✒️SAP HCM / El mantenimiento general de la estructura organizacional Por Hugo Sanchez Cervantes

Mantenimiento de la Estructura Organizativa

Como ya hemos visto, se entiende por Estructura Organizacional al conjunto de objetos (unidades Organizativas, Funciones, Posiciones) que componen la compañía.

Se podría definir como la representación estructural de la compañía.

La estructura es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de Personal de la Compañía, donde cada Posición y Función pueden tener requisitos y tareas de las describen.

Estos conceptos (Requisitos y Tareas) los terminaremos de describir en el módulo de Desarrollo de Personal, donde mostraremos para que se utilizan los mismos en las Posiciones y Funciones.

Actualización de la Estructura

Para actualizar la Estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los Objetivos.

Por ende, el primer objetivo será la explicación para conocer la Creación de un Objeto en SAP, (Unidad Organizativa, Función, Posición, Familia de Puesto, etc.).

Actualización de Objetos por Medidas

La actualización de Objetos mediante la Ejecución de una Medida en SAP, los realizaremos por la Transacción PP03.

Actualización de Objetos

Ingresando en SAP encontraremos la transacción PP03 mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Herramientas – Objetivo – Medidas.

Transacción PP03

Por medio de esta transacción podremos crean un objeto a través de una Medida.

El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de Objetos. Cada Medida está asociada a un Objeto.

En este caso, para el Objeto S = Posición, tenemos disponibles tres clases de Medidas:

· S = Crear Posición.

· SVCC = Crear Vacante.

· SVCD = Limitar Vacante.

Y para mostrar un ejemplo de carga de medidas de Objetos en SAP, utilizaremos la medida S (Crear Posición) que está disponible como vimos anteriormente, para el Tipo de Objeto S (posición).

Recordemos que una Medida se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema, de forma consecutiva, para conseguir un determinado objetivo. Son, por lo tanto, una agrupación lógica de infotipos que permiten crear un objeto o actualizar los atributos del mismo en función de lo que corresponda en cada caso.

Dicho esto, veremos que la medida S, que mostraremos como ejemplo, consiste en la carga de cuatro infotipos (1000, 1001, 1002, 1003) con sus vinculaciones correspondientes:

Descripción del Procedimiento para la Creación de Objetos:

Se deberán completar los campos en la pantalla que se mostrarán. Estos campos tienen tres características fundamentales y es que podrán ser Obligatorios, Opcionales o Condicionales. Por lo tanto, debemos prestar mucha atención a la hora de realizar una carga, e identificar para que resulte positiva.

Como sabemos estamos situados en la transacción PP03.

Los campos a completar son los siguientes:

· Variante Plan: Es un campo obligatorio. Siempre trataremos el plan actual, por lo que debemos completar 01.

· Tipo de Objeto: Es un campo obligatorio. Aquí se coloca la codificación según el objeto a crear o se despliega Match Code.

· Id Objeto: Se deja en blanco, ya que la numeración es otorgada en forma automática en este caso.

· Status Planificación: Es un campo obligatorio. Siempre colocaremos 1 – Activo.

· Validez: Es un campo condicional. Se coloca la fecha desde que tendrá baliza el objeto creado con el formato dd.mm.aaaa.

· Medida: Es un campo obligatorio. Se reitera la codificación del objeto o crear.

El siguiente paso es completar los campos que se mencionaron anteriormente:

Cuando finalizamos de completar los datos, debemos ejecutar la mediad, haciendo clic en el botón para ejecutar.

Así daremos inicio a la carga de nuestro objeto mediante la Medida indicada.

Luego completaremos los datos correspondientes al nombre del Objeto, donde además de la denominación, nos pedirá que indiquemos una Abreviatura para dicho nombre.

La siguiente pantalla aparecerá con los datos de validez que indicaremos antes de la ejecución de la Medida. Una vez que completemos los datos haremos clic en el siguiente botón para grabar la entrada.

Cuando esta entrada se haya grabado, el sistema nos propondrá en una pantalla siguiente, que realicemos la vinculación de la posición que estamos creando con la Unidad Organizativa a la cual pertenece.

Esta es una Vinculación Obligatoria de Enlaces, definida de manera estándar, donde se indica a que Unidad Organizativa pertenece la posición a crear.

Podremos buscar la Unidad Organizativa, haciendo clic en el Match Code . Esto nos desplegara en pantalla donde podríamos visualizar todas las Unidades Organizativas creadas, para que nuestra selección sea más fácil y rápida.

Lo haremos de la siguiente manera:

1. Poniendo asterisco en el concepto de búsqueda, nos traerá todas las entradas posibles.

2. Confirmamos nuestra selección.

Nos mostrará todas las Unidades Organizativas disponibles, de las cuales elegiremos una a la que pertenecerá nuestra Posición.

Una vez confirmada la elección, continuaremos la carga. Y presionando en grabaremos la vinculación.

Al grabar el paso anterior, la siguiente pantalla que aparece, será para que realicemos una nueva vinculación.

De la misma manera que vinculamos con el enlace A003 la posición nueva para que pertenezca a la unidad organizativa Adm. De personal; ahora la vincularemos con otra Posición a la cual informara. Esto se realiza mediante el enlace A002.

Si queremos tener un breve resumen de los enlaces que tenemos disponibles para una Posición, podemos presionar el botón Enlaces Permitidos.

Los pasos para buscar la Posición a la cual informara son los mismos que utilizaremos en la vinculación anterior. Es decir, podemos desplegar el Match Code.

En este caso cuando abrimos el Match Code, nos llevara directamente al organigrama que existe creado y de esta manera nosotros tendremos la posibilidad de buscar dentro de la Estructura la Posición a la cual informara nuestra nueva posición.

La posición una vez que la seleccionaremos se cargara en nuestra pantalla con su código correspondiente. De la misma manera que con las anteriores pantallas, presionaremos para confirmar la Vinculación y continuar con la Medida.

Ahora, la Medida nos llevara a cargar una descripción verbal para nuestra nueva Posición.

Este es el infotipo 1002, llamado Descripción Verbal; y la carga la haremos en el subtipo 0001 llamado Descripción General. Aquí podremos tipear una descripción para nuestra Posición y luego grabar la entrada.

Posteriormente, la medida nos llevara a otra carga estándar y es la definición de la posición. Aquí podremos optar por asignar a una Posición como Staff o Depto.

En esta oportunidad grabaremos este paso sin seleccionar una opción, ya que no utilizaremos una diferenciación por este lado, pero igualmente, es un paso que podremos tratar más adelante.

Por último, la medida que nos pedirá que vinculemos la Posición con una Función. Este enlace identificará con que Función describimos nuestra Posición. La manera de buscar la función a la cual queremos que se vincule nuestra Posición puede ser muy sencilla con la utilización del Match Code, como veníamos haciendo en las cargas anteriores.

Seleccionando el Match Code, nos listara todas las funciones posibles de carga:

Cuando seleccionamos la Función que describirá nuestro nuevo Objeto, podemos grabar la entrada.

Con esto finalizaremos los pasos de carga de nuestra Medida. Nos daremos cuenta porque al finalizar con la Medida, regresamos a la Pantalla inicial.

En la misma, podremos ahora visualizar el ID del Objeto, así como también el nombre que se ha asignado.

El objeto ha sido creado, con sus Vinculaciones.