✒️SAP HCM / Los sistemas de calificación Por María Briones Juárez

UNIDAD 6, LECCIÓN 5: SISTEMA DE CALIFICACIÓN

1| INTRODUCCIÓN A SISTEMAS DE CALIFICACIÓN

En la fase de preparación los responsables deben especificar las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación.

Las condiciones marco son:

· Procedimiento de calificación

· Clase de calificación

· Forma de calificación

· Criterios de calificación

Estas condiciones marco se pueden combinar una con la otra y de diferentes maneras, de forma que, cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial.

Además en el modelo de calificación se puede indicar si es preciso efectuar una ponderación de los criterios.

PRINCIPALES PUNTOS EN LOS QUE TRABAJA EN EL CUSTOMIZING:

· TRATAR ESCALAS: Se definen y modifican las escalas de valor que se utilizan en los componentes Desarrollo de personal y Sistema de calificación.

· TRATAR LA FORMA DE CALIFICACIÓN: Se determinan las formas de calificación. Una forma de calificación determina la distribución de funciones.

En un sistema de calificación, la relación de funciones entre calificadores y calificados debe estar definida de forma unívoca.

Se pueden definir vías de evaluación y criterios de selección mediante los cuales se pueda crear un pool de trabajo para un grupo de objetos.

· TRATAR CATÁLOGO DE CALIFICACIONES: Se crean modelos de calificación.

Un modelo de calificación comprende una cantidad de criterios y, a veces, grupos de criterios y representa el modelo para crear una calificación concreta.

· DEFINIR FUNCIONES PERMITIDAS: Se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente.

· ASIGNACIÓN MODELO DE CALIFICACIÓN A DIVISIÓN / SUBDIVISIÓN DE PERSONAL. ÁREA / GRUPO DE PERSONAL: Se asigna un modelo de calificación a un determinado grupo / área de personal y a una determinada división / subdivisión de personal.

· AMPLIACIONES: Esta sección contiene las actividades para la implementaciones de los add-ins empresariales.

1.1| TRATAR FORMAS DE CALIFICACIÓN

Se definen las formas de calificación posibles. Cada forma de calificación incluye información sobre la denominación y del calificado / los objetos calificados, los tipos de objetos permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados, vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional).

Mediante la selección del tipo objeto Usuario en la creación de una calificación, se propone automáticamente el actual usuario como calificador.

1.2| TRATAR ESCALAS (Ver lección 2)

Se configuran las escalas que serán utilizadas en los formularios de calificación. Algunas escalas vienen por el estándar pero las que sonde cliente se definen en esta instancia.

1.3| ASIGNACIÓN MODELO DE CALIFICACIÓN A DIVISIÓN / SUBDIVISIÓN DE PERSONAL. ÁREA / GRUPO DE PERSONAL

Es necesario habilitarlo si en nuestra empresa se definieron evaluaciones para un target exclusivo.

1.4| DEFINIR VISTAS DE PERFIL

Se configura la visualización de datos que tendrán cada uno de los perfiles:

1. Se definen las vistas a utilizar

2. Asignar las cabeceras de acuerdo a los objetos

3. Asignar los perfiles parciales de cada objeto

1.5| ACUERDOS DE OBJETIVOS Y CALIFICACIONES – TRATAR PARAMETRIZACIONES BÁSICAS

Se elige qué sistema de calificación se va a utilizar, el viejo o el nuevo y para qué módulos.

1.6| TRATAR FORMULARIO DE CALIFICACIÓN O TRATAR CATÁLOGO DE CALIFICACIONES

IMPORTANTE:

Se definen y tratan modelos de calificación.

El catálogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

Mediante la definición del formulario de calificación se amplía la estructura de forma sucesiva a entradas nuevas que gestiona correspondientemente el sistema SAP en la estructura.

· GRUPO DE CATEGORÍA: resumen las calificaciones de la aplicación Acuerdos de objetivos y calificaciones.

• CATEGORIA DE CALIFICACIÓN: Resume las calificaciones de personal que desea utilizar en los diferentes procesos de calificación.

Se pueden crear categorías de calificación, se pueden se pueden utilizar los ejemplos que suministra SAP o estas se pueden crear de forma manual.

SAP recomienda crear una categoría especial de calificación para cada proceso de calificación (p.e. Calificación para cada proceso de calificación (p.e. Calificación personal, Acuerdos de objetivos).

• FORMULARIO DE CALIFICACIÓN: Sirven de modelo para la creación de calificaciones concretas.

Un formulario de calificación está asignado a una categoría.

En un proceso de calificación se pueden crean y utilizar diferentes formularios.

Para un nuevo proceso de calificación simplemente se crean formularios de calificación.

Si se crea por primera vez, se recomienda crearlo a partir de un ejemplo. Si algún punto no se ajusta puede modificarse.

Se puede añadir un status para los formularios de calificación y liberar los que ya no se usen.

• GRUPO DE CRITERIOS: Resume los criterios de calificaciones relacionados por su contenido.

Al utilizar grupos de criterios se pueden representar de forma estructurada criterios de calificación en el formulario.

Los grupos de criterios siempre se crean en un formulario de calificaciones.

El uso de criterios es opcional y éstos se pueden evaluar.

• CRITERIO: Son características únicas que se deben evaluaren el marco de una calificación.

Los criterios s pueden disponer en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

Dentro de los acuerdos de objetivos y calificaciones se pueden utilizar Elementos de calificación externos (p.e. calificaciones) y disponerlos en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

3| CONFIGURACIÓN DE EVALUACIONES

Se puede hacer desde “Tratar formularios” o ingresamos desde el catálogo de calificaciones.

En este punto se configuran las evaluaciones que se administrarán por el sistema.

PARAMETRIZACIONES MÁS IMPORTANTES AL CREAR NUESTRO “FORMULARIO DE EVALUACIÓN”:

3.1| GRUPO DE CATEGORÍAS

Ø Primero se configura EL GRUPO DE CATEGORÍAS. El estándar trae como tipo de objetos la Persona, para utilizarlos también para la Gestión de Eventos o Actos y poder calificar los mismos, se ha agregado Formación, Persona externa y usuario.

Ø En la pestaña “CAMBIOS DE STATUS” seleccionamos todos los status / Status parcial, en la solapa de autorizados habilitaremos a todos los actos posibles. Finalmente, en la solapa de eventos seleccionaremos todos. A fin de dejar habilitadas las opciones para nuestras categorías.

3.2| CREAR CATEGORÍAS

CREAR LAS DIFERENTES CATEGORÍAS (p.e. Evaluación Desempeño)

1. Se asignan a las personas implicadas (participantes)
2. Columnas (1 sola columna para hacer simple la evaluación)
3. Roles permitidos
4. Lista de valores (se visualizan las escalas creadas por nosotros)
5. Ampliaciones
6. Cambios de status (es tomado de la creación del grupo)

3.3| CREAR FORMULARIO