se controla mediante el registro de gestión del cálculo de la nómina.
El menú y el registro de control del cálculo de la nómina es el siguiente:
Liberar cálculo de la nómina: status libre para el cálculo de la nómina.
Iniciar cálculo de la nómina: se inicia pgm de cálculo de la nómina y status del registro de control de la nómina permanece “libre para el cálculo de la nómina
Verificar resultado: verif resultado del cálculo de la nómina
Correcciones: el status deberá estar en Liberar para la corrección
Finalizar cálculo de la nómina. El status debe estar en Fin de cálculo de la nómina.
Por esto es muy importante revisar el status del registro de gestión antes de comenzar con los procesos de Nómina y saber precisamente como actuar y que tratamiento darle al mismo.