Introducción al Proceso de Cálculo de la Nómina
1.- Infotipos Relevantes
En el módulo de Payroll, se concentran todos los procesos de Liquidación de Haberes en SAP HCM y es importante conocer que existe un listado de Infotipos fundamentales para poder llevar a cabo el proceso de cálculo de la nómina:
0001 Asignación organizativa: Determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal a la que es asignado un Empleado.
0003 Estatus de Nómina: En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.
0007 Horario de trabajo teorico: Contiene la información del horario de trabajo del empleado.
0008 Emolumentos básicos: Aquí visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el Convenio de trabajo al cual pertenece y el Área de Convenio.
0009 Relación Bancaria: Contiene la información bancaria del trabajador, donde se depositarán sus haberes.
0014 Devengos y deducciones periódicos: En este infotipo informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado.
0015 Pagos Complementarios: Informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual.
0016 Elementos de Contrato: Aquí destacamos los datos correspondientes al Contrato del Empleado.
0057 Asociaciones: Podemos relacionar al Empleado con un Sindicato o Asociación. También se podrán asignar en el mismo CC- Nóminas para el pago de una contribución o cuota sindical.
0416 Compensación de Contingentes: Cuando realizamos una medida de Baja por este Infotipo podemos indicar cuantos días de contingente, por ejemplo, de vacaciones, tiene para compensar un empleado.
0551 Rescisión de Contrato: En este Infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.
2001 Ausencias o Absentismos: Es donde registramos todos los Absentismos del Personal.
2006 Contingente de Ausencias: Podremos visualizar en este Infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por Examen entre otros.
2010 Comprobantes de remuneración o recibos de salarios: El infotipo Recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nóminas manualmente y especificar información directamente para el Cálculo de nómina.
2.- Tratamiento de los infotipos relevantes
Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que, por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.
Para actualizar los datos maestros del personal desde el campo de comando se ingresará con la transacción PA30 (Actualizar) o PA20 (Visualizar).
Desde el Menú de Personal 
Recursos Humanos Gestión de Personal Gestión Maestro de Personal PA30 Actualizar o Visualizar Ingresar al Número de empleado a tratar.
Los campos de comando disponibles en la PA30 son:
- Crear
- Modificar
- Visualizar
- Borrar
- Resumen de entradas
3.- Remuneración, categorías salariales y novedades para la liquidación
Emolumentos Básicos
En el infotipo 0008 podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada Empleado; por eso es fundamental para el proceso de Cálculo de la Nómina en SAP.
El infotipo 0008 de Emolumentos básicos puede procesarse por sí solo o durante la ejecución de una medida. Esto quiere decir que tenemos la posibilidad de crear este Infotipo durante las diferentes medidas de personal que podemos ejecutar para los empleados o bien, tratar el Infotipo individualmente, sin que intervenga un Infogrupo correspondiente a alguna Medida de Personal.
También se identifican las Categorías Salariales, las mismas están diseñadas de manera diferente para cada Convenio Colectivo de Trabajo, también llamado Convenio de Trabajo, o bien según la estructura de remuneraciones que respete la Compañía.
CC-Nóminas (Claves de Conceptos de Nómina)
Son los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina, se diferencian entre ellos utilizando claves de conceptos de nómina, también llamadas CC-Nóminas.
4.- Introducción al proceso de Cálculo de Nómina
El cálculo de nómina se integra de:
- Gestión de Personal
- Gestión de tiempos
- Incentivo
- Finanzas
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cálculo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nóminas diferentes.
Proceso
Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.
El programa de nómina lee los Infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros.
** Lo anterior se controla mediante el registro de gestión del cálculo de la nómina transacción (PA03).
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
- Liberar cálculo de la nómina: El status debe estar Libre para el cálculo de la nómina.
- Iniciar cálculo de la nómina: Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina”.
- Verificar resultado: Verificar resultados del cálculo de la nómina.
- Correcciones: El status deberá estar en Liberar para la corrección.
- Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en Fin del cálculo de la nómina.