✒️SAP HCM / El mantenimiento general de la estructura organizacional Por Juan Zorrilla Ocampo
SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional
- Mantenimiento de la Estructura Organizativa.
Estructura Organizacional ------> Conjunto de objetos (Unidades organizativas, Funciones, Posiciones) que componen la compañía.
Es la Representación Estructural de la compañía.
La Estructura Organizativa es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo del Personal de la compañía, donde cada Posición y Función puede tener requisitos y tareas que las describen.
- Actualización de la Estructura.
Para actualizar la Estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los Objetos.
- Actualización de los Objetos por Medidas.
La actualización de Objetos mediante la Ejecución de una Medida en SAP, se permite realizar usando la transacción PP03 (Maintain Plan Data)
PP03 (Maintain Plan Data) ------> Crear un objeto a través de una medida.
El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de Objetos. Cada Medida está asociada a un Objeto.
Para el Objeto S = Posición se tienen disponibles 3 clases de medidas:
- S = Crear Posición.
- SVCC = Crear vacante.
- SVCD = Limitar vacante.
** Una Medida se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema, de forma consecutiva para lograr un objetivo.
** Una Medida es también una agrupación lógica de Infotipos que permiten crear un objeto o actualizar los atributos del mismo en Función de lo que corresponda en cada caso.
A continuación se ve un ejemplo de cómo se carga una Medida S con cuatro Infotipos (1000, 1001, 1002, 1003) con vinculaciones correspondientes.
- Descripción del Procedimiento para la Creación de Objetos:
Los siguientes campos deberán ser completados.
Los siguientes campos pueden ser Obligatorios, Opcionales o Condicionales. Se debe prestar mucha atención a la hora de realizar una carga para que resulte positivamente.
Se ejecuta la transacción PP03
- Variante Plan: Es un campo obligatorio. El plan actual siempre se debe completar como 01
- Tipo de Objeto: Se coloca la codificación según el Objeto a crear o se despliega Matchcode. (Campo Obligatorio).
- ID de Objeto: Se deja en blanco, ya que la remuneración es otorgada en forma automática en este caso.
- Status Planificación: Siempre se colocará 1 - Activo (Campo Obligatorio)
- Validez: Se coloca la fecha desde que tendrá validez el Objeto creado con el formato dd.mm.aaaa (Campo Opcional)
- Medida: Se reitera la codificación del Objeto a crear. (Campo Obligatorio)
Como se decía los campos mencionados deben completarse.
Al finalizar se debe dar click al botón Ejecutar (F8), para dar inicio a la carga del Objeto mediante la Medida indicada.
Posteriormente se deberá completar los datos correspondientes al Nombre del Objeto
Una vez se completen dichos datos se debe hacer click en el botón Guardar.
Una vez la entrada ha sido grabada, el sistema propondrá en la pantalla siguiente, que se realice la Vinculación de la Posición que está siendo creada con la Unidad Organizativa correspondiente.
Esta Vinculación Obligatoria de Enlaces, es definida de manera estándar, donde se indica a que Unidad Organizativa pertenece la Posición a crear.
Para buscar la Unidad Organizativa se puede usar nuevamente el Matchcode.
Al usarlo se despliega una ventana emergente donde se visualiza todas las Unidades Organizativas creadas, para hacer la selección más fácil.
Al poner un asterisco en el campo de búsqueda traerá todas las entradas posibles a escoger.
Al ejecutar esta ventana se mostrará en otra ventana emergente mostrando todas las Unidades Organizativas para escoger la correspondiente a la Posición creada.
Al terminar la selección de la Unidad Organizativa correspondiente se finaliza la Medida dando click al botón Grabar.
El siguiente pasó será realizar una nueva Vinculación esta vez será vincular ésta Posición con otra Posición a la cuál informará utilizando el enlace A002.
** Para obtener un resumen de los enlaces que están disponibles para una Posición se usa el botón Enlaces Permitidos.
Nuevamente para buscar la Posición a la cuál informará es recomendable usar Matchcode.
Para encontrar la Posición SAP brinda la forma de navegar dentro de la Estructura Organizativa para encontrar de manera más fácil la Posición deseada.
Una vez es seleccionada la Posición deseada ésta se cargará automáticamente en la sección Objeto Vinculado con su código correspondiente. Se da click nuevamente en el botón Guardar para continuar con la Medida.
La siguiente página de la Medida nos pedirá cargar una descripción verbal para la nueva Posición.
l Infotipo 1002 (Descripción Verbal).
Nuevamente la Medida llevara a otra página donde nos permitirá definir la Posición donde se puede optar por asignar a la Posición como Staff o Departamento
Por último, la Medida pedirá que la Posición se vincule con una Función. El enlace 007 identificará con que Función describimos la Posición.
Igualmente la manera más fácil de buscar la Función es usando la opción Matchcode.
Esto nos llevara nuevamente a una ventana emergente donde se mostrarán todas las Funciones disponibles a seleccionar.
Al seleccionar la Función que describirá el Objeto se podrá grabar la entrada.
De esta manera se finaliza el proceso de Carga de la Medida. Es posible darse cuenta porque al finalizar se regresa a la pantalla inicial donde se empezó el proceso.
En esta pantalla inicial ahora podremos visualizar el ID del Objeto como también el nombre que se le ha sido asignado y el Objeto quedará creado con sus Vinculaciones.
** Se entiende por Estructura Organizacional al conjunto de objetos que comprenden la compañía. Se podría definir como la Representación Estructural de la compañía.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
