✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Elizabeth Vicencio Ramos
SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina
Lección: Introducción al Proceso de Cálculo de la Nómina
1. Infotipos Relevantes
Para el módulo Payroll, donde se concentran todos los procesos de Liquidación de Haberes en SAP HCM, los siguientes Infotipos son relevantes para el cálculo de nómina.
0001 Asignación Organizativa (Integración del empleado en la estructura del personal, división, sub-división, centro de costo, área, etc.)
0003 Status de Nómina (Fechas límites de retroactividad y evaluación de tiempo, es a primera entrada a SAP)
0007 Horario de trabajo teórico
0008 Emolumentos Básicos (información de los conceptos del sueldo, convenio y área de trabajo)
0009 Relación Bancaria
0014 Devengos y deducciones periódicas (CC_Nóminas que se cancelan o descuentan en un periodo)
0015 Pagos complementarios (Comisiones)
0016 Elementos de contrato (Indefinido, a trato, etc.)
0057 Asociaciones (pagos contribución del Sindicato)
0416 Compensación de contingentes (Vacaciones)
0551 Rescisión de contrato (ingresamos los datos para despedir a un empleado)
2001 Ausentismo
2006 Contingentes de ausencias (visualizamos los días de vacaciones que les queda)
2010 Comprobantes de Remuneración
2. Tratamiento de los Infotipos Relevantes
Para acceder a los infotipos relevantes utilizaremos las transacciones PA20 para visualizar y la PA30 para actualizar.
Ø Para acceder a la Pantalla de Actualización
Transacción PA30
Ruta:
->Recursos Humanos
->Gestión de Personal
->Maestro Personal
->PA30 Actualizar
Proceso:
· Legajo del empleado
· Innfotipo (crear o modificar) se puede seleccionar con el machcode o sobre la solapa, clic y seleccionamos el infotipo deseado
Ø Campos de Comandos Disponibles en PA30
· Crear
· Modificar
· Visualizar
· Borrar
· Resumen de Entrada
3. Remuneración, Categorías Salariales y Novedades de la Liquidación.
Ø Emolumentos Básicos
En el infotipo 0008 (emolumentos básicos) se registran el sueldo del empleado llevando todo un historial, y es el infotipo más importante para el cálculo de la nómina, guardando el historial de remuneraciones a lo largo del periodo en el que trabajo el empleado, este infotipo se puede ejecutar solo o por una medida. En este infotipo también se pueden ver las “Categorías Salariales” eje. Categoría Analista en el convenio TE, cobran “X” saldo básico
Las principales partes de este infotipo son:
- Los datos del convenio de trabajo
- Las cc-nominas que componen el ingreso del empleado
- Información adicional (Horas mes, % Ocup, sueldo anual)
Oprimiendo el matchcode de Grupo dentro de los datos de convenio podremos visualizar las categorías de sueldo.
Ø CC-Nóminas
Son objetos de Cálculo de Nómina y Gestión de Personal, utilizadas para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo, que se usan de modo diferentes para calcular las remuneraciones. Eje. El sueldo base se carga en infotipo 0008 de emolumentos básicos, los descuentos se cargan en una CC-Nómina en el infotipo 14 de Devengos y deducciones periódicas y las horas extras se ingresa en otra CC-Nómina, cada concepto se procesa de forma diferente, según como se haya definido previamente.
SAP contiene un catálogo de CC-Nóminas para las diferentes tareas de la empresa.
Introducción al Proceso de Cálculo de Nómina
Este módulo sirve para calcular la remuneración de los empleados, el cálculo de nómina se puede integrar en:
- Gestión de Personal
- Gestión de Tiempos
- Incentivo
- Finanzas
La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de personal.
Los datos de tiempos, introducidos mediante Gestión de tiempos, se incluyen automáticamente en el Cálculo de nómina y se valoran durante el proceso de cálculo de nómina.
Los datos del componente Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el Cálculo de nómina.
La información sobre los gastos y los débitos del Cálculo de nómina se contabiliza para contabilizar directamente en Gestión financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cálculo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nóminas diferentes.
Después del proceso de cálculo de nómina de remuneración se pueden llevar a cabo varias actividades siguientes, por ejemplo, se puede encargar del pago de la remuneración o de la creación de varias listas y efectuar evaluaciones.
Proceso
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Durante el proceso de nómina, no se pueden modificar ni datos maestro ni de tiempos, ya que esto afectaría los cálculos, para ello el Registro de Gestión de Cálculo es el que lleva dicho control, el cual cambiará de a los siguientes status según la fase del cálculo:
Ø La relación entre el menú y el registro de control del Cálculo de Nomina, es la siguiente:
· Liberar cálculo de Nomina: El Status de estar libre para el cálculo
· Iniciar Caculo de Nominas: Se inicia el programa y el Status, quedando libre para el cálculo
· Verificar Resultados: Del cálculo de la Nómina
· Correcciones: El Status deberá estar en “Liberar” para su corrección
· Finalizar calculo: El Status debe estar en Fin de cálculo
Nota: Es muy importante revisar el Status del Registro de Gestión antes de comenzar con los procesos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Junior
Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos
Profesión: Ingeniería en Telecomunicaciones, Conectividad y Redes - Chile - Legajo: EN10L
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
