LECCION: MANTENIMIENTO GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1-MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura es la base fundamental para toda planificación y desarrollo de personal de la cía, donde cada posición y función pueden tener requisitos y tareas que las describen.
2-ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA
Para actualizar la Estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los Objetos. Por ende, el primer objeto será la explicación para conocer la creación de un objeto en SAP (unidad organizativa, Función, posición, familia de puesto, etc)
3-ACTUALIZACION DE OBJTEVOS POR MEDIDAS
La actualización de objetos mediante la ejecución de una medida en SAP, se realiza por la TX: PP03
INGRESANDO A SAP ENCONTRAREMOS LA TX PP03 MEDIANTE LA SIGUIENTE RUTA DE ACCESO:
>RECURSOS HUMANOS
>GESTION DE ORGANZIACONES
>HERRAMIENTAS
>OBJETO
>MEDIDAS
El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de objetos. Cada medida esta asociada a un objeto.
Ej: para el objeto S=Posición, existe disponible tres clases de medidas:
*S= crear posición
*SVCC=crear vacante
*SVCD=Limitar vacante
· DESCPRICION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION DE OBJETO: Estamos en la TX:PP03, los campos a completar son:
-Variante plan: es un campo obligatorio: siempre trataremos el plan actual, por lo que se debe colocar 01
-tipo de objeto: campo obligatorio
-ID objeto: se deja en blanco
-Status planificación: campo obligatorio; siempre colocaremos 1-activo
-Validez: campo condicional; se coloca la fecha desde que tendrá validez el objeto creado
-Medida: campo obligatorio; se reitera la codificación del objeto a crear
Cuando finalizamos de completar los datos, hacemos clic en el botón ejecutar (reloj), así damos inicio a la carga del objeto mediante la medida indicada. Luego se completa los datos correspondientes al nombre del objeto, donde además de la dominación, nos pedirá que coloquemos una abreviación para dicho nombre.
Una vez que completamos los datos haremos clic en guardar (discos) para grabar la entrada.
Cuando se haya guardado, el sistema nos propondrá otra pantalla, que realizaremos la vinculación de la posición que estamos creando con la unidad organizativa a la cual pertenece. (A003)
Podremos buscar la unidad organizativa haciendo clic en el match code, que podremos poner un * en el concepto de búsqueda para que nos traiga todas las entradas posibles y confirmamos nuestra selección con la tilde.
Una vez seleccionado continuamos con la carga y poner guardar la vinculación.
Así como colocamos la vinculación A003, haremos lo mismo para la vinculación a la cual informara, a través de A002.
Continuamos con la medida que nos llevará a cargar una descripción verbal para nuestra nueva posición.
Lo haremos con el infotipo 1002, descripción verbal, y la carga lo haremos con el subtipo 0001, descripción General. Luego ponemos el disco para poder guardarlo.
Posteriormente la medida nos llevara a otra pantalla para definir la posición (staff o dpto). Elegimos y ponemos guardar. la medida nos pedirá que vinculemos la posición con una función. La manera de buscar la función lo haremos con el match code y seleccionaremos en la lista.