✒️SAP HCM / El mantenimiento general de la estructura organizacional Por Maria Lobos Ibarra
SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional
MANTENIMIENTO GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1- Mantenimiento de la estructura organizativa
Se entiende por Estructura Organizacional al conjunto de objetos que componen una compañía. Se podría definir como la representación estructural de la compañía.
Podremos efectuar y visualizar el mantenimiento histórico de la estructura de nuestra compañía, también realizar el pronóstico y planeamiento, identificar las posiciones que actualmente se encuentran vacantes y crear diferentes escenarios para realizar comparaciones entre la estructura actual y los impactos de las posibles modificaciones.
2- Actualización de la Estructura
Para actualizar la Estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los Objetos.
Por ende, el primer Objetivo será la explicación para conocer la Creación de un Objeto en SAP Unidad Organizativa
3- Actualización de Objetos por Medidas
La actualización de objetos mediante la ejecución de una medida en SAP, lo realizamos por la transacción PP03
El sistema tiene definidas las medidas para la creación de objetos. Cada medida está asociada a un objeto.
· Descripción del procedimiento para la creación de objetos:
Se deberá completar los campos que mostraremos en pantalla
Como vimos anteriormente, estamos situados en la tx PP03 de SAP
Los campos a completar son los siguientes:
· Variante plan: es un campo obligatorio. Siempre trataremos el plan actual, por lo que se debe completar 01.
· Tipo de objeto: es un campo obligatorio. Aquí se coloca la codificación según el objeto a crear o se despliega matchcode
· ID objeto: se deja en blanco, ya que la numeración es otorgada en forma automática en este caso
· Status planificación: campo obligatorio. Siempre colocaremos 1 – Activo
· Validez: campo condicional. Se coloca la fecha desde que tendrá validez el objeto creado con el formato dd.mm.aaaa
· Medida: campo obligatorio. Se reitera la codificación del objeto a crear
Cuando finalizamos de completar los datos, debemos ejecutar la medida, haciendo clic en el botón 
para ejecutar
Así daremos inicio a la carga de nuestro objeto mediante la medida indicada
Luego completamos los datos correspondientes al nombre del objeto, donde además de la denominación, nos pedirá que indiquemos una abreviatura para dicho nombre
La siguiente pantalla aparecerá con los datos de validez que indicamos antes de la ejecución de la medida
Una vez que completamos los datos haremos clic en el siguiente botón para grabar la entrada
Cuando la entrada se haya grabado, el sistema nos propondrá una pantalla siguiente, donde se indica a que unidad organizativa pertenece la posición a crear
Podremos buscar la unidad organizativa haciendo clic en el matchcode
Esto nos desplegara una pantalla donde podríamos visualizar todas las unidades organizativas creadas, para que nuestra selección sea más fácil y rápida
Lo haremos de la siguiente manera:
1- Poniendo asteriscos en el concepto de búsqueda, nos traerá todas las entradas posibles
2- Confirmamos nuestra selección
Nos mostrara todas las unidades organizativas disponibles, de las cuales elegiremos una a la que pertenecerá nuestra posición
Una vez confirmada la elección, continuaremos la carga. Y presionando en grabaremos la vinculación Al grabar el paso anterior, la siguiente pantalla que aparecerá, será para que realicemos una nueva vinculación
De la misma manera que vinculamos con el enlace A003 la posición nueva para que pertenezca a la unidad organizativa Adm. De personal, ahora la vincularemos con otra posición a la cual informara. Esto se realiza mediante el enlace A002
Los pasos para buscar la posición a la cual informara son los mismos que utilizamos en la vinculación anterior. Es decir, podemos desplegar el matchcode. Nos llevara directamente al organigrama que existe creado y de esta manera tendremos la posibilidad de buscar dentro de la estructura la posición a la cual informara nuestra nueva posición
Una vez que seleccionamos la posición se cargara en nuestra pantalla con su código correspondiente. De la misma manera que con las anteriores pantallas, presionaremos para confirmar la vinculación y continuar con la medida
Ahora la medida nos llevara a cargar una descripción verbal para nuestra nueva posición
Este es el infotipo 1002, llamado descripción verbal, y la carga la haremos en el subtipo 0001 llamado descripción general
Posteriormente la medida nos llevara a otra carga estándar y es la definición de la posición. Aquí podremos optar por asignar una posición como Staff o Dpto
Grabaremos este paso sin seleccionar una opción, ya que no utilizaremos una diferenciación por este lado
Por último la medida nos pedirá que vinculemos la posición con la función. Este enlace identificara con que función describimos nuestra posición
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: PartTime 
